建立和落实校园消防安全管理责任制,做到消防安全工作有人专管,部门和岗位有人落实的日常管理,及时发现消防安全隐患,及时反映,及时处理,杜绝校园内消防安全隐患。
凡尔码平台搭建学校消防设施设备管理系统可以通过设备管理系统对消防器材设施基本信息、设施有效期、消防设施日常巡检、设施报修、设施预警等进行信息化、数字化管理。
如何注册后台:首先搜索“凡尔码”找到注册地址进行注册,选择对应行业,第一次不会使用可联系凡尔码客服免费搭建;
1.学校消防器材设施设备基本信息管理:
通过凡尔码系统对学校消防设施设备生成二维码标签,代替传统的纸质管理记录,微信扫码即可查看信息、历史维保记录;凡尔码系统能够实现消防设施设备信息管理,如设备编号、位置、类型、生产日期等信息,将消防设施设备建立“一物一码”电子化台账。一个二维码对应一个设施,微信扫码即可查看基础信息和历史维护记录。
2.巡检管理:
日常巡检微信扫码即可填写巡检记录,支持定位、拍照、视频、语音等多种功能字段。相比于传统的纸质登记“打勾勾画圈圈”记录方式更丰富,巡检完毕,记录实时汇总到系统后台,管理人员通过电脑端或手机端随时了解到巡检记录情况。
3.报修管理:
传统纸质记录如若出现消防设施损坏,需要层层上报、审批效率低下;通过凡尔码系统,发现设施损坏可微信扫码把照片、视频、文字描述损坏情况通过系统自动形成审批确认和维修工单,管理人员或维修人员只需微信小程序即可审批确认手写签名及查看维修情况;管理人员通过系统可随时查看维修完成情况,保障维修工作的质量和效率。完成后系统后台可在数据中心形成维修完成率、维修完成时间、维修合格率等人员考核有依据。
4.消防器材年检提醒:
凡尔码系统后台支持对每个消防设施灭火器有效期、出厂日期进行登记,设定有效年限,系统自动对每个设施进行云计算;到期自动提前形成年检提醒统计报表,防止设施到期失效情况。
5.计划管理
凡尔码后台可配置巡检计划,计划支持按日、按周、按月生成巡检计划任务,通知给一线人员或管理人员及时巡检,通过任务报表即可了解到已完成、未完成避免漏检。
6.数据统计与报表生成:
凡尔码系统能够对汇总到系统后台的数据进行分析和统计,生成各种报表,如巡检记录报表、维保记录报表等,帮助管理人员了解消防设施设备的运行状况,及时发现问题并采取相应的措施。
7. 用户权限管理:
凡尔码系统具备权限管理功能,可以创建部门根据部门可配置消防器材的查看权限,记录的填写权限、报表的查看的权限等能够满足系统重要数据的保密性,确保系统的安全性和数据的保密性。