文章目录
- 函数公式总结
- 写在前面
- 五大基本函数
- sum求和函数
- average求平均函数
- max求最大值函数
- min求最小值函数
- count求个数函数
- rank排名函数
- if逻辑判断函数
- 条件求个数函数
- countif单条件求个数函数
- countifs多条件求个数函数
- 条件求和函数
- sumifs多条件求和函数
- sumproduct乘积求和函数
- 查询函数
- vlookup查询函数
- lookup数组查询函数
- index函数
- match函数
- index和match函数组成二维查询
- 文本函数
- left——从左侧取文本函数
- right从右侧取文本函数
- mid从中间取文本函数
- text文本转化函数
- find定位函数
- 日期函数
- today求当前日期函数
- year求年份函数
- month求月份函数
- day求天数函数
- date日期函数
- datedif求日期间隔函数
- days360求日期间隔函数
- weekday求星期函数
- 数学函数
- int取整函数
- mod求余函数
- round四舍五入函数
- roundup向上取值函数
- rounddown向下取值函数
- sqrt开平方根函数
- large函数
- row求行号函数
- column求列号函数
- indirect函数
- 第12套
- 题目:
- 文字解析:
- 计算时间
- 停放时间换算
- 向上舍入,roundup函数
- 操作过程
- 第13套(重点)
- 题目:
- 文字解析:
- IF函数注意事项
- left函数
- 操作过程
- 第15套
- 题目:
- 文字解析:
- VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
- 操作过程
- 第16套(重点)
- 题目:
- 文字解析:
- COUNTIFS函数
- IF函数
- 求最值
- 求平均分
- 求个数
- 绝对引用
- 操作过程
- 第17套
- large函数
- 操作过程
- 第18套(重点)
- 题目:
- 文字解析:
- 快捷键
- match函数
- weekday求星期函数
- 操作过程
- 第19套(重点)
- 题目:
- 文字解析:
- 判断性别
- 身份证提取出生年月
- 计算年龄
- 计算月工龄工资(每月多发的)
- 应交个税
- 操作过程
- 第20套(重点)
- 题目:
- 文字解析
- countifs函数
- sumifs多条件求和函数
- 操作过程
- 参考
- 第21套(重点)
- 题目:
- 文字解析
- month函数
- 特殊情况
- 第22套(重点)
- 题目:
- 文字解析
- 快速填充 ctrl+e
- 第25套(重点)
- 题目:
- 文字解析
- 开平方
- 参考
函数公式总结
写在前面
需要注意的事项:
①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本
②函数三要素:等号、函数名和参数
③函数公式中的标点一定是英文标点
五大基本函数
sum求和函数
定义:对指定参数进行求和。
书写规则:=sum(数据区域)
average求平均函数
定义:对指定参数进行求平均值。
书写规则:=average(数据区域)
max求最大值函数
定义:求指定区域中的最大值。
书写规则:=max(数据区域)
min求最小值函数
定义:求指定区域中的最小值。
书写规则:=min(数据区域)
count求个数函数
定义:求指定区域中数值单元格的个数。
书写规则:=count(数据区域)
rank排名函数
定义:求某个数据在指定区域中的排名。
书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
特别提醒:
1.第二参数一定要绝对引用。
2.第三参数通常省略不写。
if逻辑判断函数
定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。
题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。
特别提醒:
1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;
2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。
条件求个数函数
countif单条件求个数函数
定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
书写规则:=countif(区域,条件)
countifs多条件求个数函数
定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
条件求和函数
sumifs多条件求和函数
定义:对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
特别提醒:
1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数。
2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
sumproduct乘积求和函数
定义:求指定的区域或数组乘积的和。
书写规则:=sumproduct(区域1*区域2)
查询函数
vlookup查询函数
定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。
书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
特别提醒:
1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;
2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。
lookup数组查询函数
定义:利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。
书写规则:=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)
专业对应:01——国际贸易,02——市场营销,03——财务管理
特别提醒:
1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;
2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。
index函数
定义:查找指定区域中指定行与指定列的单元格。
书写规则:=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)
match函数
定义:查找指定值在指定区域中的位置。
书写规则:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)
index和match函数组成二维查询
MATCH(“武汉市”,A1:A6,0):
返回所选区域对应的行号。
MATCH(“2月”,A1:C1,0):
返回所选区域对应的列号。
文本函数
left——从左侧取文本函数
定义:从文本左侧起提取文本中的指定个数的字符。
书写规则:=left(要提取的字符串,提取的字符数)
right从右侧取文本函数
定义:从文本右侧起提取文本中的指定个数的字符。
书写规则:=right(要提取的字符串,提取的字符数)
mid从中间取文本函数
定义:从文本中间提取文本中的指定个数的字符。
书写规则:=mid(要提取的字符串,从第几位开始取,提取的字符数)
特别提醒:
1.mid函数提取的结果是文本,不能直接参与计算,如要参与计算需先+0进行转换;
2.&为文本连接符。
text文本转化函数
定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。
书写规则:=text(字符串,转化的格式)
特别提醒:text函数转化之后结果为文本,并不是数值,需+0转换。
find定位函数
定义:计算指定字符在指定字符串中的位置。
书写规则:=find(指定字符,字符串,开始进行查找的字符数)
特别提醒:
1.find函数第三参数一般省略不写。
2.第一参数要加双引号。
3.find函数求出指定字符所在的位置,通常情况下都会再与别的函数嵌套使用。
日期函数
today求当前日期函数
定义:求电脑系统中今天的日期。
书写规则:=today()
year求年份函数
定义:求指定日期的年份。
书写规则:=year(日期)
month求月份函数
定义:求指定日期的月份。
书写规则:=month(日期)
day求天数函数
定义:求指定日期对应当月的天数。
书写规则:=day(日期)
date日期函数
定义:将年月日三个值转变成日期格式。
书写规则:=date(年,月,日)
datedif求日期间隔函数
定义:计算两个日期之间的间隔(年/月/日)。
书写规则:=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)
特别提醒:
1.返回类型返回相距多少年用y,相距多少月用m,相距多少天用d,三种情况都要加双引号;
2.datedif是根据一年365天计算的。
days360求日期间隔函数
定义:计算两个日期之间相隔的天数(一年按360天算)。
书写规则:=days360(起始日期,终止日期)
weekday求星期函数
定义:将某个日期所处的星期转换成数字。
书写规则:=weekday(日期,返回类型)
特别提醒:
1.第二参数返回类型填写2是根据中国人习惯,星期一返回1,星期二返回2,以此类推。
2.weekday函数常用于跟if函数结合判断是否加班。
数学函数
int取整函数
定义:对指定数字向下取整。
书写规则:=int(数值)
mod求余函数
定义:求某个数字除以另一个数字的余数。
书写规则:=mod(被除数,除数)
round四舍五入函数
定义:对指定数字进行四舍五入。
书写规则:=round(数值,保留小数位数)
roundup向上取值函数
定义:对指定数字进行向上取值。
书写规则:=roundup(数值,保留小数位数)
特别提醒:本函数可以用来根据月份求季度。
rounddown向下取值函数
定义:对指定数字进行向下取值。
书写规则:=rounddown(数值,保留小数位数)
特别提醒:该数和上一个函数的典型考法在停车费的题目
sqrt开平方根函数
定义:求一个非负实数的平方根。
书写规则:=sqrt(数值)
large函数
定义:求指定区域中的第K大值。
书写规则:=large(区域,返回第几个最大值)
row求行号函数
定义:求指定单元格的行号。
书写规则:=row(单元格)
特别提醒:若括号内未填写参数,则返回公式输入单元格的行号。
column求列号函数
定义:求指定单元格的列号。
书写规则:=column(单元格)
indirect函数
定义:间接引用函数(引用单元格内容中的地址位置)。
书写规则:=indirect(单元格)
特别提醒:本函数用来做二级菜单和动态图表。
第12套
题目:
文字解析:
计算时间
同一天内
停放时间换算
hh时mm分的本质是有多少天
向上舍入,roundup函数
操作过程
Excel12
第13套(重点)
题目:
文字解析:
IF函数注意事项
弄清楚条件是具体某一项还是范围,本题判断销量,故为具体某一项,使用范围时会溢出。
left函数
提取文本,一般和vlookup函数连用
操作过程
Excel13
第15套
题目:
文字解析:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
第一参数是要在表格或区域的第一列中查询的值。
第二参数是需要查询的单元格区域,这个区域中的首列必须要包含查询值,否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值,VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。
第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值,该参数如果超出待查询区域的总列数,VLOOKUP函数将返回错误值#REF!,如果小于1返回错误值#VALUE!。
第四参数决定函数的查找方式,如果为0或FASLE,用精确匹配方式,而且支持无序查找;如果为TRUE或被省略,则使用近似匹配方式,同时要求查询区域的首列按升序排序。
操作过程
第16套(重点)
题目:
文字解析:
COUNTIFS函数
COUNTIFS函数的基础语法为:
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)
IF函数
求最值
最大值:max
最小值:min
求平均分
求个数
绝对引用
绝对引用快捷键为 F4
操作过程
Excel16
第17套
large函数
=large(区域,第几名)
等于
操作过程
Excel17
第18套(重点)
题目:
文字解析:
快捷键
F4:绝对引用
F12:修改文件名
双击单元格边框:快速回到对应边界位置
向下全选:shift+ctrl+⬇️
match函数
定义:查找指定值在指定区域中的位置。
书写规则:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)
应用:
注意:选择区域最好要规范,前后照应,否则有可能出错
weekday求星期函数
定义:将某个日期所处的星期转换成数字。
书写规则:=weekday(日期,返回类型)
操作过程
Excel18
第19套(重点)
题目:
文字解析:
判断性别
isodd函数判断是否为奇数
身份证提取出生年月
使用mid函数+test函数
text文本转化函数
定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。
书写规则:=text(字符串,转化的格式)
特别提醒:text函数转化之后结果为文本,并不是数值,需+0转换。
将单元格格式改为yyyy/mm/dd形式
方法二:
将单元格格式改为数值形式,然后使用下列公式
计算年龄
方法二
yearfrac(开始日期,结束日期,计量格式)
计算月工龄工资(每月多发的)
=IF([@工龄]>=30,[@工龄]*50,IF([@工龄]>=10,[@工龄]*30,IF([@工龄]>=1,[@工龄]*20,0)))
应交个税
操作过程
Excel19
第20套(重点)
题目:
文字解析
countifs函数
定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
sumifs多条件求和函数
定义:对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
操作过程
参考
计算机二级Excel第20套
第21套(重点)
题目:
文字解析
month函数
求月份
特殊情况
第22套(重点)
题目:
文字解析
快速填充 ctrl+e
第25套(重点)
题目:
文字解析
开平方
参考
计算机二级MS office真题讲解
(2024年9月)MS 计算机二级真题讲解