word压缩大小怎么弄？在处理Word文档时，如果遇到体积过大的情况，无疑会带来一系列麻烦，大型Word文档不仅占据大量存储空间，而且在传输过程中会耗费更多时间，想象一下，当你急需将一份重要的文档发送给同事或客户时，却因为文件过大而迟迟无法完成传输，这无疑会令人感到焦虑，此外，在性能较差的设备上打开大型Word文档，可能会导致启动时间过长，甚至出现崩溃的情况，这不仅会浪费宝贵的时间，还可能造成文件数据的丢失，带来无法挽回的损失。

因此，对于这类大型Word文档，进行压缩处理显得尤为重要，压缩后的文档不仅易于分享，而且速度更快，不再受到文件大小的限制，同时，压缩后的Word文档打开速度更快，使用起来更加流畅，能够显著提高我们的工作效率，此外，通过减少文件大小，还可以释放宝贵的存储空间，让我们能够保存更多其他重要的文件，那么，具体应该如何进行Word文档的压缩呢？下面小编会详细的介绍几种压缩word文件大小的方法，快来一起学习吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”压缩word大小

步骤1：首先请将“星优文件压缩器”软件下载到大家的设备上，软件完成下载后请将其打开并点击界面上的【word压缩】功能。

步骤2：功能选择完毕后，请点击操作界面空白处或左上角的【添加文件】按钮来选择想压缩的word文件，选择完成后word文件会被添加到软件中。

步骤3：word文件添加完毕后，大家需要调节左下角的【压缩质量】数值，该数值越低就可以将word文件压缩的越小。

步骤4：调整好【压缩质量】数值后，请点击软件右上角的【开始压缩】按钮，点击这个按钮就可以启动word文件压缩程序。

步骤5：软件成功完成word文件压缩操作后会自动打开软件的输出目录，此时大家可以在这个输出目录中找到压缩好的word文件。

方法二：使用“飞远压缩大师”压缩word大小

1. 下载安装

首先，您需要访问飞远压缩大师的官方网站或可信的软件下载平台，下载最新版本的软件。安装过程非常简单，只需按照屏幕上的提示进行操作，接受许可协议，选择安装目录，最后点击“安装”按钮，等待程序安装完成。安装成功后，您可以在桌面或开始菜单找到飞远压缩大师的图标，双击打开。

 

2. 选择功能

打开软件后，您会看到一个直观的用户界面。此时，请在功能菜单中找到并选择“WORD压缩”功能。该功能专门用于压缩Word文档，旨在帮助用户减小文件大小，提高工作效率。

3. 添加文件

接下来，您需要将要压缩的Word文件添加到软件中。您可以通过界面左上角的“添加文件”按钮，浏览您的计算机并选择需要压缩的文件。或者，您也可以直接将文件拖拽到软件界面中，这种方法更为快捷便利。支持的文件格式通常为.doc和.docx，确保您选择的是正确的文件类型。

4. 设置参数

在文件成功添加后，您会注意到软件下方出现了一些压缩设置选项。根据自己的需求，您可以对压缩质量进行调节。通常，软件会提供不同的压缩级别选项，如“高质量”、“中等质量”和“低质量”。选择较低的质量可以显著减小文件大小，但可能会影响文档的清晰度和排版效果。因此，请根据实际需求做出合理选择。

5. 开始压缩

一切设置完成后，您可以在右下角找到“开始压缩”按钮。点击此按钮，软件将自动开始压缩过程。压缩所需的时间会根据文件大小和选择的压缩级别有所不同。在压缩过程中，您可以看到进度条显示当前的处理状态。

6. 完成与保存

一旦压缩完成，软件会弹出提示，您可以选择查看压缩后的文件。在提示框中，通常会显示压缩前后的文件大小对比。您可以选择将压缩后的文件保存到默认目录，或通过“另存为”功能指定保存位置。记得检查一下文件的质量，以确保满足您的需求。

方法三：使用“优速文件压缩器”压缩word大小

第一步：下载并安装优速文件压缩器

 

打开网络浏览器，访问优速文件压缩器的官方网站。

点击下载链接，选择合适的版本（Windows或Mac）进行下载。

下载完成后，运行安装包并按照安装向导的步骤完成安装。

第二步：启动优速文件压缩器

安装完成后，双击桌面上的优速文件压缩器图标启动软件。

软件启动后，您将看到一个直观的用户界面，提供了多种文件压缩功能。

第三步：选择Word压缩功能

在优速文件压缩器的主界面上，点击左侧的功能列表中的“Word压缩”功能。

这将打开Word压缩的工作区域，让您可以开始导入Word文件并进行压缩设置。

第四步：添加要压缩的Word文件

 

在Word压缩模块中，点击左上角的“添加文件”按钮。

浏览您的电脑，找到并选择需要压缩的Word文件。

选择文件后，点击“打开”将Word文件导入到软件中。

如果您需要批量压缩多个文件，可以按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac）选择多个文件。

第五步：设置压缩质量

在软件界面的右侧，您可以看到压缩质量的设置选项。

调整压缩质量滑块或直接输入数值，数值越低，压缩后的文件大小越小，但可能会影响文档内容的清晰度。

根据您对文件大小和质量的需求，选择合适的压缩质量。

第六步：开始压缩过程

确认所有设置无误后，点击右上角的“开始转换”按钮。

优速文件压缩器将开始压缩选中的Word文件。

压缩过程中，您可以在界面上看到压缩进度。根据文件大小和数量，压缩时间可能有所不同。

第七步：查看压缩结果

压缩完成后，点击“打开输出文件夹”按钮，查看和访问压缩后的Word文件。

双击压缩后的Word文件，使用Microsoft Word或其他兼容的文档编辑软件检查文件的质量和完整性。

方法四：使用“大象压缩器”压缩word大小

一、下载安装大象压缩器

首先，我们需要在官方网站上下载并安装大象压缩器软件。确保下载来源的可靠性，以避免下载到恶意软件或病毒。安装过程中，按照提示进行操作，选择合适的安装路径和附加选项。

 

二、打开软件并选择功能

安装完成后，双击打开大象压缩器软件。在软件的主界面中，我们可以看到多种文件压缩功能，如图片压缩、视频压缩、PDF压缩等。此时，我们需要选择“Word压缩”功能，以进入Word文档的压缩界面。

三、添加需要压缩的Word文档

在Word压缩界面中，点击“添加文件”按钮。在弹出的文件选择对话框中，浏览并选中需要压缩的Word文档，然后点击“打开”按钮。此时，选中的文档将被添加到软件中，并显示在文件列表中。

四、设置压缩参数

在文件列表的右侧，我们可以看到一些压缩设置选项。其中，最重要的是压缩等级的选择。大象压缩器提供了多种压缩等级供用户选择，如普通压缩、清晰度优先等。普通压缩通常会在保证文件可读性的前提下，尽可能减小文件大小；而清晰度优先则更注重保留文档的原始格式和清晰度，但可能会牺牲一些压缩效果。用户可以根据自己的实际需求选择合适的压缩等级。

此外，还可以根据需要调整其他设置，如输出目录等。输出目录用于指定压缩后的文件保存位置，方便用户查找和管理。

五、开始压缩并等待完成

设置好压缩参数后，点击界面下方的“开始压缩”按钮。此时，大象压缩器将开始执行压缩操作。在压缩过程中，用户可以在软件界面中看到压缩的进度和预计完成时间。等待压缩完成后，软件会自动弹出提示框，告知用户压缩结果和保存位置。

六、查看压缩后的Word文档

根据之前设置的输出目录，找到压缩后的Word文档。双击打开文档，检查其格式和内容是否与原文档一致。如果发现任何问题或差异，可以重新调整压缩参数并再次进行压缩。

方法五：使用压缩软件（如 WinRAR 或 7 - Zip）压缩word大小

安装并打开压缩软件（以 WinRAR 为例）。

在压缩软件的主界面中，找到要压缩的 Word 文档，选中它。

点击软件界面上的 “添加” 按钮（或类似的用于开始压缩的按钮）。

在 “压缩文件名和参数” 对话框中，可以设置压缩文件的名称、格式（如 RAR 或 ZIP）、压缩级别等。一般来说，选择较高的压缩级别可以获得更小的文件大小，但压缩时间可能会更长。

设置好参数后，点击 “确定” 按钮，开始压缩 Word 文档。

方法六：使用压缩图片压缩word大小

在 Word 中压缩单个图片

打开 Word 文档，右键单击文档中的图片，选择 “设置图片格式”。

在弹出的 “设置图片格式” 窗格中，切换到 “图片” 选项卡。

点击 “压缩图片” 按钮，在 “压缩图片” 对话框中，勾选 “仅应用于此图片”（如果只想压缩这一张图片）。

根据需要选择目标输出分辨率，如 “打印（220ppi）” 或 “屏幕（150ppi）”，ppi 越低，图片质量越低，文件大小也越小。还可以勾选 “删除图片的剪裁区域” 来进一步减小文件大小。

点击 “确定” 按钮，即可压缩该图片。

批量压缩文档中的所有图片

点击 “文件” 菜单，选择 “另存为”，在 “另存为” 对话框中，选择保存位置和文件名后，点击 “工具” 按钮，选择 “压缩图片”。

在 “压缩图片” 对话框中，取消勾选 “仅应用于此图片”，这样会对文档中的所有图片进行压缩。

同样选择目标输出分辨率和是否删除剪裁区域，然后点击 “确定” 按钮，最后点击 “保存” 按钮保存文档，完成批量图片压缩。

方法七：使用删除无用内容压缩word大小

删除多余的空白段落和空格

使用快捷键 “Ctrl + H” 打开 “查找和替换” 对话框。

在 “查找内容” 框中输入 “^p^p”（代表连续两个段落标记，即空白段落），在 “替换为” 框中输入 “^p”，然后点击 “全部替换” 按钮，可删除文档中的多余空白段落。

若要删除多余空格，在 “查找内容” 框中输入一个或多个空格（根据文档中空格的情况而定），在 “替换为” 框中输入一个空格，点击 “全部替换”，可减少空格数量，从而减小文件大小。

清除文档中的样式和格式

选择 “开始” 菜单，点击 “样式” 窗格启动器（右下角的小箭头图标），打开 “样式” 窗格。

点击 “管理样式” 按钮，在 “管理样式” 对话框中，切换到 “推荐” 选项卡。

选择所有不需要的样式，点击 “删除” 按钮，删除这些样式。注意，有些默认样式无法删除。

还可以通过 “清除格式” 功能来清除文本的格式。选择要清除格式的文本内容，点击 “开始” 菜单中的 “清除格式” 按钮，将文本格式恢复到默认状态，减少格式代码占用的空间。

删除文档中的隐藏文字和对象

点击 “文件” 菜单，选择 “选项”，在 “Word 选项” 对话框中，切换到 “显示” 选项卡。

确保 “隐藏文字” 选项未勾选，这样文档中隐藏的文字就会显示出来，方便删除。

对于文档中的隐藏对象，如隐藏的图形、表格等，可以通过 “选择窗格” 来查看和删除。点击 “开始” 菜单中的 “选择” 按钮，选择 “选择窗格”，在窗格中显示了文档中的所有对象，包括隐藏对象，选中要删除的隐藏对象，按 “Delete” 键删除。

方法八：使用“NXPowerLite”压缩word大小

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下载安装：从NXPowerLite官方网站下载并安装软件。

打开软件：安装完成后，打开NXPowerLite软件。

添加文件：点击“Add Files”按钮，选择要压缩的Word文件。

选择压缩选项：在右侧的选项栏中选择不同的压缩设置，如保留特定的内容、图片质量和压缩级别等。

设置保存位置：选择压缩文件保存的位置。

开始压缩：点击“Optimize”按钮开始压缩过程。

尽管前文详细阐述了压缩Word文档所带来的诸多益处，但在实际操作过程中，我们仍需警惕一些潜在的风险与挑战，首要关注的是，压缩Word文档时应避免走入过度压缩的误区，特别是文档内含图片时，因为过度的压缩处理可能会牺牲图片的清晰度，导致图像变得模糊，进而削弱文件的整体视觉效果，影响信息的准确传达，其次，压缩过程中文件损坏的风险也不容忽视，为了确保文档的安全与完整，选择一款可靠且专业的压缩软件显得尤为重要，例如，“星优文件压缩器”便是一款值得推荐的软件，它采用直接导入文件的方式进行转换，不仅操作简便，而且在压缩效率与文件保护方面表现出色，大大降低了文件损坏的可能性。到这里今天这篇“word压缩大小怎么弄？”就结束了，大家快去试着将word文件压缩变小吧！