如何高效制定自己的时间

很多人推荐的-高效人士的七个习惯

  1. 积极主动‌:积极主动是采取主动为自己过去、现在以及未来的行为负责,并根据原则和价值观,而不是情绪或者外在条件来决定。积极主动的人是改变的催生者,他们摒弃被动的受害者角色,积极创造一切,选择创造自己的人生。
  2. 以终为始‌:所有事物都经过两次创造——先是在脑海里酝酿,其次才是实质的创造。个人、家庭和组织在做任何计划时,均先拟出愿景和目标,并据此塑造未来,全身心投入自己最重视的原则、价值观、关系及目标。
  3. 要事第一‌:要事第一即实质的创造,是梦想和目标的组织和实现。次要的事不必摆在第一,要事也不能放在第二,无论迫切性如何,个人与组织均要更多聚焦要事,重点是把要事放在第一位。
  4. 双赢思维‌:双赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架,目的是分享更多的机会、财富和资源,而非敌对式竞争。我们的工作伙伴及家庭成员要从互赖式的角度来思考问题。
  5. 知彼解己‌:有效的沟通需要先理解对方,然后再被对方理解。知彼解己强调在沟通中要先了解对方的感受和需求,然后再表达自己的观点和需求。
  6. 统合综效‌:统合综效是通过综合不同个体的知识和技能,达到整体大于部分之和的效果。它强调团队的合作和创造性思维,通过集思广益来解决问题。
  7. 不断更新‌:不断更新是指在个人生活的四个层面(身体、情感、智力、社会/情感层面)上实现平衡而有规律的更新。这包括持续学习和自我提升,以适应不断变化的环境。

时间规划的二十个习惯

1. 以终为使
2. 艾森豪矩正-4象限-不靠直觉挑选做什麽
3. 每日精华-对自己来说重要的事
4. 早上计画/晚上回顾
5. 最大化精神效益-精神最好的时候做最耗能的事情
6. 打造工作仪式(工作前的前置作业)
7. 番茄钟工作法/每25分钟休息5分钟/专注清单app
8. 闪念便条纸-突然想到的灵感先快速记下来
9. 颜色区块计时
10. 时间颗粒度/时间方糖 15分钟的空档就可以运动拉筋
11. 把大目标拆成比较小的结果来採取行动 ex读一本书>读完第一章节
12. 衡量时间投资报酬率 同样的五分种做什麽事情比较划算?
13. 打造工作系统:把脑中的想法、待办事项、任务外部化
14. 打造第二大脑:零碎时间蒐集相关资讯彙整,需要时就可以从中使用
15. 建立模版(规则) ex影片生产模版
16. 善用数位工具 mac app: Alfred 有人推raycast
17. 批次处理batching:要录影片就一次录、固定一个时间处理mail、出门一次购足
18. 找人不找方法:找合适的人帮自己处理不擅长的事物
19. 动态学习:身体活动时边吸收资讯 ex通群听podcast、有声书
20. 预设空档行动:先预想好有零碎时间时可以做什麽事,ex背单字,有空閒时就不会只知道滑手机

1. Deadline是第一生产力,每项任务安排最少时间,就能拥有最高效率。 2. 大脑在处理单一事情上才能达到最高效率。 3. 分心需要花费30分钟来恢复专注力。

1.重点不是什么时候做这件事,而是做这件要多久 2. 不要管时间和顺序,而是管理轻重缓急

面对低潮三步骤 1允许当下所有状态,我看见___我允许____ 2待在原地,深沉呼吸,吸满肺部,情绪会浮现,泄洪 3仔细听内在我说,现在的我做什么,最能感觉被照顾,______do it!

总结:

时间规划本身是一件反人类的操作,人大多数是懒散的。所以有几个优先级顺序

1、你想做什么样的人,确立明确的目标。

2、以为人经常会Deadline。所以确定每件事的最小时间窗口如15分钟,30分钟,1小时。

3、基于对应的事确立优先级4象限(重要且紧急事是一定要完成的,控制在4小时以内,个人认为人最高效的状态一天只有4个小时)

4、设定异步执行,要知道人一般很难一心多用,通过异步队列的方式,将要做的事情快速记录下来,然后梳理后执行,保证高效。

5、每天进行简单记录,按照周来总结,确定状态和计划,保证阶段性成果。

6、拒绝内耗,我们大脑有很多想法,会让人很焦虑,但大脑中很多想法并不是我们真实的自己,其实是周边环境或者认知的狭隘导致的,所以讲大脑中的自己和内心中的自己分开,尊总内心去照顾自己,按计划执行。

7、保证最低睡眠时间和相对规律的作息,休息和运动,有助于提供注意力。

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