【问题需求】
在使用用友U8+软件过程中,由于软件涉及到多方面的对账。
所以经常会遇到期初或结账时对账不平。
【经验分享】
在众多对账中,
只有当【总账上下级】(即:总账与明细账对账)不平的时候,
软件才会阻止结账。
所以这一点对账是必须平的。其他对账在软件的使用上无伤大雅,但是会影响查账的数据。
例如:辅助账与明细账不平的情况下,查询辅助账的数据可能不全。但是明细账是没问题的。
以上对账涉及到的数据库表:
gl_accsum 总账表
gl_accass 辅助账表
gl_accvouch 凭证表/明细账
gl_accmultiass 多辅助账表
【案例一】
【问题概要】
23年期初余额对账,存在【辅助账与明细账】【多辅助账与明细账】对账不平的记录。
并且期初余额试算平衡,符合会计恒等式。
重新结转23年期初余额,依然存在不平记录。
【解决方法】
由于是23年期初对账不平,进而检查以前年度。
检查22年从期初至12月份对账,也存在22年期初对账不平,1-12月份对账平的现象。
最终发现21年12月份凭证未记账,但12月份却已经结账。
然后将21年12月份进行反结账,凭证记账处理。
再重新将22年期初、23年期初对账,结果平衡,没有任何对账不平的记录。
【案例二】
【问题概要】
23年5月份,存在【总账与明细账】【总账与多辅助账】对账不平的记录。
【解决方法】
在总账-期末-对账窗口,针对4月份进行对账,发现4月份全部正常。
5月份所有凭证恢复记账后,对账依然存在问题。
此时可以判断数据是从5月月初出现的问题。
在凭证未记账状态下对账的时候,是不包含当月凭证发生数据,
所以查看数据库中总账对应的表。
最终发现,凭证未记账的情况下,
借方/贷方存在数据,将其直接清零,并修改之后月份的期初/期末数值以及借贷方方向。