设备管理对于企业而言是非常重要的,像互联网企业、医院、化工企业、制造企业等,都需要用到贵重设备或者仪器。这些设备仪器不仅本身造价成本高,还和生产活动息息相关,所以必须做好日常的维护管理才能确保企业生产活动正常进行。而使用工单管理系统就可以有效做好设备管理工作。
那么,工单管理系统在资产设备管理上能够做到哪些事情呢?
1、落实日常的巡检工作
设备要想维持正常运行,那么就要在巡检工作上下功夫。为了避免巡检路线错乱、巡检人员偷懒漏检等现象,就可以使用工单管理系统进行规范管理。首先是根据设备放置的位置设定固定的巡检点,然后将巡检点串联起来形成固定的巡检路线;其次是利用工单管理系统的打卡功能检测每日巡检工作是否有按时完成。
为了确保打卡的时效性,工单管理系统的打卡模块是不能调用相册的,巡检人员只能用打卡功能中的相机实时拍摄设备图片进行打卡,且拍好的照片上会有时间、地点、设备名称、天气、温度等实时数据的水印。整条巡检线都巡完之后,需要由管理人员验收并生成巡检报告,不合格的需要重检。
2、提高报修效率
工单管理系统不但是巡检人员使用,企业内的员工都可以注册账号登录。这样一来,不但巡检人员巡查时发现设备故障可以报修,平时员工操作使用设备的时候或者路人路过发现设备故障,都可以马上登录工单管理系统进行报修。
工单系统接收到报修单之后,可以根据故障位置、故障类型、所需维修工种等信息,自动派单给合适的维修员,确保设备故障能第一时间得到解决。
3、数据整理与经验总结
工单管理系统不但可以处理事情,还可以记录数据。平时的巡检数据、报修数据只要储存起来,加以汇总分析,就可以得出很多对设备管理有帮助的数据。比如,哪些设备经常发生故障、同样的设备故障平均多久发生一次、哪家设备供应商的产品质量比较好等等,这些都可以为之后的巡检路线安排、设备使用环境优化、设备采购等事宜提供有力的参考依据。
以上就是工单管理系统在资产设备管理上能够做到的事情,如果你的公司也有不少的资产设备需要管理,那么真的建议可以使用工单管理系统。需要推荐的话,这里推荐“的修”工单管理系统,感兴趣的朋友欢迎来咨询了解!