在信息化高速发展的时代，电子文件泄密事件层出不穷，比如文本文档、图像、音频、视频、电子表格等，都是日常会接触到的文件类型。像制造业企业，会有比较多的上下游协作交流，外发的电子文档以明文的形式提供给合作伙伴，这就导致明文电子文档在外发过程中会处于失控状态，存在着巨大的泄密风险。因此需要设置文件外发审计策略及机制，依靠一些特殊方法来保护核心信息。
常见的外发管控手段，我们可以了解看一下：
- 教育员工，保护敏感信息是全体员工的责任
- 签署法律文件，一定程度上防止员工主动泄密
- 文件透明加密，在外部电脑上使用是乱码或无法打开
- 第三方身份验证，能减少账号泄密的风险
- 禁用USB接口，这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝
- 控制访问权限，网站白名单，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉
- 使用虚拟桌面，成本比较低，使用灵活，实现代码等数据不落地，减少泄密渠道
- 特殊部门不允许进行文件外发，如果需要发送的话，需要经过审批后，由专人进行发送
- 监控电脑的文件外发动作，一旦产生外发动作，就会给管理员发出警报
- 加水印，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息
- 透明加密，可以对外发的文档进行管控
上述手段，大多比较单一和片面，很多环节无法推动业务的正常流动。那是否能在统一的平台，去进行文件安全、高效的交换呢？这里推荐一款产品《Ftrans文件安全收发系统》，内置多级审批流程，进行文件外发审计，并采用多种技术手段，对外发文件进行有效控制和保护。它的核心价值，我们来了解看看：
1、保护数字资产，防止数据泄露
具备审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密、外发管控等全面的安全特性，符合等级保护要求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。
2、关键能力一体化，降低实施复杂度
覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能，并具备强大的集成能力和扩展性，一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。
3、简单便捷的用户体验，易于推行
仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度，易于在组织内外部推行。
4、超大文件可靠传输，适应业务需要
不限文件大小和数量，轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，提供充分的可靠性，特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。
《Ftrans Express文件安全收发系统》使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、文件外发审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。
