探析Zoho Projects项目管理系统功能优势

世上万物，都是有难有易，有简单，也有复杂，项目也不例外。面对复杂的项目，应该如何有效管理呢？答案无疑是项目管理系统，项目管理系统有哪些强大的功能？Zoho Projects项目管理系统的功能优势。

1.单点登录

Q：是否每次都在使用Zoho其他应用程序时都要重新输入账号密码登录？

A：Zoho支持单点登录，因此不需要。

Zoho Projects是一款简单的在线项目管理工具，作为Zoho旗下产品之一。用户可以使用Zoho ID登录Zoho Projects帐户。

账号密码登录：如果你有一个Zoho Projects帐户，现在也可以使用相同的电子邮件地址和密码访问其他Zoho应用程序。

2.文档管理

项目管理系统的“文档”部分的项目文件（通常为doc、xls、ppt）现在可以在Writer/Sheet/Show中查看。无需在应用程序上下载查看。当您在Writer/Sheet中打开并编辑doc/xls文件并保存更改时，它会自动作为新版本反映在Zoho Projects的“文档”部分！

3.工作日历

项目管理系统的支持查看所有项目的日历视图（在“我的主页”->“我的工作日历”下）。还有按用户、按项目、按任务、按里程碑等条件过滤视图。

4.项目报告

使用项目管理系统的项目报告数量不断增加，在某种程度上，项目团队希望对项目的进展情况有一个总体的规划和掌控。因此，项目管理系统支持创建多种项目报告：项目之间的里程碑、完成状态、时间表报告，帮助项目经理跟踪所有项目中的不同活动。

5.项目论坛

项目论坛允许团队在一个开放的空间进行重要的对话并做出决定，每个人都可以参与进来沟通项目进展。项目论坛最受欢迎的功能之一是能够关注特定的话题并提醒你，也就是说，每当有人回复特定的帖子时，都会收到通知。所以项目经理可以在项目论坛中查看有多少人关注了这个的题，从而判断这个话题的受欢迎程度。此外，这里的所有活动都会同步到项目工作流中。