时常收发邮件的人都知道，邮件书写格式是一件很讲究的事，所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。

如何书写一份得体的邮件？

原则：有礼貌、讲重点、条理清晰

称呼：通常根据职位来称呼，xx经理、xx总、xx老师

目的清晰：邮件简短精炼，肯定句，长句变短句，使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁，重点突出，条理清晰。

邮件签名：签名中要标明自己的部门、联系方式、社交软件账号、联系地址等，方便客户着急找你时，快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板，公司内部用一个，外部用一个等。

如何高效收发邮件？

邮件分类：想要做到高效处理邮件，就要学会使用邮箱的功能。在TOM企业邮箱中有邮件分类归档功能，可自定义文件夹，来信可进入对应文件夹，例如美国的邮件来信会进入US的文件夹；英国的邮件进入UK的文件夹；为直级领导创建一个文件夹，来信优先处理；还可创建一些已读、未读文件夹，优先处理重要的邮件。

快速回复：邮件内容中的工作很紧急，可用随心邮在微信里快速回复后，立即电话沟通，无需找电脑联网再回复。

所以大家会看到，一些大厂都会企业邮箱，因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具，像TOM的企业版邮箱还能往国外发邮件，附件单次发送2G，不像微信5M就限制了，用邮箱就能对附件长期保存，无限容量不限制，能存很多信息，回头随时查看。

企业邮箱跟普通邮箱不同的是，企业邮箱有管理账号，下属管理公司内所有的子账号，容量、用户名创建、等级权限都可定制，根据公司人数和年限来算费用，买3年可以用6年，赶上活动，一个账号几毛钱一天。

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