项目式管理是目前非常流行的企业管理方法，这种方法让是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下，以尽可能高的效率完成预定目标，让所有与企业相关方满意。在这种模式下，团队的层次关系不再那么重要，大家以项目结项为目标相互合作完成指标，目标明确，更能激发团队成员的责任心，增强团队战斗力。

Zoho Projects项目管理系统精心设计了一套项目管理功能，满足企业项目管理过程中的各个业务，打通线上线下各个过程，实现公司管理的闭环。主要功能如下：

1)项目模版

根据不同类型的项目，设置不同的项目模板，可规范化不同类型项目的执行阶段及预先设定，同时基于模版能更简单、方便、快速的创建项目。

2)项目维护

维护项目基本信息，不同企业可根据自己情况设置不同字段，对项目定制业务属性。

3)项目团队

设置项目团队，维护设置项目成员，查看团队成员工作情况。

4)项目阶段

根据项目的整个生命周期，将项目拆分成多个里程碑、阶段、活动，设置项目不同阶段的时间范围，对项目进行精细化管理。

5)项目进度管理及规划

根据项目范围需求将项目拆分成具体的任务，规划任务的预计开始日期，结束日期，规划团队成员及加入离开日期，精细化规划项目的执行过程，如果实际执行过程中出现偏差，可及时调整；同时支持甘特图查看。

6)项目汇报

项目经理需要定期向PMO汇报项目情况，确认项目进度，确认项目成本及费用，同时拨付未来一段时间的项目成本，实现公司层对所有项目的整体把控，及时发现问题项目，对其进行介入分析。

7)项目变更

项目执行过程中难免出现跟预计不相符的情况，可对项目的预算、资源规划、基本信息等发起变更，经过流程审批后变更数据生效，变更内容会留档记录，留存项目执行过程中的细节。

8)项目风险

项目经理或PMO可随时登记项目的各种不同类型风险，项目风险信息将会定期提醒相关人员解决，系统会详细记录风险情况，及时预警。系统也会在项目执行过程中自动识别部分异常信息，创建项目风险信息，比如任务预期，人员离职，收款逾期等。并可将项目风险可整体登记成项目风险手册，设置为经典案例，供后续项目经理学习。

9)项目结项

完成的项目需要项目经理及时结项，整理项目文档，对项目成员进行评价，同时PMO可对项目经理进行评价，形成对资源的打分。经过结项流程审批后，项目正式结项完成。

10)项目报表

项目模块设计了众多报表，可不同维度查看项目的情况，帮助项目经理及PMO了解项目情况。

在目前的社会形式下，企业数字化是企业发展壮大的必经之路，Zoho Projects项目管理系统是项目管理软件的不二之选，尤其在疫情大流行的情况下，大大推进了中国社会远程办公的进程。使用Zoho Projects项目管理系统，您将收获一整套的项目管理理念及工具，从宏观及细节和不同维度整体分析项目情况，发现项目管理中的问题，减少项目成本，提升项目质量，拓展公司业务市场。