简单来说，采购是企业获取所需货物和材料的过程，而供应链管理是将这些货物转化为产品并尽可能高效地分发给客户。

但做好采购和供应链管理的关键是实现采购和供应商的协同管理。为什么这么说呢？

• 在成本方面，采供协同管理使得企业能够更准确地预测市场需求，与供应商共同制定合理的生产计划，避免库存积压或短缺，减少因信息不对称而导致的额外成本。
• 在供应链管理方面，采供协同管理有助于双方建立长期稳定的合作关系，降低供应链中断的风险，确保供应链的稳定性。

拿宜家来说，作为全球知名的家居零售企业，涵盖了家具、家居用品、装饰品等多个领域，那宜家是如何做到产品种类丰富，而且价格还亲民呢？因为宜家拥有庞大的全球供应商网络，目前供应商达到1220家，遍及55个国家，这种全球化的采购模式的背后，离不开采购协同管理，使宜家能够充分利用全球资源，降低成本，提高采购效率。

那到底如何实现采购协同管理呢？我将以简道云的SRM（采购供应商管理）系统为例，来为你详细介绍。

简道云SRM系统模板自取，点击链接即可修改和使用：https://www.jiandaoyun.com

采供协同管理：支持从需求、寻源、合同、订单、收发货到财务的全流程闭环管理

1、采购需求管理

采购供应商管理系统支持一个入口管理所有采购需求，实现集中化和统一化的管理。

部门可随时随地发起新的采购需求，系统能够自动汇总和分析所有的采购需求，根据产品种类、部门需求等维度进行清晰分类和展示，而且还能够实时追踪和查看各自权限范围内的采购需求进度。使管理层能够一目了然地掌握不同产品、不同部门的采购进度和状态，以确保采购需求得到及时响应，提高采购效率，降低采购成本。

2、供应商管理

采购供应商管理系统可以规范录入供应商信息，包括供应商的企业名称、注册地址、联系方式等，以及相关的资质证明、行业认证等文件，高效管理供应商关系，规范化的录入流程有助于减少信息遗漏和错误，为后续的供应商关系的管理打下坚实基础。

实现供应商的全生命周期管理，从供应商工商认证开始，到准入、考核、评级以及改进优化，每一个环节都进行详细的跟踪和记录。这有助于企业了解供应商的整体表现和潜在风险，为后续的决策提供依据。同时，这些记录也可以作为企业与供应商沟通的依据，促进双方的合作和共赢。

3、询报价管理

询报价管理环节，在线上完成批量询价和报价流程。

采购人员只需在采购供应商系统中一键发起询价请求，系统会自动通知到所有符合条件的供应商。供应商收到询价通知后，只需在系统中输入相应的报价信息即可完成报价操作，然后系统会自动汇总所有供应商的报价信息，并生成详细的比价单供采购人员参考。

4、招投标管理

采购供应商管理系统搭建了一个线上化的全流程协同平台，招标负责人、管理层、供应商、评标专家四方基于线上即可实现从招标项目创建、项目审批、邀标、报名、答疑、投标、专家评标到最终开标的全流程线上管理。

采购供应商管理系统提供了合同模版管理功能。企业可以根据自身需求，在系统中提前定义好各类合同模版。这些模版可以根据不同的采购项目、供应商和合同条款进行个性化设置。当需要生成合同时，只需选择合适的模版，并填写相应的信息，系统即可自动生成完整的合同文档。

企业内部人员可以在线上进行合同审批操作，无需纸质文档的流转，系统可以自动记录审批过程和结果，并提供审批进度的实时查询功能，确保合同审批的及时性和准确性。

6、订单协同管理

采购人员在订单中填好相关信息后，点击提交即可完成线上下单，然后系统自动将订单信息通过微信、企业微信、钉钉等方式传递给供应商。

供应商线上即可查看并打印出订单，完成盖章后，在系统中将订单回传给采购人员，采供双方均可以在系统中实时查看订单进度，随时掌握订单状态，如果有问题的话，可以及时做出调整。

7、发收货管理

供应商登录系统，选择发货通知单。由于系统已经集成了订单数据，因此会自动计算出供应商的订单未发货数据并自动调取，供应商选择本次需要发货的订单即可。

发货完成后，采购供应商管理系统会自动提醒采购方发货进度，让采购方能够实时掌握发货情况。同时，供应商还可以在系统中打印出规定格式的发货单，发货单上带有数据标识二维码，方便收货方进行扫码收货，避免了人工录入纸质发货单数据的繁琐和错误。

8、质检管理

在质检环节，来料后，采取扫码自动录入本次质检明细，然后采购人员只需录入质检结果数量即可完成质检工作，这大大提高了工作效率。

对于不合格的物料，采购人员可在线与供应商进行退货协同。采购人员可以在线发起退货申请，系统会自动将申请流转到供应商进行确认。一旦退货申请获得批准，系统会自动更新库存和订单信息，确保数据的准确性和一致性。

9、财务管理

（1）在对账环节

在发起对账时，供应商无需再手动整理数据，只需在采购供应商管理系统内选择相应的对账周期，系统会自动根据历史未对账数据生成详细的对账数据列表。供应商可以轻松核对每一项数据，确保无误后，只需一键提交即可完成对账操作。

整个对账过程完全基于线上流程，大大提高了对账效率。同时数据实时透明，采购方和供应商都可以随时登录系统查看历史对账数据，从而避免了因数据不一致而导致的纠纷和扯皮。

（2）发票管理

供应商上传发票后，采购供应商管理系统会自动识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额等，供应商进行核对。核对无误后一键提交。接着财务部门会财务收到发票审核通知，审核后自动同步审核结果给到供应商，最后采供双发都可实时查看历史发票记录，方便随时查证和核对。

（3）付款管理

供应商可以随时登录系统查看付款流程的进度，包括付款申请的状态、审批进度等，从而避免了因信息不透明而导致的反复沟通和查询。

供应商也可以在线发起付款申请，系统会自动获取已对账的数据作为付款依据，然后采购方和财务部门在线上进行付款审批，基于预设的流程和规则进行快速决策。审批结果会实时同步给供应商，让供应商能够及时了解付款的进度和结果。这种高度互信的付款管理方式不仅提高了付款效率，还增强了双方的合作信任和满意度。

二、优秀案例分享

中大贝莱特——成功对接300多家供应商，采购供应量减少50%+

1、供应商管理

过去对生产供应商的准入审核和等级评定，主要依靠EXCEl表格单人统计再部门汇总分析，没有标准，每个人填写格式不同，极易出错，汇总分析需耗费大量时间精力，且结果无法前后对比。

使用简道云系统后，中大贝莱特针对准入审核和等级评定建立了统一的表单，基础数据由供方直接填写，采购人员各自审核校正。

供应商刚注册时都只是潜在供应商，采购员审批准入后才能变成合格供应商。中大贝莱特将潜在供应商评级为D，只有被评为B才能成为准入供应商。采购员审批时可以直接看到供应商上传的基本资料、联系人、资质证书等，还可以选择不同条例，根据选择后显示的评分标准打分。

下图为供应商准入审核页面：

下图为供应商等级评定页面：

2、采购订单管理

过去，订单确认流程是采购部门通过微信、邮件等形式把采购订单发给供应商确认，供应商确认后采购员再把订单打印出来交给供应商二次确认，二次确认后采购员再把确认结果手动填入系统，不仅传递效率低，而且存在很多冗余。

借助简道云，订单确认全流程皆可在线上完成。采购部门发起采购订单后先由内部审批，审批通过后再流转到供应商处进行确认，确认后由采购员打印出订单盖章，再由供应商盖章确认即可，更为便捷。实现订单确认全流程线上化后，订单流转效率明显提高，人工工作量减少50%以上。

下图为订单协同发起页面：

综上，通过协同管理，采供可以建立更加紧密的合作关系，共同优化成本控制、确保供应链稳定、提高产品质量、提升管理效率并降低风险，这不仅有助于提高企业的竞争力和市场地位，还有助于实现可持续发展和长期合作。

以上就是本文的全部内容，希望对大家有所帮助。