供应商图纸外发:如何做到既安全又高效?

供应商跟合作伙伴、客户之间会涉及到图纸外发的场景,这是一个涉及数据安全、效率及合规性的重要环节。供应商图纸发送流程一般如下:

1.申请与审批

采购人员根据需要提出发放图纸的申请并提交审批;

采购部负责人审批发放申请,确认图纸发放的供应商是否合适,是否存在泄密风险等;

所有发放过程遵循先会签、再发行的原则,发行对象参考对受控文件接收者的权限设定。

2.发送与接收

使用专用的文件传输方式发送图纸;

确保接收方能够正确接收并查看图纸,如有需要,提供必要的访问权限或密码。

3.记录与追踪

记录图纸发送的详细信息,包括发送时间、接收方、图纸类型、用途等;

追踪图纸的传输状态,确保图纸能够安全、准确地到达接收方。

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常规采用的供应商图纸外发方式像邮件、FTP、即时通讯工具等,可以进行日常的传输操作,但普遍存在一些问题:

1.邮件分发

优点:简单易用,是传统的文件传输方式。

缺点:存在数据安全性和完整性问题,数据可能在传输过程中被窃取或篡改,且难以追踪数据传输状态。

2.FTP(文件传输协议)

优点:允许用户上传和下载文件,可以设置权限。

缺点:明文传输不安全,易被篡改窃取;在传输大文件时,传输缓慢、中断等情况也时有发生,传输不稳定;传输日志不完整,不利于企业进行问题审计追溯。

3.即时通讯工具(IM)

优点:方便快捷。

缺点:存在数据安全和完整性问题,难以追踪数据传输状态。

因此供应商图纸外发需综合考虑数据安全、效率及合规性等多个方面,通过选择合适的文件传输方式、建立完善的发送流程和注意事项,可以确保图纸的安全、高效传输。推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,帮助实现供应商与客户、合作伙伴上下游协作方之间、安全可控地发放和接收图纸文档,实施有效的数据保护,防止数据泄露。

一、企业级的安全保障

支持文件传输内容加密,可以选择数据加密方案,在数据收发两端之间形成加密隧道,以保证在传输过程中,业务数据不会被窃取或泄露;

业内首创的安全数字包裹机制,确保业务数据完整性与不可篡改。基于收发文件包模式,对于 外发行为的管控粒度更加精细;

针对内外部用户的账号进行精细管理,数据权限进行精准管控,避免权限滥用而导致的数据泄露问题。

二、卓越的传输性能

系统具有私有CUTP文件传输协议,可以有效提升带宽利用率到80%,有效保障文件外发的速度;

针对大文件和海量文件传输,系统使用大文件虚拟分块、小文件虚拟拼接技术,保障大文件、 海量文件可靠、高效、稳定传输。

三、操作简单易理解

系统提供类似于收发邮件的使用模式,无需复杂培训,业务人员可快速上手使用,自助独立完成文件外发全过程,大幅降低IT部门支持工作量;

系统可以一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节,开箱即用;同时避免多环节、多系统切换造成的传输流程复杂、效率低、安全性的问题。

四、统一伙伴管理

可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;

可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈,并进⾏维护和统⼀管理;

⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权;

⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》可以实现供应商与外部合作伙伴间安全可控、高效便捷的⽂件数据交换,有效地保护企业核心数字资产,使供应商图纸外发过程安全高效,提升⽂件流转效率。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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