项目说明
随着公司的快速发展,企业人员和经营规模不断壮大,公司对内部招采管理的提升提出了更高的要求。在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境,最大限度控制采购成本至关重要。为了符合国家电子招投标法律法规及相关规范,以及审计监督要求,我们决定开发一款电子招标采购软件。该软件将通过电子化平台提高招投标工作的公开性和透明性,同时通过电子化招投标,使得招标采购的质量更高、速度更快。此外,通过招投标文件电子化,我们可以节约招标成本,提升企业的资金节约率。
解决方案
我们的招标面向的对象为供应商库中所有符合招标要求的供应商。当库中的供应商有一定积累的时候,我们会节省大量引入新供应商的时间。系统将自动从供应商库中筛选符合招标要求的供应商,改变以往邀标的业务模式。招采工作完成后,我们将对供应商进行评分,对不合格供应商进行拉黑。供应商报名、缴费以及投标、答疑等过程将通过系统自助完成。以往线下存档资料管理困难,回溯项目过程不清晰,回溯过程复杂,现在通过线上存档的方式,存档方便,可以快捷高效地对以往招采项目进行回溯。
功能概览
一、立项管理
招标立项申请:用户可以保存为草稿并提交。
非招标立项申请:用户可以保存为草稿并提交。
采购立项列表:对草稿进行编辑,驳回的立项编辑,在途流程查看。
二、项目管理
采购计划管理:新增、编辑、删除采购计划。
采购过程管理:查询、维护基准价、组建评审小组、项目答疑澄清、文件费保证金审核、供应商报价维护、查看评审明细。
招标代理机构抽取:招标代理机构抽取功能。
造价机构抽取:造价机构抽取功能。
线下项目管理:新增、导入、删除、编辑线下项目。
三、采购公告管理
项目公告查询:招标类公告创建、非招标类公告创建、查看、编辑、提交审核、停用。
四、评审管理
项目评审:查询、评审人员提交评分。
五、考核管理
项目考核分派:查询、查看详情、发布考核、指派考核负责人。
项目考核查询:查询、查看详情、分配考核人。
项目考核:查询、查看详情、提交考核评分。
六、供应商企业中心
投诉建议:提交投诉建议。
企业信息:修改企业信息。
项目管理:查看公告、查看项目、下载标书、缴纳文件费、缴纳保证金、上传标书文件。
七、招标代理机构企业中心
基本信息:修改企业信息。
项目管理:查看项目详情及状态。
公告管理:招标类公告创建、非招标类公告创建、查看、编辑、提交审核、停用。
总结:该电子招标采购软件解决方案旨在满足公司快速发展和规模扩大的需求,通过建立公平、公开、公正的采购环境,提高采购效率和质量,控制采购成本,并符合国家电子招投标法律法规及相关规范。系统功能包括立项管理、项目管理、采购公告管理、评审管理、考核管理以及供应商和招标代理机构的企业中心管理等,实现了电子化平台招投标工作的公开性和透明性,提高了招标采购的质量和速度,并节约了招标成本。该解决方案有助于企业提高内部招采管理水平,提升企业的资金节约率,并满足审计监督要求。