设计聊天机器人,5个误区小心别踩

设计聊天机器人,5个误区小心别踩!

最近一段时间,各种AI对话工具大火,海外有ChatGPT,国内有百度下面的文心一言。越来越多人开始将智能工具搬到了自己的产品里。

而市场上有很多聊天工具都有自动化的功能,虽然没有那么智能,但不得不说,自动化还真的可以在接待客户的时候省掉一些人力,只不过在一些设置上,还是需要有几个误区需要注意!

因此这篇文章将会举出五种常见错误,协助大家检视、以及了解这些设计误区的解决方案。

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SaleSmartly(ss客服)可以设置自动化

  • 常见错误1 : 机器人对话只有问句,没有选项!
  • 常见错误2 : 冗长的讯息对白,没有分段!
  • 常见错误3 : 脚本设计太混乱,对话越走越复杂!
  • 常见错误4 : 让机器人假装成真人,顾客傻傻分不清!
  • 常见错误5 :渴望用聊天机器人 解决所有问题!

错误1 : 机器人对话只有问句,没有选项!

不管你的粉专是用来销售、还是专门回答客户问题,都要注意:不要让粉丝陷入无从选择的对话情境!

虽然机器人能替真人省去很多麻烦,但是只向客户“提出问题” 而没有提供“参考选项” 的脚本,很容易让粉丝中断对话、也让机器人失去解决基本问题的用途。如下图这种不明确的号召用语,很难让顾客主动产生对话行为,甚至跳离对话视窗!

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图中工具为SaleSmartly(ss客服)

解决方案:机器人脚本设计一定要有“按钮” 来指引顾客!

如果你的机器人目的是销售商品,可以尝试用品项来分类。如下图:贩售正韩商品的粉专就设计了男性商品、女性商品按钮,一步步帮助顾客找到需要的商品。

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建议设计-提供参考选项(商家)

而客服问题,可以视经营业务划分不同的项目。以SaleSmartly(ss客服) 为例,客服机器人的选单按钮就有分为:平台运作/功能教学/收费方案/常见QA/合作洽谈..等等。

错误2 : 冗长的讯息对白,没有将内容分段!

回应内容落落长,粉丝看得好辛苦。设计对白要注意:不要有过多的字数!

常有些使用者为了缩减对话流程,一则回应就含有数百字之多,导致顾客无法迅速掌握重点;还得手动滑到讯息的开头,才能知道主题到底是什么。如下图中,使用者用大量文字回答「你知道指甲油有毒吗」这个问题,过长的讯息让顾客找不到主题、并造成视觉疲劳。

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图中工具为SaleSmartly(ss客服)

解决方案:适当分段,善用按钮、图片、外部链接

在编排讯息时一定要适当分段!如果资讯量太多,可以透过“按钮” 去区隔主题、或是将按钮外连到相关网页、部落格等等;也可以干脆将内容简化成图片来呈现。

回头检视上图的错误示范,若将内容切分成三个段落按钮,主题一目了然且画面变得清爽,订阅户也能选择有兴趣的段落点击阅读。

错误3 : 脚本设计太混乱,对话越走越复杂!

除了讯息内容的设计&编排以外,还有一个很重要的就是:不要让机器人的对话架构过于混乱!

很多使用者设计聊天机器人 时都是想到什么做什么,缺乏预先设定好的脚本设计,按钮选单容易出现重复内容,或让机器人在无限循环中兜圈子。不仅使用体验丧失流畅性、也导致顾客找不到真正想看的内容!

比如,关于「最新活动」的主题不断出现在选项中。顾客不管在主选单、还是在询问关于商店/商品的客服问题,都会看到它的身影,这样的对话设计不但混乱,也容易让顾客忘了自己到底点击到哪里、希望做哪些事!

解决方案:先设计好对话脚本,再动手设定机器人!

建议在设定机器人前,一定要先建立架构!先把所有要与顾客沟通的内容系统化分类,接着再拟定对话脚本,这样在实际建立聊天机器人 时才不会发生连错、答非所问、或是对话出现混乱的情况!

  • step1:先大致列出所需要的流程
  • step2:分编主枝干&分支,拟定对话的最佳连接方式
  • step3:扩展具体对话内容
  • step4:设计某些内容在点上相交,让对话继续下去

以SaleSmartly(ss客服) 机器人为例,你可以先做出如下的树枝图。从主干开始拓展分支、再慢慢填入细节、尽量把每个分支的主题都切分干净,才不会到最后连来连去都是差不多的内容、无法让顾客一次找到解答!

若内容资讯众多,可以选择使用软体来辅助制作(如:XMind)

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建议设计-流程树枝图

◎小提醒

在每个分支对话结束时,要记得让顾客回到主干、或是上一层内容,不然对话就会中断无法继续唷!

错误4 : 让机器人假装成真人,顾客傻傻分不清!

除了脚本内容&架构,想打造更好的顾客体验就要注意:不要让机器人假装成真人去进行对话!

为了让聊天机器人 能够跟顾客产生互动感,有些入门者可能会认为“拟人化” 的语气设计很重要!但是如果常用这种“真人” 的语气应答,会很容易让粉丝产生混淆,无法分辨现在究竟是真人、还是机器人的对话回应,甚至因误以为是真人而对机器人回应感到不满。

解决方案:避免过度拟人化,要有转换“真人客服” 的选项

在对话时,能让顾客清楚分辨当下的“对象&情境” 是很重要的!如果问题需要联络真人来解决,只要在对话中有明确转换“真人客服” 的资讯,就能让顾客在第一时间辨识谈话对象,等待客服人员的协助。

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建议设计-加入”真人客服” 按钮

错误5: 渴望用聊天机器人解决所有顾客问题

聊天机器人固然能解决一定比例重复的常见问题,但大家要切记的是:聊天机器人无法百分百解决所有问题!

聊天机器人并不是万灵丹!如果你设计机器人的目的是“取代粉专所有管理” 的话,恐怕要失望了,就算机器人内容设计得再完善,也还是无法全然取代真人,也不会有只靠一支机器人在线上经营的粉专。

我们必须要厘清,正确运用聊天机器人 的方式是:透过设计“机器人脚本” 去整理&过滤大部分的问题,让顾客能在第一时间先得到机器人的解答;剩下无法处理的才会转交给真人客服协助。

一来粉专小编不用再回答重复性的问题,二来经营者也能减少客服人力、降低成本!

以上就是设计聊天机器人的“五个常见错误”!希望透过这篇文章的整理,大家可以在内容的建置上更有概念,也能够在参考完本篇的建议之后,马上着手开始打造属于自己的聊天机器人!

5 设计误区总整理

  • 不要只有对白,机器人脚本设计一定要有“按钮” 来指引顾客!
  • 不要设计太长的回覆讯息,善用按钮、图片、外部链接将内容“分段”!
  • 不要让对话越走越复杂,先设计对话脚本,再动手设定机器人!
  • 不要让机器人假装是真人,让顾客能够分辨,并附上“真人客服” 选项!
  • 不要期待粉专只需要机器人就能运作,要让真人解决困难问题!

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