从2023年4月1日起腾讯企业邮箱免费版的容量从2G降到1G，网易企业邮箱免费版也只有1G，所以现实的问题是如何把目前服务器上的所有邮件下载下来？
很久很久以前当网速很慢上网费很贵的时候一直使用POP3协议，这样可以Offline写邮件查邮件，写完以后再上网发送邮件；然后流量便宜了就开始用IMAP协议了，关于IMAP和POP3的对比网上可以查到很多分享，
但实际上这些分享都是泛泛而谈，读者还是会有很多具体的问题。从今天的一般状况来说只要邮箱服务器足够大，一般的付费邮箱都是这样，当然IMAP是首选，因为用户不需要考虑电脑和服务器的区别，电脑上的操作和服务器是同步的，用户可以在办公室和家里各有台电脑，手机上也可以处理邮件，所有地方都是同步的，而且是针对每个文件夹，Web也可以上，在任何一台联网的电脑上都可以通过浏览器进邮箱，状态都是一样的。
但如果服务器端邮箱有限制，比如前面提到的1G的限制，那就必须用POP3才能突破这样的限制，POP3是把服务器端INBOX下载到客户端，服务器端删除已经下载过的邮件对POP3的INBOX没有影响，一般来说POP3只能是以一台设备为主，虽然可以在多台设备上安装POP3客户端，但无法做到自动同步，所以多台配置POP3是没有实际意义的，对于容量从2G降到1G的使用场景可以用下面这样的配置：
- 主要的一台工作电脑上配Thunderbird 雷鸟使用POP3协议，所有服务器上INBOX内的文件都可以下载到这个客户端，注意⚠️只有INBOX文件夹可以下载，其他的文件夹无法下载；
- 在其他的电脑和手机上还是用IMAP的客户端，这样就把同步问题降到了最低；
- 此外在服务器上的INBOX里要删除老邮件和附件很大的邮件，比如>10MB，这样才能减少服务器端的体积，只有服务器端的总体积降到1G以下邮箱才能正常工作；总体积 < 1G 是需要定期维护和保持的状态，不然新的邮件就会被服务器拒收。
- 另外新安装的POP3协议Thunderbird客户端中其他的文件夹在开始时要么没有，或是空的，如何将服务器端除INBOX外的其他文件夹中的邮件导入到目前的客户端中不是小白可以搞定的，但如果你去看一下Thunderbird客户端的文件目录就可以比较轻松的解决这个问题，其实并不难，有需要的朋友可以留言。
