集简云 x 度量科技丨打通企业微信OA审批与招银云直联,实现支付信息自动同步网银系统

客户 · 介绍

北京度量科技有限公司专注于自主研发、生产制造和销售光学三维动作捕捉系统。公司现已获得专精特新企业、高新技术企业、瞪羚企业、展翼企业等一系列称号。

度量的核心产品——NOKOV(度量)光学三维动作捕捉系统,采用高性能红外摄像头捕捉反光标识点,采集并生成精准、实时的动作信息,可广泛应用于无人机室内定位追踪、多智能体协同控制、虚拟数字人、军事军工等领域。

客户 · 遇到的问题

日常工作中,往往涉及到各种各样的物料采购、活动经费付款、员工报销等审批单据,为了应对大量的审批单据,财务部门选择企业微信作为OA审批系统,但OA系统和网银系统间无法打通,实收实付环节需要财务人员登录到网银系统中手动输入付款信息进行支付。

随着企业不断发展,业务销量不断提高,公司每月的报销、采购等付款审批票据达上百张,依靠人工已无法支撑对企业费用精细化的管理需求,长时间的人工运转存在诸多问题:

  • 时间成本高每天需要花费数小时来录入支付数据,耗费大量的时间和人力

  • 错误率高:手动录入数据容易出现误差,例如输入错误的金额、银行账号等,可能需要进行多次审核和修改,增加了额外的工作量。

  • 审核效率低:手动录入支付信息需要经过多重审核流程,包括计算金额,核对账户等,减缓整个支付流程的速度。

作为高新技术企业,度量科技当然希望在财务管理上同样实现“数智化”,但如果想自己研发软件连接网银系统,往往伴随着高昂的研发成本和大量的精力去不断地调试与开发。即便完成了系统对接,但是使用的场景随时可能会调整,使用的软件系统可能会替换。

那么到底有没有更便捷、效率更高、成本更低,同时也能满足企业需求的方案呢?

集简云 · 解决方案

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将企业微信OA审批功能与招银云直联进行对接,只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,让系统之间的数据实现自动同步,操作简单,成本低,而且无需代码开发。

“企业微信OA审批通过后,付款信息自动同步至网银待办”自动化方案如下:

步骤流程

步骤1:触发流程【企业微信(代开发)-当有审批状态变更时】

步骤2:执行动作【招商银行云直联-发起单笔企业支付】

点击使用此模板

实现效果:员工在企业微信发起付款审批,审批通过时,即可将所需要付款要素(付款账号、付款人信息、付款金额等)自动同步至网银待办,财务人员在网银复核通过后即完成支付,无需人工手动复制,省时省力,大大提高财务人员的工作效率。

客户反馈

通过集简云实现了与招银云直联的连接,为企业带来了实打实的业财资金一体化的便利,使用此自动化流程后,各项付款流程变得更加高效和精确,不再需要手动录入付款数据,也不用再担心出现丢失或错误的付款单据,真正做到了:

  • 账务信息银企同步,实时反映账户资金变化状况,便于企业财务监控和决策

  • 实现资金流与业务流匹配,资金更安全,降低资金风险,提升内控的有效性。

  • 减少财务人员手工操作环节和核算工作量,有效减少出错率,提高工作效率。

在数字化时代下,“数智化”无疑是让财务工作自动化管理最好的抓手,集简云帮助企业实现交易数据在系统间有效传递,为后续决策提供有效支持,帮助企业实现一体化管理!


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关于集简云

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集简云:让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

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