最近一段时间，人工智能工具ChatGPT成为互联网科技圈的热门话题。正如当年的阿尔法狗给世界带来的震动一样，人们讨论的最多的就是：ai智能会不会取代人工，因为ai的效率太高了，但再智能，也有ai永远也取代不了的行业，像医务工作、财务等。

其实，在职场中关于效率这一点，主要有两类人，一类人不受任何环境变动影响，照样保质保量产出成果。而有些人，忙碌一整天，到汇报的时候才发现，自己的产出非常低，质量也不好。除了个人的工作习惯，其实很多效率高的人和团队都会借助协同工具。

市面上还是有很多可以提高工作效率的协同办公软件的，比如飞项，对于个人来说，它可以是作为日城管理和时间管理的效率软件，对于团队来说，它也能也能性价比超高的SaaS软件。

比如创建一个任务或者事项，我们可以把我需要做的事情都可以在飞项列出来，写清任务要求、所需时间、目前进度等，即任务的背景需求。

你甚至都不需要考虑在哪个平台上完成这些工作，飞项早已为你准备好了多平台建立日程的功能。不论是在公众号、PC端，还是APP、小程序，你都可以随心创建你的日程。

在飞项的全量视图管理页面，我可以通过筛选功能，随时查看不同重要程度的个人任务和团队任务有哪些，再根据自己的安排逐个击破。

还有一些固定化的任务，每天、每周、每月循环去做的。比如像周期打卡，比如每周交一次报告，每周开一次例会等等，这些任务我可以设置一个【循环】作为提醒，而不是将提醒随便手写在各个地方，提效非常明显！

做好过程沟通和跟进，是提高效率的关键环节。很多人把事情安排了就不闻不问，导致要交付的时候却发现才完成一半。所以，用好飞项的IM沟通和小任务，将过程推进精细化运作，何愁怕延误？

怎样，职场提效工具的使用没有你想的那么难吧？俗话说“知己知彼，百战不殆”，只有你知道自己要做什么、能做什么、做了什么、做了多少，你才能有一个“继续完成”的动力。有些时候，拖延只是需要一个开始，和一个坚持下去的动力。怕自己坚持不了，用工具赋能吧！