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四大困扰,一个对策;告别损伤,呈现完美!你所需要的 【PPT 修复精华】,都在这一瓶 "学镛小黑瓶"。万千讲师的挚爱,你 值得拥有。
大家好,我是蔡学镛,我今天的讲题是「可卡因+海洛因: 超亢奋的 PPT 设计秘诀」。
这个主题的演讲我做过很多次。今天因为时间的关系,只摘取精华的部分,是原本内容的四分之一。
首先让我说说这标题的由来。
几年前,支付宝总裁有一次到北京找我,我们聊著聊著,他拿起香烟,客气地问我:「你抽烟吗?」我给了他否定的答案:「对不起,我不抽烟。」当时他很惊讶:「你不抽烟,那写程序熬夜时想提振精神怎么办?」也是在这个时候我才知道,原来抽烟可以提神。在我原来的错误认知中,抽烟多半是一种装酷的行为,我一向不是个酷的人,从小到大没试过香烟。这时我回答说:「我喝咖啡呀!」
后来我到支付宝工作。有许多机会去听同事的技术分享演讲,但是我多半听得睡著了,我可以确定这不是我个人的问题,因为当我环顾四周时发现,想睡觉的人还真不少。问题一定出在演讲人的身上。呆板枯燥的 PPT 加上平淡乏味的讲师声调,简直是安眠药加催眠曲。
于是我想给大家做一个培训,关于「如何制作吸引人 PPT」的培训。我精心设计了一份这样的 PPT,主题该叫什么名呢?想抵抗安眠药加催眠曲,不如叫做「尼古丁+咖啡因」吧!。通过「尼古丁+咖啡因」PPT,我做了相当多场演讲,得到的评价很不错。
几场演讲之后,我渐渐发现「尼古丁+咖啡因」内容相当杂乱,没有系统,我于是想进行改版。除了更有条理之外,我希望新的版本更加刺激一些,所以把「尼古丁+咖啡因」的名称升级到「可卡因+海洛因」。
人类是动物,尽管进化已久,但动物的原始本能并未被抹灭,只是深深地隐藏起来。想设计吸引人的 PPT,就不能只考虑理性脑,而忽略了原始脑。在你的理性脑意识到某事之前,原始脑已经接受到信息,并迅速地做出反应。
PPT 设计时关于颜色、布局、位置、大小、形状 … 这些都会以最快的速度,在你不知不觉的情况下,对你的原始脑产生作用。
比较可惜的是,在今天的浓缩版中,我移除了视觉心理学、色彩学、格式塔等相关的理论知识。
我将 PPT 设计过程分成四个步骤,分别是选材、制作、修饰、临场。这四个步骤分别有 5 个、8 个、11 个、6 个注意要点,总共 30 个要点。熟记这些要点,并运用在你的 PPT 中,就可以帮助你设计出吸引人的 PPT 。
在开始解说这 30 个要点之前,我要说明一下制作 PPT 的流程。用做生鱼片来打比方。
首先你要捕鱼。在捕获的鱼中,对于那些不适合的鱼(鱼种不对,太老,太小…),要毫不留情地舍弃,只留下营养美味好消化的鱼。
然后你开始精心制作生鱼片。
接著你把这些生鱼片摆设得漂漂亮亮,并加上一些吸引人的装饰,与调味的佐料。
最后,你会在一个环境优雅的餐厅,让客户享用你的美食。
在选择材料方面有五个要点。
选材是这四个步骤中的第一个步骤。在这个步骤中,我们会广泛地搜集演讲相关的内容,然后分类并筛选整理出哪些内容是要采用的部份。
演讲最大的忌讳是,讲师一厢情愿,只讲自己想说的,却没思考这些内容对听众有什么用。听众只在乎对他们重要的事,一旦与他们无关的内容太多,他们很快就会觉得无聊想睡。
用钱号来表示利益。
许多商业简报与技术简报的内容都夸张地多。我看过大部分的 PPT 内容都太多,几乎都可以裁减掉 1/2 甚至 2/3 的内容。只告诉听众几个重点,引起他们的兴趣,并让他们记得住这几个重点,这就够了。太多细节只会让他们分心。
用减号表示做减法。
可以在演讲中「适当」引用权威数据或引言,这会有画龙点睛的感觉,增加内容可信度。但切记不要太多,不然会出现照本宣科的呆板感觉,让听众想睡觉。
使用双引号表示引用。
我们的大脑渴望听故事,这可能是大脑的一种认知结构。故事除了可以吸引人之外,也可以帮助我们长时间记忆信息。我们参加完研讨会之后,往往记得的东西不多,但讲师讲的那几个有趣的故事,却让