采购过程不总是简单直接的，人工采购过程非常耗费人力和时间，并且涉及大量文书工作。另一方面，当你在采购过程中使用技术时，比如使用SRM采购管理系统，会节省很多时间，使整个过程变得更加简单和轻松。
在讨论更多采购管理流程中使用技术的主要优势之前，先来快速了解一下采购过程中最常见的问题。
采购管理过程中的主要问题
由于流程效率低下，企业在其采购过程中面临问题，这也导致过程中出现人为错误。
以下是一些可能影响业务的最重要的采购问题：
● 虽然供应商可以解决一半的采购相关问题，但要确定一个高质量的供应商是一个挑战。
● 冗余和低效的采购流程往往导致数据管理的混乱。混乱的数据管理系统将进一步引发重复支付或延迟支付等问题。
● 如果采购过程中存在冗余，可能会导致供应商平均交货时间的增加。
● 如果企业不跟踪或低效跟踪进货材料的质量，最终使用低质量材料的可能性很大。
● 企业很难防止欺诈和合同的重复。这是因为没有有效的欺诈保护系统。
那么，采购管理流程使用技术有什么好处？
1. 提高效率和速度
技术可以帮助你大幅提高采购流程的效率和速度，从而节省时间。
重要的任务可以用技术来处理，而不是让人去做。这减少了采购团队的工作，使他们有更多的时间来处理采购过程中更复杂的任务。
2. 减少了平均周期时间
在人工采购过程中，你的团队很可能把大部分时间花在起草和重写合同上。然而，在技术的帮助下，你可以使用在线采购审批和订单模板，轻松地进行所需的小改动，并创建适合企业的合同。
你也可以利用技术来存储你现有的合同，并在需要的时候重新使用，而不是每次都要做一个新的合同。
3. 消除人工文件存储系统
人工采购过程往往会导致大量的文书工作，这些文件最终会堆积起来。你的采购团队可能很难搜索和跟踪单个费用文件，而且，整理和储存这些文件也不容易。
这就是为什么你要利用技术，彻底消除基于纸张的存储系统的重要原因。当你使用无纸化信息和数据存储系统时，它将在许多方面帮助你和你的团队。例如，你会变得更容易整理、访问和跟踪你的文件。
4. 使你的采购过程透明化
在技术的帮助下，你可以有效地进行审计。审计将给你带来360度的可视性，并增加整个过程的透明度。
这将确保你的预算没有被滥用，并确保它被用于必要和相关的服务和/或产品。在技术的帮助下，你可以更有效地衡量你的关键绩效指标。
5. 提高了数据的准确性
约48%的企业同意，人工数据输入和低效的流程是工作流程的首要挑战之一。它会导致不准确的数据输入，这反过来又会增加采购过程中出错的几率。
然而，你可以在自动化的帮助下解决这个问题。自动化采购将帮助你精简数据流程。因此，你将见证错误的减少和数据准确性的大幅提高。
自动化可以帮助你把所有的数据和文件整理起来，以便轻松而快速地跟踪任何供应商的合同。
采购技术如何更好实施应用？
许多行业都在实施采购技术，以协助流程自动化并提高利润率。当你准备好采用可减少错误和成本同时提高效率和收入的技术时，SRM采购管理系统是理想选择。它的采购解决方案强大而直观，集电子招投标、采购及供应商管理为一体，深受会德丰、天健集团、周生生等知名企业的信任。
通过更好的支出管理、供应商绩效与合同管理、采购和财务流程自动化以及降低财务风险，SRM使企业能够从一个采购平台管理所有功能，有助于提高生产力、提高交易可见性、问责制和整个供应链的成本效率。该系统集中的数据管理、清晰而可行的见解以及准确的报告、预算和预测，在企业快速发展的过程中是必不可少的竞争优势。
企业在采购工具和技术上花钱肯定是值得的。从基于纸质的采购流程转向电子采购管理系统可以为你的企业带来许多增值收益，简化端到端采购流程，并消除劳动密集型和繁重的管理流程。
而随着效率的提高，你会发现工作流程几乎立即发生了变化。从长远来看，你会看到成本的降低，这使你可以将更多的资源用于旨在促进企业发展的战略计划。
