计算机二级office操作技巧——Excel篇

文章目录

  • 函数公式总结
    • 写在前面
    • 五大基本函数
      • sum求和函数
      • average求平均函数
      • max求最大值函数
      • min求最小值函数
      • count求个数函数
    • rank排名函数
    • if逻辑判断函数
    • 条件求个数函数
      • countif单条件求个数函数
      • countifs多条件求个数函数
    • 条件求和函数
      • sumifs多条件求和函数
      • sumproduct乘积求和函数
    • 查询函数
      • vlookup查询函数
      • lookup数组查询函数
      • index函数
      • match函数
      • index和match函数组成二维查询
    • 文本函数
      • left——从左侧取文本函数
      • right从右侧取文本函数
      • mid从中间取文本函数
      • text文本转化函数
      • find定位函数
    • 日期函数
      • today求当前日期函数
      • year求年份函数
      • month求月份函数
      • day求天数函数
      • date日期函数
      • datedif求日期间隔函数
      • days360求日期间隔函数
      • weekday求星期函数
    • 数学函数
      • int取整函数
      • mod求余函数
      • round四舍五入函数
      • roundup向上取值函数
      • rounddown向下取值函数
      • sqrt开平方根函数
      • large函数
      • row求行号函数
      • column求列号函数
      • indirect函数
  • 第12套
    • 题目:
    • 文字解析:
    • 计算时间
    • 停放时间换算
    • 向上舍入,roundup函数
    • 操作过程
  • 第13套(重点)
    • 题目:
    • 文字解析:
    • IF函数注意事项
    • left函数
    • 操作过程
  • 第15套
    • 题目:
    • 文字解析:
    • VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
    • 操作过程
  • 第16套(重点)
    • 题目:
    • 文字解析:
    • COUNTIFS函数
    • IF函数
    • 求最值
    • 求平均分
    • 求个数
    • 绝对引用
    • 操作过程
  • 第17套
    • large函数
    • 操作过程
  • 第18套(重点)
    • 题目:
    • 文字解析:
    • 快捷键
    • match函数
    • weekday求星期函数
    • 操作过程
  • 第19套(重点)
    • 题目:
    • 文字解析:
    • 判断性别
    • 身份证提取出生年月
    • 计算年龄
    • 计算月工龄工资(每月多发的)
    • 应交个税
    • 操作过程
  • 第20套(重点)
    • 题目:
    • 文字解析
    • countifs函数
    • sumifs多条件求和函数
    • 操作过程
    • 参考
  • 第21套(重点)
    • 题目:
    • 文字解析
    • month函数
    • 特殊情况
  • 第22套(重点)
    • 题目:
    • 文字解析
    • 快速填充 ctrl+e
  • 第25套(重点)
    • 题目:
    • 文字解析
    • 开平方
  • 参考

函数公式总结

写在前面

需要注意的事项:
①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素:等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点
在这里插入图片描述

五大基本函数

sum求和函数

定义:对指定参数进行求和。

书写规则:=sum(数据区域)

在这里插入图片描述

average求平均函数

定义:对指定参数进行求平均值。

书写规则:=average(数据区域)

在这里插入图片描述

max求最大值函数

定义:求指定区域中的最大值。

书写规则:=max(数据区域)

在这里插入图片描述

min求最小值函数

定义:求指定区域中的最小值。

书写规则:=min(数据区域)

在这里插入图片描述

count求个数函数

定义:求指定区域中数值单元格的个数。

书写规则:=count(数据区域)

在这里插入图片描述

rank排名函数

定义:求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

在这里插入图片描述
特别提醒:

1.第二参数一定要绝对引用。

2.第三参数通常省略不写。

if逻辑判断函数

定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。

书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。

题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。

在这里插入图片描述
特别提醒:

1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;

2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。

条件求个数函数

countif单条件求个数函数

定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

书写规则:=countif(区域,条件)

在这里插入图片描述

countifs多条件求个数函数

定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

在这里插入图片描述

条件求和函数

sumifs多条件求和函数

定义:对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

在这里插入图片描述
特别提醒:

1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数。

2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。

sumproduct乘积求和函数

定义:求指定的区域或数组乘积的和。

书写规则:=sumproduct(区域1*区域2)

在这里插入图片描述

查询函数

vlookup查询函数

定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。

书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

在这里插入图片描述

特别提醒:

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;

2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。

lookup数组查询函数

定义:利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。

书写规则:=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)

专业对应:01——国际贸易,02——市场营销,03——财务管理

在这里插入图片描述
特别提醒:

1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;

2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。

index函数

定义:查找指定区域中指定行与指定列的单元格。

书写规则:=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)

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match函数

定义:查找指定值在指定区域中的位置。

书写规则:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

在这里插入图片描述

index和match函数组成二维查询

在这里插入图片描述
MATCH(“武汉市”,A1:A6,0):
返回所选区域对应的行号。

MATCH(“2月”,A1:C1,0):
返回所选区域对应的列号。

文本函数

left——从左侧取文本函数

定义:从文本左侧起提取文本中的指定个数的字符。

书写规则:=left(要提取的字符串,提取的字符数)
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right从右侧取文本函数

定义:从文本右侧起提取文本中的指定个数的字符。

书写规则:=right(要提取的字符串,提取的字符数)

在这里插入图片描述

mid从中间取文本函数

定义:从文本中间提取文本中的指定个数的字符。

书写规则:=mid(要提取的字符串,从第几位开始取,提取的字符数)

在这里插入图片描述

特别提醒:

1.mid函数提取的结果是文本,不能直接参与计算,如要参与计算需先+0进行转换;

2.&为文本连接符。

text文本转化函数

定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。

书写规则:=text(字符串,转化的格式)

在这里插入图片描述
特别提醒:text函数转化之后结果为文本,并不是数值,需+0转换。

find定位函数

定义:计算指定字符在指定字符串中的位置。

书写规则:=find(指定字符,字符串,开始进行查找的字符数)

在这里插入图片描述
特别提醒:

1.find函数第三参数一般省略不写。

2.第一参数要加双引号。

3.find函数求出指定字符所在的位置,通常情况下都会再与别的函数嵌套使用。

日期函数

today求当前日期函数

定义:求电脑系统中今天的日期。

书写规则:=today()

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year求年份函数

定义:求指定日期的年份。

书写规则:=year(日期)
在这里插入图片描述

month求月份函数

定义:求指定日期的月份。

书写规则:=month(日期)

在这里插入图片描述

day求天数函数

定义:求指定日期对应当月的天数。

书写规则:=day(日期)

在这里插入图片描述

date日期函数

定义:将年月日三个值转变成日期格式。

书写规则:=date(年,月,日)

在这里插入图片描述

datedif求日期间隔函数

定义:计算两个日期之间的间隔(年/月/日)。

书写规则:=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)

在这里插入图片描述
特别提醒:

1.返回类型返回相距多少年用y,相距多少月用m,相距多少天用d,三种情况都要加双引号;

2.datedif是根据一年365天计算的。

days360求日期间隔函数

定义:计算两个日期之间相隔的天数(一年按360天算)。

书写规则:=days360(起始日期,终止日期)
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weekday求星期函数

定义:将某个日期所处的星期转换成数字。

书写规则:=weekday(日期,返回类型)

在这里插入图片描述
特别提醒:

1.第二参数返回类型填写2是根据中国人习惯,星期一返回1,星期二返回2,以此类推。

2.weekday函数常用于跟if函数结合判断是否加班。

数学函数

int取整函数

定义:对指定数字向下取整。

书写规则:=int(数值)
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mod求余函数

定义:求某个数字除以另一个数字的余数。

书写规则:=mod(被除数,除数)

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round四舍五入函数

定义:对指定数字进行四舍五入。

书写规则:=round(数值,保留小数位数)

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roundup向上取值函数

定义:对指定数字进行向上取值。

书写规则:=roundup(数值,保留小数位数)

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特别提醒:本函数可以用来根据月份求季度。

rounddown向下取值函数

定义:对指定数字进行向下取值。

书写规则:=rounddown(数值,保留小数位数)
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特别提醒:该数和上一个函数的典型考法在停车费的题目

sqrt开平方根函数

定义:求一个非负实数的平方根。

书写规则:=sqrt(数值)

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large函数

定义:求指定区域中的第K大值。

书写规则:=large(区域,返回第几个最大值)

在这里插入图片描述

row求行号函数

定义:求指定单元格的行号。

书写规则:=row(单元格)

在这里插入图片描述
特别提醒:若括号内未填写参数,则返回公式输入单元格的行号。

column求列号函数

定义:求指定单元格的列号。

书写规则:=column(单元格)

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indirect函数

定义:间接引用函数(引用单元格内容中的地址位置)。

书写规则:=indirect(单元格)

在这里插入图片描述
特别提醒:本函数用来做二级菜单和动态图表。

第12套

题目:

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文字解析:

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计算时间

同一天内
同一天内

停放时间换算

hh时mm分的本质是有多少天
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向上舍入,roundup函数

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操作过程

Excel12

第13套(重点)

题目:

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文字解析:

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IF函数注意事项

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弄清楚条件是具体某一项还是范围,本题判断销量,故为具体某一项,使用范围时会溢出。

left函数

提取文本,一般和vlookup函数连用

操作过程

Excel13

第15套

题目:

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文字解析:

请添加图片描述
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VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

第一参数是要在表格或区域的第一列中查询的值。
第二参数是需要查询的单元格区域,这个区域中的首列必须要包含查询值,否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值,VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。
第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值,该参数如果超出待查询区域的总列数,VLOOKUP函数将返回错误值#REF!,如果小于1返回错误值#VALUE!。
第四参数决定函数的查找方式,如果为0或FASLE,用精确匹配方式,而且支持无序查找;如果为TRUE或被省略,则使用近似匹配方式,同时要求查询区域的首列按升序排序。

操作过程

第16套(重点)

题目:

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文字解析:

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COUNTIFS函数

COUNTIFS函数的基础语法为:
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)
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IF函数

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求最值

最大值:max
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最小值:min
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求平均分

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求个数

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绝对引用

绝对引用快捷键为 F4

操作过程

Excel16

第17套

large函数

=large(区域,第几名)
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等于
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操作过程

Excel17

第18套(重点)

题目:

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文字解析:

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快捷键

F4:绝对引用
F12:修改文件名
双击单元格边框:快速回到对应边界位置
向下全选:shift+ctrl+⬇️

match函数

定义:查找指定值在指定区域中的位置。

书写规则:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

应用:
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注意:选择区域最好要规范,前后照应,否则有可能出错

weekday求星期函数

定义:将某个日期所处的星期转换成数字。

书写规则:=weekday(日期,返回类型)
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操作过程

Excel18

第19套(重点)

题目:

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文字解析:

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判断性别

isodd函数判断是否为奇数
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身份证提取出生年月

使用mid函数+test函数

text文本转化函数
定义:将指定的数字转化为特定格式的文本。

书写规则:=text(字符串,转化的格式)

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特别提醒:text函数转化之后结果为文本,并不是数值,需+0转换。

将单元格格式改为yyyy/mm/dd形式

在这里插入图片描述
方法二:
将单元格格式改为数值形式,然后使用下列公式
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计算年龄

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方法二
yearfrac(开始日期,结束日期,计量格式)
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计算月工龄工资(每月多发的)

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=IF([@工龄]>=30,[@工龄]*50,IF([@工龄]>=10,[@工龄]*30,IF([@工龄]>=1,[@工龄]*20,0)))

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应交个税

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操作过程

Excel19

第20套(重点)

题目:

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文字解析

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countifs函数

定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

sumifs多条件求和函数

定义:对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

操作过程

参考

计算机二级Excel第20套

第21套(重点)

题目:

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文字解析

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month函数

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求月份
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特殊情况

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第22套(重点)

题目:

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文字解析

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快速填充 ctrl+e

第25套(重点)

题目:

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文字解析

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开平方

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参考

计算机二级MS office真题讲解

(2024年9月)MS 计算机二级真题讲解

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