近期，我们注意到一些敏感项目资料有外泄的风险，这对公司的核心竞争力构成了严重威胁！

我们必须立即采取行动，严守企业机密，确保每一份文件都安全无虞。

从今天起，我们要全面升级信息安全措施，特别是要禁止员工未经授权外发文件，大家有什么好的建议或方案吗？

我有！且听我慢慢道来！

为了有效禁止员工外发敏感文件，企业可以采取以下多维度、综合性的管控策略，其中，利用专业的信息安全管理软件如安企神是至关重要的一环。

一、制定明确的安全政策与培训

首先，企业应制定详尽的信息安全政策，明确禁止未经授权的文件外发行为，并详细列出违规后果。同时，组织全员参与信息安全培训，提升员工的安全意识，让每位员工都明白保护企业机密的重要性。

二、部署专业管理软件（如安企神）

这是一款专业的企业信息安全管理软件，能够为企业提供强大的文件外发管控能力。通过安装部署，企业可以实现对员工电脑的文件操作行为进行实时监控和审计，包括但不限于邮件发送、即时通讯工具传输、USB设备拷贝等。

系统能自动识别敏感文件，并阻止其外发，同时记录相关操作日志，便于事后追溯。

还能设置文件外发包，限制接收方的打开次数和访问天数等，记录每次文件外发的操作信息，包括外发时间、接收方、文件内容等。这有助于事后追溯和审计，确保文件外发的合规性。

三、加密敏感文件

对重要和敏感的文件进行加密处理，即使文件不慎外泄，未授权人员也无法查看其内容。该软件支持多种加密模式，确保文件在传输和存储过程中的安全性。

四、限制网络访问权限

合理设置网络访问权限，限制员工访问外部网络或特定网站，减少文件通过不安全渠道外发的风险。同时，可以配置防火墙和入侵检测系统，监控并阻止潜在的安全威胁。

五、建立举报与奖励机制

鼓励员工积极举报违反信息安全规定的行为，并对举报人给予适当奖励，形成全员参与、共同维护信息安全的良好氛围。

六、定期审计与评估

定期对信息安全措施进行审计和评估，检查是否存在漏洞或不足之处，及时调整和完善管控策略，确保信息安全防护体系的持续有效。

综上所述，禁止员工外发敏感文件需要企业从政策制定、技术部署、员工培训等多个方面入手，形成一套完整的信息安全防护体系。而借助安企神等专业管理软件，可以显著提升企业的文件外发管控能力，有效保护企业机密不被泄露。