【ONLYOFFICE文档】8.2版本测评

文章目录

    • 引言
    • ONLYOFFICE 产品简介
    • PDF编辑器新功能
      • 1.协作编辑 PDF,让团队合作更高效
      • 2.为 PDF 表单添加签名
      • 3.改进的简洁界面
      • 4.性能优化:更快、更高效的体验
    • 文档编辑器中的新功能
      • 域代码功能:自动更新文档中的动态数据
      • 协作功能:轻松恢复已删除内容
      • 从第三方来源插入文本:轻松导入外部内容
      • 阿拉伯语预设编号:便捷的编号选项
    • 电子表格中的新功能
      • 支持迭代计算
      • 数据透视表更新:更加智能的界面显示
      • 滚动体验升级:更加流畅的电子表格操作
      • 快速访问逗号样式按钮:便捷的数字格式设置
      • 演示文稿新功能:幻灯片绘图
      • 随机切换:为幻灯片增添意外效果
      • RTL(从右到左)显示和本地化改进:更贴近全球用户需求
    • 测评体验
    • ONLYOFFICE免费体验
    • 相关链接

引言

在当今快节奏的工作环境中,效率与协作成为了企业成功的关键。ONLYOFFICE作为一款功能强大的办公套件,凭借其灵活性与用户友好的界面,逐渐受到越来越多用户的青睐。本文将深入探讨ONLYOFFICE 8.2的新版本,介绍其核心功能、用户体验,并邀请大家共同体验这一高效的办公工具。
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ONLYOFFICE 产品简介

ONLYOFFICE是一款开源的在线办公套件,集文档处理、电子表格和演示文稿于一体,旨在为个人和团队提供无缝的办公体验。该平台支持多种文件格式,允许用户在不同设备上实时协作,确保信息的及时更新与共享。

PDF编辑器新功能

1.协作编辑 PDF,让团队合作更高效

在最新版本中,ONLYOFFICE对其原生 PDF 编辑器进行了重要的优化,加入了协同编辑功能,极大提升了团队协作的效率。

在测试过程中,发现默认情况下,切换到编辑模式后会启用严格的共同编辑(段落锁定协作)。这意味着每次点击“保存”按钮后,您的更改都会立即生效。这一设计确保了文档的整洁性和一致性。

如果您希望进行更灵活的实时编辑,只需在“协作”选项卡中选择“快速”模式,便可实现无缝的共同编辑体验。总的来说,这一更新为PDF文件的编辑和团队协作带来了显著的提升,值得一试。

路径:顶部切换器 -> 编辑 PDF / 编辑模式

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2.为 PDF 表单添加签名

ONLYOFFICE首次推出了PDF表单签名功能,这是一个令人期待的更新。通过这项新功能,用户现在可以轻松插入图像以为表单签名,这在处理文档时无疑提供了更大的灵活性。

在测试过程中,我发现这一功能简单易用,能够快速为PDF表单添加签名。而且开发团队表示,在下一个版本中,将进一步改进此功能,增加更多签名类型,包括在ONLYOFFICE桌面版中可用的数字签名。这预示着将来会有更丰富的签名选项可供选择。

路径:表单选项卡 -> 签名字段(适用于 PDF 表单)
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3.改进的简洁界面

进后的界面更简洁明了,欢迎大家体验全新升级的设计!此次更新为选项卡提供了两种展示风格:填充样式(熟悉的实色选项卡)和线条样式(带下划线的简洁标签)。

另外,工具栏的颜色现在也可以与选项卡背景色一致,让界面更为协调统一。

路径:文件选项卡 -> 高级设置 -> 外观 -> 选项卡样式 + 工具栏颜色匹配选项卡背景

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如果您希望界面更加专注、不被多余的颜色干扰,但又不想切换到深色主题,现在可以尝试全新的灰色主题。这个主题为您提供柔和、低调的色调,更适合长时间专注工作。

路径:视图选项卡 -> 界面主题 -> 灰色

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4.性能优化:更快、更高效的体验

文件加载提速:经过加载脚本的优化,现在编辑器的文件打开速度显著提升!相比之前的版本,具体加速效果如下:

  • 普通文件:加载速度最高提升 21%
  • 演示文稿:加载速度最高提升 17%
  • 零停机部署:升级编辑器时无需停机或离线,确保您的工作流程持续顺畅。

文档编辑器中的新功能

域代码功能:自动更新文档中的动态数据

通过域代码,您可以轻松插入并自动更新文档中的变量信息,如页码、作者姓名、日期、时间等。这项功能简化了动态内容的维护,使文档创建更加高效和智能。

路径:插入选项卡 -> 域代码

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协作功能:轻松恢复已删除内容

在协作编辑过程中,如果需要恢复文件中被误删的重要文本,可以通过查看版本历史记录来解决。该功能允许您选中特定选项,以便突出显示并快速定位已删除的句子,从而轻松恢复内容。

路径:文件或协作选项卡 -> 版本历史记录 -> 突出显示已删除内容

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从第三方来源插入文本:轻松导入外部内容

现在可以通过从本地文件、URL 或云存储中插入文本,将新内容无缝添加到当前文档中,进一步提升文档编辑的灵活性。

路径:插入选项卡 -> 来自文件的文本

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阿拉伯语预设编号:便捷的编号选项

针对使用阿拉伯语界面的用户,新增了专属的编号预设。现在可以在快速访问菜单中找到这些预设,使列表格式更加符合阿拉伯语的书写习惯。

路径:主页选项卡 -> 编号

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电子表格中的新功能

支持迭代计算

现在,电子表格编辑器支持迭代计算。启用此选项后,您可以设定公式重复计算的次数(迭代次数)和允许的最大变化值,从而获得更精确的计算结果。此功能非常适合需要反复计算或收敛结果的复杂公式。

路径:文件选项卡 -> 计算 -> 启用迭代计算(设置最大迭代次数、最大变化)

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数据透视表更新:更加智能的界面显示

现在,数据透视表的相关选项卡将默认隐藏,仅在打开数据透视表时自动显示,以保持界面简洁。同时,在插入新的数据透视表时,右侧的设置面板会自动弹出,方便您立即开始配置,提升工作效率。

路径:数据透视表选项卡

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滚动体验升级:更加流畅的电子表格操作

应用户反馈,电子表格编辑器中的滚动行为已得到优化。无论是在小型表格还是包含大量行和单元格的大型文件中,滚动操作现在更加顺滑流畅,极大提升了浏览和编辑的舒适度。

快速访问逗号样式按钮:便捷的数字格式设置

现在,您可以在工具栏上直接使用逗号样式按钮,快速为数字添加千位分隔符格式,使数据更清晰易读。这一改进将数字格式设置变得更加便捷。

路径:主页选项卡

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演示文稿新功能:幻灯片绘图

现在,您可以在幻灯片上使用数字笔绘图,以一种颜色进行手绘标注,便于突出显示关键点或说明内容之间的联系。这一功能将为讲解提供更多灵活性,帮助观众更好地理解演示内容。绘图功能将在幻灯片放映模式中陆续推出,敬请期待。

路径:绘图选项卡

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随机切换:为幻灯片增添意外效果

如果您想让幻灯片放映更具变化性,可以尝试随机切换功能。启用此选项后,每次播放幻灯片时,系统会为各张幻灯片自动应用不同的切换效果,以随机顺序呈现,为演示增添一丝新鲜感和趣味性。

路径:切换选项卡

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RTL(从右到左)显示和本地化改进:更贴近全球用户需求

ONLYOFFICE 持续提升本地化水平,使全球用户都能更便捷地使用我们的办公套件。在这一版本中,右至左(RTL)支持得到进一步强化,新增了电子表格编辑器的 RTL 功能。开启后,工作表内容将从右至左对齐,确保单元格在 RTL 语言环境下的正确布局。

路径:布局选项卡 -> 工作表从右到左(测试版)

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测评体验

**ONLYOFFICE作为一款开源在线办公套件,为个人和团队带来了更加便捷高效的办公体验。新版软件的更新涵盖了协作功能、性能优化、界面设计改进以及各个文档编辑器中的新功能,彰显了ONLYOFFICE在提升用户体验方面的用心与创新。

首先,PDF编辑器的协作功能尤为引人注目。新版本支持PDF文件的协同编辑,优化后的段落锁定模式确保在多人操作时文档整洁且一致。对于希望获得更流畅实时编辑的用户,“快速”模式提供了更灵活的选择。此功能在团队协作中表现出色,是一次高效实用的改进。此外,PDF表单签名的引入也大大提升了文档的签署灵活性,简便的操作流程能够快速实现签名,未来还将加入数字签名,为签名功能带来更多扩展性。

ONLYOFFICE在界面方面也做了简化和美化的优化。用户可以选择填充或线条样式的选项卡,同时可以将工具栏颜色与选项卡背景色匹配,这些调整提升了视觉一致性,特别适合注重界面简洁美观的用户。新的灰色主题为长期使用提供了更柔和的选择,使工作环境更加舒适。

在性能方面,ONLYOFFICE显著提升了文件加载速度,对于普通文件和演示文稿分别加速至21%和17%。此外,通过零停机部署,用户可以在不中断工作的情况下进行更新,体现了开发团队对用户体验的深度关注。

文档编辑器的“域代码”功能进一步简化了动态数据的维护,自动更新页码、日期等内容提高了文档处理效率。协作选项中的“版本历史记录”功能能够快速找回误删的文本,帮助用户在团队协作时更好地管理修改内容。

电子表格编辑器则新增了迭代计算和优化的滚动体验。迭代计算可帮助用户进行更精确的公式计算,而流畅的滚动体验适用于大型文件,使数据浏览与编辑更加顺滑。此外,新增的阿拉伯语预设编号和RTL支持进一步优化了本地化体验,使更多用户可以无障碍地使用。

在演示文稿方面,绘图和随机切换功能为展示带来了灵活性和趣味性。使用数字笔在幻灯片上绘图,使讲解更具互动性,而随机切换效果则增添了视觉上的新意。**

ONLYOFFICE免费体验

在线体验ONLYOFFICE,点击直达。
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相关链接

ONLYOFFICE文档企业版
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ONLYOFFICE文档开发者版 在这里插入图片描述

帮助中心:用户指南
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通过本文,希望能为您提供一个全面的ONLYOFFICE 8.2了解,并鼓励您亲自体验这一出色的办公工具。

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