简介
ONLYOFFICE 8.1 是一个功能强大的办公套件,提供了一系列广泛的功能,用于文档管理、协作和沟通。它包括用于创建和编辑文本文档、电子表格、演示文稿等的工具。ONLYOFFICE 8.1 的一些关键特性包括:
1. 协作:ONLYOFFICE 8.1 允许多个用户同时在同一个文档上工作,具有实时更新和评论功能。这使得与同事、客户和合作伙伴从世界任何地方协作变得容易。
2. 兼容性:ONLYOFFICE 8.1 兼容多种文件格式,包括微软办公文件(DOCX、XLSX、PPTX)、开放文档文件(ODT、ODS、ODP)等。这确保了你可以打开和编辑任何文档而不会丢失格式或数据。
3. 安全性:ONLYOFFICE 8.1 提供高级安全功能,包括加密、密码保护和双因素认证。这确保了你的文档即使存储在云端也是安全和受保护的。
4. 集成:ONLYOFFICE 8.1 可以与其他工具和平台轻松集成,例如电子邮件客户端、项目管理软件和内容管理系统。这使得在你的现有工作流程中管理文档和与他人协作变得容易。
5. 自定义:ONLYOFFICE 8.1 提供了一系列广泛的自定义选项,允许你根据特定需求定制界面和功能。这包括可定制的模板、主题和插件。
总的来说,ONLYOFFICE 8.1 是一个强大且多功能的办公套件,提供了管理文档、与他人协作和保持生产力所需的一切。
ONLYOFFICE官网链接:ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE
功能
一、编辑pdf
可以对其PDF中表格、形状、图像、超链接等进行编辑,可以进行旋转、添加、删除页面等操作
总之 超方便
二、注释 PDF
pdf本身为电子书格式,能注释,那么更方便阅读,且可以编辑、高亮显示、划下划线、划掉文字、留下批注、自由绘图。插入对象,旋转、添加和删除页面。转换 PDF 格式。创建并填写 PDF 表单。
三、更随时随地查看PDF文件
随时查看,不论设备。都可以在线、在本地或在旅途中打开并查看PDF文件。浏览PDF页面,轻松打印PDF。
四、将PDF转换为word(DOCX)文档,将word(DOCX)文档转化为PDF
以前需要用docxf格式创建表单模板,目前已经不需要了
五、创建并填写 PDF 表单
8.1版本中可以创建复杂表单
在word文档里,从模板库下载模板,或从头开始创建在线 PDF 表单。只需添加所需的字段:文本框、图片、单选按钮、下拉列表、复选框等。填写准备就绪的 PDF 表单。
六、能够与团队更好地合作
在本工具中,内置聊天工具或 Telegram 插件,在其中进行文字讨论。 用 Jitsi 插件进行音频和视频通话。即将推出实时共同编辑,没想到,在游戏可以联机,文档也能实现“联机”!
七、能够扩展你的工作能力
可以通过一些第三方插件,可以充分利用在线 PDF 编辑器。 翻译任何单词或句子、编辑图像等等。
各类功能很方便:
如果有问题的话这里有丰富的帮助文档,更简便!!!!
八、布局设置
在布局里面可以设置背景,你如果在其他像wps,office中设置了背景色,本工具也能将其识别
九、限制查看受保护范围内的表格
1选择您需要保护的范围
在上方选择【保护】选项卡单机【保护范围】
点击新建
您可以自由设置标题,如有需要,还可以调整范围
然后您可以选择限制查看的人,
选择拒绝,保存
保存后,修改的单元格会突出显示,让电子表格中的协作更方便
十、两个新函数
ONLYOFFICE新增的两个函数是SEQUENCE和XMATCH。
ONLYOFFICE的新版本7.4为表格编辑器带来了一系列新功能,其中最引人注目的是SEQUENCE和XMATCH这两个强大的公式函数。它们强化了ONLYOFFICE的数据处理和分析能力,使其在办公软件中的竞争力更加突出。
SEQUENCE函数用法
SEQUENCE
函数主要用于生成一个序列数组矩阵。其语法为:
SEQUENCE([行数], [列数], [起始值], [步长值])
[行数]
:要生成返回的矩阵的行数,如果省略,将自动填充所选择的矩阵的行数。
[列数]
:要生成返回的矩阵的列数,如果省略,则自动填充所选择的矩阵的列数。
[起始值]
:序列的起始值,如果省略,则序列从1开始。
[步长值]
:系列中每个数的递增值,如果省略,则序列每次增加1,设为负数可以递减
例如,SEQUENCE
函数可以创建一个简单的日历,自动填充周一到周日的日期。公式为:
=TEXT(SEQUENCE(1,7,"2023/6/26",1),"ddd")
这个公式会生成一个1行7列的矩阵,对应于一周七天的日期,并使用TEXT
函数将每个日期转换为缩写的星期几表示。
XMATCH函数用法
XMATCH
函数用于查找某个值在数组或区域中的相对位置。其语法为:
XMATCH(查找值, 数组或区域, [匹配类型], [搜索模式])
查找值
:要在数组或区域中查找的值。
数组或区域
:要搜索的一维或二维范围。
[匹配类型]
:可选参数,用以指定是否区分大小写或其他匹配条件,默认为不区分大小写。
[搜索模式]
:可选参数,定义搜索的方向,默认为从左到右或从上到下的顺序搜索
例如,可以使用XMATCH
与INDEX
组合来从一个销售数据表中提取特定地产名的销售价格。假设要查找地产名在G列,使用以下公式:
=INDEX(Sheet1!J:J,XMATCH(C2,Sheet1!G:G))
此公式会首先使用XMATCH
函数在G列中查找与C2单元格相匹配的项的位置,然后使用INDEX
函数返回J列中相应位置的价格。
这两个函数提供了强大的数据处理能力,特别是在处理复杂的数据集时非常有用。它们扩展了ONLYOFFICE表格编辑器的功能,使其在办公软件中更具竞争力。
支持工作平台
通过以下的图片,您能看到ONLYOFFICE支持的平台以及支持的主流语言,甚至支持将ONLYOFFICE文档,集成到你的服务中,利用您品牌的服务,客户能够获得卓越的文档撰写和制作能力,这确实非常出色。
平台支持(兼容性)
pc端
ONLYOFFICE可以能够支持各类服务器操作系统,可在下图看到,windows7~windows11,windows XP/Vista,以及苹果的macOS版本都是可以支持的。
可见windowsxp都支持,说面兼容性非常好
服务器端
支持大多Linux发行版本
大多数发行的Linux版本都是支持的,无论是Debian还是Ubuntu,或是CentOS和RHEL都是支持的。
国产的deepin,uos相信不久后会支持,能够在应用商店见到,小编还没有在uos,deepin操作系统中看过
移动端
所有移动端都是支持的,所有Android系统、像苹果、华为、三星等等都可以在它们的应用商店上找到ONLUOFFICE文档,下载十分方便!
AI助手(便利功能)
AI化是应用程序发展的大趋势,能够帮助人们快捷办公。
目前,我们日常使用的一些工具尚未集成AI插件,然而ONLYOFFICE已经率先引入了ChatGPT技术,旨在通过这种先进的AI功能显著提升用户的文档创作效率。
使用ChatGPT插件进行自然语言处理任务,如理解文本和生成内容,可以提升工作效率。但需注意信息的准确性与安全性,避免敏感或不当内容。在编辑器中直接完成这些工作是可行的,且更可控。
对比文档
利用文档比较功能,用户能够便捷地识别并审查两篇文档之间的差异。在审阅模式下,可以逐一接受或拒绝每项更改,或者进行批量处理,从而高效地整合修改,并将最终结果另存为原文档的更新版本。
奖项
(通过奖项证明出软件实力!)
ONLYOFFICE 在2023年的IT大奖中,获得了读者之选“云内容管理”类别的一等奖。这是由德国著名的信息技术出版商和活动组织者Vogel IT-Medien支持的年度读者评选活动。过去几年中,ONLYOFFICE已经获得了30多项大奖,这充分展示了其强大的能力和高水平的技术。
下载安装部署(Windows实例)
下载链接:ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE
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您是学生,推荐你选【社区版】
它免费
这是Windows的服务端。
移动端,以及桌面端下载地址ONLYOFFICE 桌面和移动应用程序 | ONLYOFFICE
总结
总的来说,ONLYOFFICE 8.1 是一个强大且多功能的办公套件,提供了管理文档、与他人协作和保持生产力所需的一切。
ONLYOFFICE满足了我们对PDF文档的全面需求,简化了我们之前需要使用多种复杂工具的流程。有了ONLYOFFICE,我们不再需要频繁切换不同的工具来达到特定的编辑效果,这极大地提高了我们的工作效率。
此外,ONLYOFFICE的易用性也给我们的工作带来了极大的便利。其内置的AI提示功能帮助我们更加高效地完成文档编辑工作。
从服务器支持的角度来看,ONLYOFFICE的兼容性表现也非常出色,是一款极为优秀的宝藏级别产品。
它无广告,对普通用户非常友好