大家是否曾在职场工作中遇到写作方面的困扰呢？明明做着同样的事情，但写出来的报告却像流水账一般，缺乏亮点。尽管工作量可能很大，但一时却难以想出令人眼前一亮的表述方式。
以日报、周报、月报、KPI等为例，这些汇报都是我们在职场中经常遇到的。写作能力是一项通用技能，在任何行业中都是必备的，而无论是电子邮件的撰写、工作报告的发送，还是方案准备都需要一个良好的写作能力。如果你也遇到了这些问题，不要担心，今天我们就来分享一些解决办法来帮助你提升写作能力，看我如何打怪升级～
想象一下，如果你有n个逻辑清晰且写作能力优秀的下属，他们可以很好地处理这些烦人的写作任务，并且效率极高，随时响应，任劳任怨，成本还低……这不是很棒吗？
没错，现在最热门的ChatGPT就可以胜任这个工作。但是，要让他们很好地完成工作并且完全按照您的意愿来写，我们需要给出正确的指令。否则，他们可能会一本正经地乱写，然后ChatGPT会说：冤枉啊，您明明没有明确表达您的需求或者关键词不明确。在我的脑容量里，我只能递交这样的作业。这其实是您的问题。这就像产品和程序员之间的扯皮大战一样。
在职场写作场景下，简单整理了一个万能的写作指令公式：
任务指令=角色+目标+背景+要求
简单解释下：
角色：你希望ChatGPT负责什么工作？比如一个会议纪要助手。
目标：明确需要ChatGPT做什么？比如完成一个会议记录的梳理总结。
背景：任务的相关背景信息，信息越多，AI助手完成得越好。
要求：需要ChatGPT以什么方式完成任务？比如使用中文、XX字以内、包含XXX、格式XXX、风格XXX……
这个公式其实就是让我们在给ChatGPT布置任务时，把意思尽可能地表达清楚。套用这个指令公式，大概率可以满足大部分职场写作需求。
接下来我们来几个案例分析：
案例一：
角色：日报/周报月报小助手
目标：根据团队成员的工作内容，生成一份可用于周报的文档。
背景：公司管理层要求每个部门的主管在每周的第一个工作日之前提交周报，其中需要包括本周的工作进展、下周的计划、对上周计划完成情况的描述及待解决的问题等内容。
要求：
- 使用中文编写
- 字数不超过800字
- 包括本周工作进展、下周计划、上周计划完成情况、待解决问题
- 标题为"XXX部门周报"
- 风格正式
指令：你是我的周报小助手，生成一份800字以内的周报，标题为"XXX部门周报"，内容包括本周工作进展、下周计划、上周计划完成情况、待解决问题。请使用正式风格，使用中文编写。
图片放不下，我就不放具体的图片信息了。
回复内容：
XXX部门周报
尊敬的领导：
本周，我部门的工作进展如下：
1. 完成了A项目的立项工作，明确了目标和计划，并开始了相关的市场调研和产品设计工作。
2. 对B项目进行了技术研究，掌握了关键技术要点，并展开了下一步方案的讨论和策划。
3. 组织了一次团队培训，提高了员工的技能水平，增强了合作意识。
下周计划如下：
1. 持续推进A项目的市场调研和产品设计，协调各相关部门进行配合，争取按时完成阶段目标。
2. 继续推进B项目的技术研究，总结更多的实践经验，并调整相应的方案，为下一步的开发工作做好充分准备。
3. 继续进行团队培训，培养员工的专业素养和团队协作精神，提高整个部门的工作质量和效率。
本周计划完成情况：
1. A项目立项工作已经按时完成，目标和计划明确。
2. B项目已经完成了技术研究的第一阶段，取得了初步进展。
3. 团队培训取得了良好的效果，员工的技能水平明显提高，团队合作意识也进一步增强。
待解决问题：
1. 在A项目进行市场调研和产品设计的过程中，可能会遇到一些困难和阻力，需要耐心地解决，争取按时完成目标。
2. B项目的技术研究还需要进一步深入，需要更多的人力、物力和财力投入，为下一步的开发工作打好基础。
3. 团队培训需要根据实际情况进行不断改进和优化，以更好地适应部门工作的需要。
以上就是我部门本周的工作进展、下周计划、上周计划完成情况和待解决问题的情况报告，请领导审阅并指导。谢谢！
案例二：
角色：方案建议书助手
目标：根据项目背景和客户需求，产生一份相应的方案建议书。
背景：公司现在有一个公共设施改造项目需求，需要一份概念性建议书，以供项目经理和高级管理人员参考。
要求：
-
风格需求：客观、清晰、简练
-
内容要求：
- 项目背景
- 项目目标
- 我们的解决方案
- 预计成本
- 项目时间表
- 推荐道路图
-
字数不少于400字
指令：你是我的方案建议书助手，生成一份400字以上的设施改造建议书，要求包含项目背景、项目目标、我们的解决方案、预估成本、项目时间表、推荐道路图。同时请风格客观、清晰、简练。
回复内容：
尊敬的领导：
我部门的一项设施改造工程已经提上日程，并计划在近期开展。本建议书旨在从项目背景、项目目标、解决方案、预估成本、项目时间表以及推荐道路图等方面进行说明，以期得到您的批准和支持。
一、项目背景
我部门所在的大楼，已有十多年的历史，部分房间和公共设施的状况已经出现了较大的老化和磨损问题。同时，随着工作和业务的不断发展，我们的办公和生产需求也不断增加，对原有设施进行改造和升级已成为刻不容缓的任务。
二、项目目标
我们的目标是改善和提升办公及生产环境，进一步优化部门的功能组织和运行效率，提高员工的工作舒适度和工作效率，为部门发展提供更好的工作条件。
三、我们的解决方案
为达到以上目标，我们提出以下建议解决方案：
1. 升级部分办公设施，包括更换老旧的桌椅、衣柜、电视机等办公用品，增加相应数量的办公桌，以及改变部分办公空间的布局和组合；
2. 对公共使用的场所进行改造，包括增加会议室数量和规模、新增垃圾处理系统和改进已有的给水、供气、制冷系统等；
3. 对整栋楼进行室内装修，包括墙面、地面、天花板、灯光、电路等方面的改善和提升；
4. 对需要维修和更换的设施和器具进行逐一检查，修缮或更换。
四、预估成本
我们初步估算，所需要的资金大致为人民币80万元左右，主要用于购买新设备和器材，维修、改造设施，装修公共场所。具体情况请参见附表1。
五、项目时间表
本项目计划从XX年XX月XX日开始，总时长约为2个月。具体时间安排请参见附表2。
六、推荐道路图
我们建议，在进行设施改造的过程中，应该考虑到以下几个方面：
1. 选择性购置高性价比的设备和器材，确保在节约成本的同时，保证设施的负荷能力和功能完备性；
2. 严格控制每一项工程的质量和效果，确保施工过程中的安全性和实用性，避免存在任何质量问题和隐患问题；
3. 留出足够的时间和预算，处理一些非计划外的问题，确保整个工程进度和质量的顺利进行。
以上是我们的设施改造建议书，希望得到您的认可和支持。如有任何疑问或建议，请您随时与我们联系。
怎么样是不是按照这种套路生成的内容还不错啊，赶紧行动学起来吧。
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