如何压缩ppt文件的大小？要知道现在很多课件都是使用ppt文件，那么就导致ppt文件过大，我们很多时候电脑的存储空间就不够了。为了能够更好的存储这些ppt文件，我们通常会选择压缩ppt文件。怎么压缩ppt文件更快更好，没有损坏就成了一个困扰我们的议题了。要是你正好有这样的困扰，那么小编今天分享的文字就会带给你惊喜啦。

        小编今天要分享怎么压缩ppt文件的几种常用简单方法，是不同类型的方法，适用于不同情况和不同人群。您可以从中选择一个适合自己的方法去尝试一下。花上几分钟时间静下心来学习即可掌握一个职场新技能，听起来也是非常不错的一个想法呢。

方法一，使用“优速文件压缩器”软件压缩ppt文件

步骤1、首先就是下载安装工具“优速文件压缩器”到电脑中，打开后点击“PPT压缩”功能。

 

步骤2、接着点击“添加文件”按钮，在电脑上找到我们本次需要进行压缩的PPT文件，选择好了上传到工具中。工具支持批量操作，所以我们可以选择多个PPT文件一同上传。

 

步骤3、文件上传后，我们可以看到右侧有压缩质量设置区域。我们只需要调整压缩质量的值就可以控制文件的压缩程度，数值越低压缩越小。也就是说，你想PPT文件压缩小一点，那么就点“-”让压缩质量变小即可。

 

步骤4、最后点击“开始转换”按钮，“优速文件压缩器”开始快速批量压缩ppt文件。压缩完成可以看到自动打开的输出文件夹。

 

步骤5、下图就是压缩前后PPT文件的对比截图，我们看到输出文件夹内的PPT文件确实被压缩小了很多。

 

方法二，使用好压缩在线工具压缩ppt文件

    听这个工具的名称我们就能知道这是一个支持多种文件压缩操作的工具，并且这还是一个在线工具，也就是说只要使用浏览器就能实现文件的压缩操作。

首先，我们需要在电脑的浏览器里找到并打开这个压缩工具，随后点击导航条上的“PPT压缩”功能选项，另外如果你要压缩其它的文件大家也可以进行操作，方法差不多。

 

然后，此时会来到软件的内页，我们点击蓝色按钮，就可以通过文件添加窗口上传所有需要压缩的ppt文件了。这里是支持批量文件压缩的，不过要注意的是最大只能上传100M的ppt文件哦。

 

随后，我们设置一下压缩程序，数值越小，压缩程度越高，但也会相应的损失文件质量。之后点击“开始压缩”按钮就可以开启压缩程序了。

 

最后，压缩结束后我们可以在页面上看到文件压缩成功的提示文字，并且可以找到下载按钮，并将压缩好的ppt文件下载下来，便于我们后续的使用。

 

方法三，使用方舟压缩器压缩ppt文件

   大家要注意这个压缩器是一个文件压缩软件，因此我们在进行ppt文件压缩之前需要将其下载并安装好，打开软件之后可以看到片首页有八大功能，支持八种文件的压缩，大家点击其中的“PPT压缩”选项进入内页。

 

    这一步我们需要添加需要压缩的ppt文件到软件中，大家点击左上角“添加文件”或者“添加文件夹”按钮后，都可以完成ppt文件的添加操作。

 

    这时候需要在下方位置设置压缩模式（目前支持两种压缩模式）和压缩强度（高、中、低三种）。如果你要修改文件保存位置，就修改一下输出目录。

 

    完成上面的设置之后，点击右下角的按钮就能够启动软件的文件压缩程序了，剩下的事情软件会完成。我们只需要在完成压缩后打开输出文件夹，就能够找到刚刚压缩好的ppt文件。

 

方法四，优化ppt文件内容达到压缩效果

简化动画和过渡效果：过多的动画和过渡效果可能会增加PPT文件的大小。尽量减少使用过渡效果，并简化幻灯片中的动画。选择「转场效果」选项卡和「动画」选项卡，删除或修改不必要的效果。

压缩视频和音频：如果PPT中包含大型视频或音频文件，可以考虑使用第三方工具对它们进行压缩。调整视频和音频文件的编码、分辨率、比特率等参数，以降低文件大小。

 

       要想知道如何压缩ppt文件的大小，那么看上述的详细操作图文教程就可以学会了。除此之外，小编还想介绍一下“优速文件压缩器”这个软件，因为它真的蛮很实用的。相比于其他常见的压缩软件，如WinRAR、7-Zip等，优速文件压缩器可以在短时间内完成大量文件的压缩和解压缩，省时省力。优速文件压缩器的操作界面非常简洁明了，即使是对于初学者来说也很容易上手。只需使用鼠标将文件拖放到软件中，即可完成文件的压缩和解压缩操作。综上所述，优速文件压缩器之所以被认为是一款实用的软件，主要是因为它能够高效、简单、灵活地压缩和解压缩各种类型的文件，并且具有多种可定制化选项。