WORD排版常见问题与解决方案

前言

近期使用word软件进行论文排版工作,遇到了一些常见的问题,记录一下,避免遗忘。

基本配置

系统环境:win10/win11

word版本:Microsoft Office LTSC 专业增强版 2021

问题与解决方案

问题1:页眉显示内容与当前章节标题一致

初始情况如图1所示,第一章章节名称“绪论”,字体为默认的“论文正文”样式(如图2中的灰色线框所示),页眉区域没有内容。

图1-1

一般我们使用的当前word(论文模板/别人写好的论文)会带有一个章节标题样式,如图1中的红色线框所示。(关于章节标题样式的创建,在后文中也会进行讲解)

图1-2

首先选中作为标题的绪论二字,点击红框框出的样式。

图1-3

然后编辑页眉,在文档部件中选择域。

图1-4

在“域”中的“域名”部分找到“StyleRef”,在域属性中选择“章标题”,在域选项中选择“插入段落编号”,效果如图所示。

图1-5

这样已经有了章节号。

图1-6

将光标放在页眉的第一章位置(可以加个空格,跟下面的实际标题就完全一致了),在“域”中的“域名”部分找到“StyleRef”,在域属性中选择“章标题”,在域选项中取消选择“插入段落编号”,效果如图所示。

图1-7

这样就得到了可以自动显示当且章节名称的页眉,效果如图所示。

图1-8

下一章节只需要在章节标题上使用“章标题”样式即可。

图1-9

在使用不同的样式(目录摘要,或是参考文献)时,需要取消页眉的链接到上一节,然后重新设置域,在“域属性”中选择对应的“样式名”。

图1-10

不过这里加上了自动编号的章节号之后有些对不齐。

图1-11

为了看的更明显一些,放了一个居中的文字在下方。

图1-12

可以看出页面中的“第一章 绪论”明显偏左了。

问题2:自动编号之后将标题居中对齐

这里应该是编号的缩进问题,说白了应该是模板创建的问题,通过排查我进行了如下调整:

选中“第一章”-右击-调整列表缩进

图2-1

将位置-编号对齐方式-设置为“左对齐”。

图2-2

调整完之后的效果如图所示,问题解决,且后续的标题也都同步进行了调整。

图2-3

虽然页眉已经是居中对齐了,但是双击页眉,进入页眉编辑状态下时,还是存在“居中式制表符”和“右对齐式制表符”,拖动这个符号也没有什么实际影响,暂时就先不管了。

图2-4

问题3:章节起始页在打印时位于奇数页

在章节起始位置(章标题前,自动编号后)插入奇数页分节符。

图3-1
图3-2

需要注意的是,如果“第二章”起始页在奇数页上,不会有任何变化,“第二章”起始页在偶数页上,在word界面中还是紧接着的(不会直接跳开),但是当光标放在第二章时页码会空出一页,导出PDF时也会体现出来。

图3-3
图3-4

问题4:参考文献编号

使用Endnote生成的参考文献,在每一条中直接包含了编号(就是编号和参考文献内容一起被直接插入),这乍一看没有任何问题,但是如果需要在正文中进行交叉引用,会发现无法在引用编号项中找到,因此需要在参考文献前加上自动编号。

图4-1

那么接下来的步骤就分成两个:

  1. 删掉每条参考文献前的文本编号;
  2. 在每条参考文献前插入自动编号。

以下图的10条参考文献为例演示如何进行操作。

图4-2

上面有的长度换行了有的没有,每条参考文献之间还有空行。新开一个word,对参考文献部分进行单独处理,避免在操作的过程中误伤到文章内容。

step1:通过检索连续2个段落标记并将其替换成1个段落标记来消除每条参考文献之间的空行。

图4-3
图4-4

替换之后的效果如下图所示。

图4-5

step2:选中所有参考文献,设置悬挂缩进,值可以设置大一些,将所有的文本编号独立出来。

图4-6

然后按住Alt+鼠标左键,框选所有的标号,如下图所示。

图4-7

直接backspace删除即可,这时可以发现后面有的有空格有的没有,不用管,继续进行后面的操作即可。

图4-8

step3:使用参考文献所需的编号形式(方括号)对这部分参考文献进行自动编号。

图4-9

效果如图所示。

图4-10

再调整一下缩进,可以看到第10个参考文献编号后没有空格,前面编号后都是一样的空格。

选中-右击-调整列表缩进-将编号之后改为“空格”(原本是“制表符”)

图4-11
图4-12

最终参考文献部分的效果如下图所示。

图4-13

回到正文中进行交叉引用,此时可以看到都可以进行索引了。

图4-14
图4-15

根据格式需要看是否将其变为上标。

问题5:文章结尾页码不对

图5-1

删掉原本的页码65,然后重新在页面底端插入页码,此时会显示罗马数字(续的哪里不知道了)。

图5-2

此时选中该部分页码,在页码处选择设置页码格式,将编号格式设置为阿拉伯数字,页码编号勾选“续前节”,确定。

图5-3

此时显示正确。

图5-4

问题6:目录中各级别标题后的页码位置不一致

问题如下:

图6-1
图6-2

解决方法大致如下图所示。在目录的样式中找出格式不对的标题的样式(当出现上述问题时,制表位位置是有值的,不像现在是空的),然后删除其制表位即可。调整完后面的制表位,前面的制表符前导符会自己消失,重新选择上即可。

图6-3

问题7:在word中进行操作之后出现异常现象

例如,在word中进行文本/图片的居中时,耗时较久(鼠标一直是圆圈在加载),或显然效果不对,或出现其他地方被改动。此时这个文档可能是使用wps撰写的,目前并不知道跟wps文件保存的版本是否相关,当然我也遇到过wps写word打开并使用没有问题的文档,但是当出现这种问题时,要想最快速度解决我采用的方式就是直接使用wps进行排版。

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:http://www.rhkb.cn/news/319466.html

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系长河编程网进行投诉反馈email:809451989@qq.com,一经查实,立即删除!

相关文章

【STM32F407+CUBEMX+FreeRTOS+lwIP netconn UDP TCP记录】

STM32F407CUBEMXFreeRTOSlwIP netconn UDP TCP记录 注意UDPUDP1UDP2 TCPTCP clientTCP server图片 注意 1、超时 #include “lwipopts.h” #define LWIP_SO_RCVTIMEO 12、先保证能ping通 3、关于工程创建可参考 【STM32F407CUBEMXFreeRTOSlwIP之UDP记录】 4、…

C语言之数据结构之栈和队列的运用

目录 1. 用队列实现栈1.1 思路讲解1.2 代码实现 2. 用栈实现队列1.1 思路讲解1.2 代码实现 总结 •͈ᴗ•͈ 个人主页:御翮 •͈ᴗ•͈ 个人专栏:C语言数据结构 •͈ᴗ•͈ 欢迎大家关注和订阅!!! 1. 用队列实现栈 题目描述: 请你仅使用两个…

恶补《操作系统》5_2——王道学习笔记

5.2_1 I-O核心子系统 1、用户层软件 假脱机系统 2、设备独立性软件(设备无关性软件) IO调度、设备保护、设备分配与回收、缓冲区管理 3、设备驱动程序(比如打印机驱动) 4、中断处理程序 5、硬件 5.2_2 假脱机技术&#xff…

小程序引入 Vant Weapp 极简教程

一切以 Vant Weapp 官方文档 为准 Vant Weapp 官方文档 - 快速入手 1. 安装nodejs 前往官网下载安装即可 nodejs官网 安装好后 在命令行(winr,输入cmd)输入 node -v若显示版本信息,即为安装成功 2. 在 小程序根目录 命令行/终端…

www.fastssh.com SSH over WebSockets with CDNs

https://www.fastssh.com/page/create-ssh-cdn-websocket/server/这其实不是标准的websocket报文(服务器响应报文无Sec-Websocket-Accept字段),所以无法使用github.com/gorilla/websocket包:GET / HTTP/1.1 Host: hostname:8080 User-Agent: Go-http-cli…

jvm重要参数可视化和线上问题排查

jvm重要参数可视化和线上问题排查 目标jvm参数分类(了解)运行时数据区相关的(jdk1.8)处理 OOM 相关的垃圾回收器相关的GC 日志记录相关的意义,默认值,调优原则(重要, 待拆分) 排查 OOM 流程 和 常见原因参考文章 目标 …

【除了协程还有哪些方式可以实现异步编程】

在Unity中,除了使用协程实现异步编程外,还有以下几种方法: 异步加载资源: 使用UnityWebRequest类进行异步加载资源,这在加载网络资源或动态加载资源时非常有用。 using UnityEngine; using UnityEngine.Networking;…

基于OpenCv的图像特征点检测

⚠申明: 未经许可,禁止以任何形式转载,若要引用,请标注链接地址。 全文共计3077字,阅读大概需要3分钟 🌈更多学习内容, 欢迎👏关注👀【文末】我的个人微信公众号&#xf…

C语言/数据结构——(用双链表实现数据的增删查改)

一.前言 嗨嗨嗨,大家好久不见!前面我们已经通过数组实现数据的增删查改、单链表实现数据的增删查改,现在让我们尝试一下使用双链表实现数据的增删查改吧! 二.正文 如同往常一样,对于稍微大点的项目来说,…

【工程记录】Python爬虫入门记录(Requests BeautifulSoup)

目录 写在前面1. 环境配置2. 获取网页数据3. 解析网页数据4. 提取所需数据4.1 简单提取4.2 多级索引提取 5. 常见问题 写在前面 仅作个人学习与记录用。主要整理使用Requests和BeautifulSoup库的简单爬虫方法。在进行数据爬取时,请确保遵守相关法律法规和网站的服务…

FLIR LEPTON3.5 热像仪wifi 科研实验测温采集仪

点击查看详情!点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情点击查看详情 1、描述 这是一款桌面科研实验测温热成像多功能热像记录仪,小巧轻便…

SFOS1:开发环境搭建

一、简介 最近在学习sailfish os的应用开发,主要内容是QmlPython。所以,在开发之前需要对开发环境(virtualBox官方SDKcmake编译器python)进行搭建。值得注意的是,我的开发环境是ubuntu22.04。如果是windows可能大同小异…

带文字海报流程自动化

上一篇文章: 带文字海报流程自动化 - 知乎 项目代码整理在: https://github.com/liangwq/Chatglm_lora_multi-gpu​github.com/liangwq/Chatglm_lora_multi-gpu 根据用户的输入生成图片prompt模块代码封装: from openai import OpenAI im…

获取淘宝商品销量数据接口

淘宝爬虫商品销量数据采集通常涉及以下几个步骤: 1、确定采集目标:需要明确要采集的商品类别、筛选条件(如天猫、价格区间)、销量和金额等数据。例如,如果您想了解“小鱼零食”的销量和金额,您需要设定好价…

【云原生系列】云计算概念与架构设计介绍

1 什么是云计算 云计算是一种基于互联网的计算模式,在这个模式下,各种计算资源(例如计算机、存储设备、网络设备、应用程序等)可以通过互联网实现共享和交付。云计算架构设计的主要目标是实现高效、可扩展、可靠、安全和经济的计算…

C++多态特性详解

目录 概念: 定义及实现: 虚函数重写的两个例外: 1.协变: 2.析构函数的重写: final关键字: override关键字: 多态是如何实现的(底层): 面试题&#xff1…

idea No versioned directories to update were found

idea如何配置svn以及svn安装时需要注意什么 下载地址:https://112-28-188-82.pd1.123pan.cn:30443/download-cdn.123pan.cn/batch-download/123-820/3ec9445a/1626635-0/3ec9445a25ba365a23fc433ce0c16f34?v5&t1714358478&s171435847804276f7d9249382ba512…

代码随想录算法训练营DAY40\DAY41|C++动态规划Part.3|343.整数拆分、96.不同的二叉搜索树

DAY40休息日,本篇为DAY41的内容 文章目录 343.整数拆分思路dp含义递推公式(难点)初始化遍历顺序打印 CPP代码数学方法归纳证明法 96.不同的二叉搜索树思路dp含义递推公式初始化遍历顺序打印 CPP代码题目总结 343.整数拆分 力扣题目链接 文章…

小蓝本--因式分解(习题1)讲解

这几天要备战期中,下一期可能要等暑假了...... 小升初的压力真是紧扣于头啊,为了分到一个好班,拼了! 对了,下一期可能在寒假更,见谅! 1分解因式: 公因式: 答案&#xff…

vue3--element-plus-抽屉文件上传和富文本编辑器

一、封装组件 article/components/ArticleEdit.vue <script setup> import { ref } from vue const visibleDrawer ref(false)const open (row) > {visibleDrawer.value trueconsole.log(row) }defineExpose({open }) </script><template><!-- 抽…