先在收邮件时自动识别出外部邮件，然后再去甄别。

以Foxmail邮件客户端为例——
1、点击右上角“设置”按钮——选择“工具”——选择“过滤器”

2、选择将过滤策略所希望应用于的邮件账户，点击“新建”。
（1）设置一个过滤器名称，如“外部邮件识别”
（2）执行时机选择“收取邮件时”
（3）执行条件选择“满足以下所有条件”，在条件设置框中选择“发件人名称或邮件地址”、“不包含”、“@XXX.com.cn”
（4）执行动作选择“打标签”；右方下拉框选择“新建标签”，设置标签名称，快捷键保持默认，选择标签颜色。然后点击“确定”，选择“立即执行”，关闭过滤器设置框。

3、接下来收到的所有外部邮件会自动添加标签，效果如下：

4、对于可疑的外部邮件可采取以下措施进行确认
（1）点击发件人地址，查看真实的发件邮箱地址，若为个人邮箱可与相关同事进行确认。

（2）若发件邮箱地址疑似为外部企业地址，可对“@”后面的邮箱域名进行搜索，确认其所属企业以及该企业是否与我司存在合作关系。