公司章程是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必要的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。公司章程是股东共同一致的意思表示,载明了公司组织和活动的基本准则,是公司的宪章。关于公司章程的定义,还可以从以下几个维度进行理解:
- 法定性与真实性:公司章程是公司设立的必要条件之一,无论是设立有限责任公司还是股份有限公司,都须由全体股东或发起人订立公司章程,并在公司设立登记时提交至公司登记机关进行登记。
- 自治性:公司章程作为一种行为规范,并非由国家制定,而是由公司股东依据《公司法》自行制定的。它反映了公司的个性和特殊性,为公司提供了行为规范。同时,公司章程是一种法律外的行为规范,由公司自行执行,无须国家强制力保障实施。
- 公开性与法律性:公司章程需向外界公开,表明公司的基本情况,包括公司的责任形式、经营目的、资本构成、组织体制、重要管理制度等。同时,公司章程具有法律效力,是公司、股东、董事、监事、经理等须遵守的规范。
定制公司章程的原因主要包括以下几点:
- 股东共同意志的体现:公司由投资者的资本联合组成,股东之间需要对公司的组织和行为规则有共同的约定,形成共同的意志。这种共同意志具体表现为制定书面形式的公司章程。
- 法定规则的补充:虽然公司的组织和行为首先要遵守法定的规则,但各个公司还有各自的实际情况,法律难以将这些具体情况都包括在内。因此,允许公司自己制定一些规则,即公司章程。这些规则不能违背法律,是法定规则的补充。
- 公司对外交往的依据:公司需要向外界申明公司宗旨和基本情况,而公司章程是具有法律效力的一种文书。通过制定公司章程并予以公告,可以为投资者、债权人和第三人与公司进行经济交往提供条件和资信依据。
- 公司规范化管理的工具:公司章程向公司登记机关提交后,经核准登记的公司就有了据以监督的一项依据。这有利于公司的规范化管理,确保公司能够按照既定的规则进行运营。