SCM供应商管理怎么做？

在企业的供应链管理中，供应商管理是至关重要的一环。然而，传统的供应商管理方式常常面临诸多痛点，导致管理效率低下、成本增加、风险增大。不注重供应商管理的企业，常常会面临以下问题：

供应商档案管理难：缺少供应商全生命周期管理体系；供应商准入不规范；缺乏客观、自动化的绩效考核；供应商资质证书管理混乱；供应商缺乏入口共享优质产品库
外部协作生产管理难：供应商领料管理不规范，造成领料浪费，生产进度缺乏管控，延迟交货成常态；供应商生产进度缺乏管控，延迟交货成常态；设计需求缺乏流程管控，成品和需求不匹配
采购需求散：采购需求分散，缺乏统一管理平台，需求进度不透明。

而有的企业虽然意识到了这些问题，但在采用供应商管理系统时也并不顺利，常常会遇到以下问题：

系统功能不贴合：选择的系统功能与企业实际需求不匹配，无法有效解决现有问题。
操作复杂难上手：系统操作复杂，员工需要花费大量时间学习和适应，影响工作效率。
数据安全无保障：系统的数据安全措施不完善，存在数据泄露的风险。

今天我就用一文给大家把如何利用供应商管理系统进行供应商管理讲清楚，全文内容丰富，建议收藏。下面就以该模板为例：https://s.fanruan.com/219o3

一、供应商管理是什么？

供应商管理是SCM（供应链管理）的重要组成部分，支持企业通过对潜在供应商进行评估和比较，选择合适的供应商合作伙伴。

供应商管理由供应商准入、供应商信息以及供应商信息查询三大部分组成，规范了供应商的准入和信息管理过程，其业务流程如下：

二、基本表单配置

先来看一下供应商管理需要哪些基本表单，下面我将逐一讲解：

2.1 供应商准入

供应商准入部分采用一站式操作流程设计，即使用 子流程 触发实现后续流程的数据传递，具体环节如下：

1）导入「供应商准入条例」数据；

2）意向供应商完成注册信息提交后，自动触发供应商准入子流程，表单数据提交至管理员处；

3）管理员完成对供应商信息的准入审核后，自动触发供应商签约子流程，表单提交至企业主管处；

4）企业主管完成签约的审批流程后，即完成供应商准入的全流程。

注：若在第 3 环节处，管理员审核为不通过，则自动结束流程。

2.1.1 供应商准入条例

供应商准入条例是企业根据自身要求，提前录入的用于筛选供应商的条件。是在管理员对注册企业进行评定的数据源，其表单组成如下：

2.1.2 供应商注册

供应商注册是由供应商填写自身相关的基本信息、签约回写信息以及财务、联系人、资质等信息。

具体设计已在模板 SCM 采购供应链中完成，表单组成如下：

注：「 F-供应商签约信息回写」标题下的字段和 F-供应商评级字段为辅助字段，在流程完结后会自动触发 智能助手 填写。

1）供应商准入子流程设置

供应商注册流程是由供应商注册发起节点和供应商准入子流程组成：

在完成基础的流程设计后，对供应商准入子流程设置数据传递规则：

设置父流程 >> 子流程的数据传递方式，在供应商完成注册后，实现将「供应商注册」表单中的供应商编码、名称信息传入「供应商准入」表单中，如下：

设置子流程 >> 父流程的数据传递方式，在管理员完成供应商准入审核后，实现将「供应商准入」表单中的供应商状态、评级信息传入「供应商注册」表单中，如下：

2）「供应商注册-新增供应商档案」智能助手设置

「供应商注册-新增供应商档案」智能助手主要用于将完成签约的供应商信息同步至「供应商档案」中。

在「供应商注册 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」，如下：

具体的触发动作和执行动作的设置已在模板中给出，如下：

3）效果演示

企业销售人员可录入潜在供应商信息并提交，效果如下：

2.1.3 供应商准入

供应商准入是企业负责人根据企业的供应商准入条例，对注册的潜在供应商进行资质评级。其表单是由供应商基本信息、供应商准入以及主管审批三部分组成，如下：

1）选择数据

供应商准入通过选择数据从「供应商准入条例」表单中选择需要的条例进行供应商准入审核。

2）公式编辑

供应商准入中「最终得分」、「供应商评级」、「审批时间」等字段均通过公式编辑功能进行字段计算，以「最终得分」为例，操作如下：

各字段涉及公式如下：

字段名称	公式内容
F-得分检验	IF(准入条例.最高分-准入条例.得分>=0,0,1)
供应商评级	IFS(最终总得分<60,'不合格',最终总得分>=90,'一级供应商',最终总得分>=80,'二级供应商',最终总得分>=60,'三级供应商')
F-总得分检验	SUM(准入条例.F-得分检验)
审批时间	IF(是否同意成为合格供应商!="",NOW(),"")
F-供应商状态	IFS(是否同意成为合格供应商=='同意','合格供应商',是否同意成为合格供应商=='不同意','淘汰供应商')

3）准入审批节点设置

为保证准入环节的公正与合理性，在流程中添加准入审批节点，并开放表单中的审批相关的字段权限 ，如：供应商评级、是否同意成为合格供应商等。

具体设置如下：

4）供应商签约子流程设置

为在完成供应商准入审核后，实现将「供应商注册」表单中的供应商编码、名称信息传入「供应商准入」表单中，对供应商签约子流程进行数据传递规则设置，如下：

5）效果演示

1）当供应商注册表单提交至企业管理员待办中，销售人员可进行供应商的准入审批：

2）企业管理者收到准入审批待办后，可进入根据评级判断是否允许供应商准入：

2.1.4 供应商签约

供应商签约是企业管理者根据实际情况与最佳供应商进行签约，记录供应商签约信息并进行签约审批，其表单组成如下：

1）流程设计

在签约流程中设计审批节点，并开放表单中的审批相关的字段权限，如：审批时间、不同意原因等。

具体设置如下：

2）「供应商签约-回写注册表」智能助手设置

「供应商签约-回写注册表」智能助手是用于将完成签约审批流程的供应商签约信息同步至「供应商注册」表单中。

在「供应商签约 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」，如下：

具体的触发动作和执行动作设置均已在模板中给出，如下：

3）效果演示

1）当供应商审批流程结束后，可根据实际需求确定签约即可发起签约流程：

2）企业管理者收到待办后对签约进行审批：

2.2 供应商信息

供应商信息是由供应商价格表、供应商送货信息、供应商档案和样品管理组成，方便企业对供应商信息做多方面管理。

2.2.1 供应商价格表

供应商价格表记录了各个供应商所提供产品的产品信息以及采购价格信息，可由管理员批量导入或在完成采购询报价后自动更新，表单中的数据可被「采购订单 >> 采购产品明细」调用。

其表单组成如下：

1）数据联动

产品信息部分通过产品明细、产品类型字段进行 数据联动，关联了「产品信息」表单中对应的产品明细、类型信息，如下：

2）公式编辑

采购价格信息中折扣率、采购单价字段均通过公式编辑功能进行字段计算，以「折扣率」为例，操作如下：

各字段涉及公式如下：

字段名称	公式内容
采购单价(不含税)/元	采购单价(含税)/元*(1-增值税税率 %）
税额/元	增值税税率 %*采购单价(含税)/元

2.2.2 供应商送货信息

供应商送货信息记录了各个供应商的送货信息，数据可被「供应商送货单 >> 选择送货信息」调用，其表单组成如下：

1）选择数据

供应商信息通过选择数据从「供应商档案」表单中选择需要送货信息的供应商。

2）效果演示

管理员可录入供应商送货信息，效果如下：

2.2.3 供应商档案

供应商档案表单通过智能助手，将供应商注册表单中“已签约”的供应商信息自动填写进来，其表单设计如下：

1）查询

「产品价格信息」、「送货信息」标签页均通过查询功能分别关联了供应商价格表、供应商送货信息表单。

以「产品价格信息」为例，通过查询，将该供应商有关的价格数据全部查询并显示出来：

2）效果演示

在供应商档案中，企业可查看供应商的财务、联系人、资质、产品价格、送货信息，效果如下：

2.2.4 样品管理

样品管理是企业对供应商所提供样品的信息记录与验收入库的过程，其表单由样品管理、样品信息和样品验收三部分组成，如下：

1）选择数据

样品管理和样品信息（非新品）均通过选择数据分别从「供应商档案」、「产品信息」表单中选择对应的供应商及其样品信息。

以样品管理通过选择供应商档案表单，查询并展示供应商信息为例，操作如下：

2）数据联动

样品信息（新品）部分通过产品类型字段进行数据联动，关联了「产品信息」表单中对应的产品类型数据，如下：

3）公式编辑

样品管理中样品总价值、样品产品总数、样品价值总额等字段均通过公式编辑功能进行字段计算，以「样品总价值」为例，操作如下：

各字段涉及公式如下：

字段名称	公式内容
样品产品总数	IF(是否为新种类样品=='是',SUM(样品信息（新品）.样品数量),SUM(样品信息（非新品）.样品数量))
样品价值总额(含税)/元	IF(是否为新种类样品=='是',SUM(样品信息（新品）.样品总价值/元),SUM(样品信息（非新品）.样品总价值/元))
审批时间	IF(样品检验结果=="","",NOW())