ChatGPT+Excel 如何联动 ?

熟练使用公式

1、求和

首先我们从最简单的例子开始，求和，这个我估计大多数常用Excel的小伙伴都很熟悉。以下是简单的员工工资表示例。

 

假设我是一个Excel小白，我不会使用求和公式，那么可以直接向ChatGPT发起提问：

在一个Excel表格中，我想对K2到K11的数据做求和操作，请帮我写出Excel公式解决此问题。

 我们看到，ChatGPT按要求返回了对应的公式，我们只需要按提示操作，复制粘贴ChatGPT返回的公式:=SUM(K2:K11)到一个空白单元格中，点击回车我们看到求和结果：

 

2、统计月入过万的员工数

这个就稍微复杂了一点点，我们按同样的思路继续处理。

问ChatGPT:在一个Excel表格中，K列代表员工工资，我想统计工资不低于10000的员工人数，请帮我写出Excel公式解决此问题。

 

看结果，我们得到了工资过万的员工数为8，结果也是没有错误的。

 

3、统计2018年之后入职的员工的工资总和

问ChatGPT:在我的Excel表格中，K列代表员工工资，G列代表员工入职时间，我想统计2018年之后(包含2018年)入职的员工收入总和，请帮我写出Excel公式解决此问题：

 

我们看到，第一次提问ChatGPT给了个假设，不过不影响整体，灵活让它调整下就行了，我们复制第二次它给出的公式，再来看看结果。

 

4、提取每位员工的座机分机号

这个难度就有点大了，按下图数据所示，我们看到这个座机号格式是挺特殊的，可概括为:区号主号 转 分机号，且主号和分机号长度无规律。

我们可以这么问ChatGPT: 在我的Excel表格中，F列代表员工座机号码，座机号码格式为:区号主号转分机号，我想提取所有员工的分机号，请帮我写出Excel公式解决此问题。

试试看结果，如下图，我们利用此公式成功提取了员工的分机号：

 
学习使用VBA

VBA，全称Visual Basic for Applications，这是一种来自Microsoft的事件驱动编程语言。

可以看到两个关键信息：

1、VBA是Ofice软件的内置编程语言；2、其作用是实现高度个性化需求。

 

如何使用VBA ?

 

我们举一个实践的小例子：

我更改了下方表格数据，删掉了一些数据，并将一些数据设置成了null,我们的需求是，如果某条数据包含空值或者null，则删除掉这条数据。

 

我们尝试让ChatGPT帮我们生成VBA代码

问ChatGPT:在一个excel表格中，如果表格中的数据，在A列到K列中，有任意一列中数据为空或者null，那么就把这一行删除掉，使用 vba 代码实现。

 

我们复制这段脚本代码到VBA编辑器

 

点击“运行”，然后我们回到表格文件，结果如下：

 

我们看到，ChatGPT只删掉了包合空值的数据，包含为null的数据依旧还在，所有得再改改。

 

再次复制代码到VBA编辑器并执行，我们看到，这次得到得结果正确了。

 

基本逻辑是相通的，可根据自己需求按同样思路操作即可。

总结：

1、我们可引导ChatGPT生成复杂公式或VBA代码，对Excel表格进行复杂操作。

2、ChatGPT虽然能快速解决复杂问题，但有时候也会出错，执行结果仍需要依赖人工核对，建议操作前对表格进行备份，以免程序出错导致数据丢失。