近年来，响应式搜索广告（RSA）的人气稳步上升，这也就不足为奇了。通过谷歌的机器学习能力，RSA 提供了一种强大的方式来自动测试多个标题和描述，以确保更接近用户的意图。其好处显而易见：RSA 意味着更广的覆盖面、更好的互动和改进的性能指标。

然而，所有这些好处都是有代价的——尽管这个代价是合理的——管理 RSA 可能非常困难，尤其是在更新广告文案以推广限时优惠时。

我对此深有体会——我与几位电商客户合作，他们的促销活动经常变化。不久前，我发现自己在不断地进行一项繁琐的工作：更新客户的 RSA 标题和文案。当我进行这些更改时，我心想：“肯定有更好的方法来更新这些广告文案。我不应该这么多次地使用查找和替换，同时暂停和启用我的广告活动。”

在向我的同事乔丹·斯坦博进一步透露这一点后，我们一致认为必须有更好的方法。但我们得自己实现它。几周后，我们将这个想法付诸实践，创建了一个更高效的流程来按计划更新 RSA 广告文案。如果你想尝试一下这个流程，请继续阅读。

响应式搜索广告定制器101：基本选项和执行

在深入了解为你的 RSA 定制器安排自动更新的流程之前，有必要先了解一些关键的 RSA 基础知识。

首先，你可以在 RSA 中自定义三个主要选项：属性名称、数据类型和账户值。这些选项在个性化你的广告时都起到至关重要的作用：

• 属性名称： 这本质上是定制器的标识符。它是你在广告中引用你正在定制的具体信息的方式。例如，如果你正在进行促销活动，你可能会将属性命名为“促销”。
• 数据类型： 这表明属性代表的数据类型，并决定了信息在广告中的格式和使用方式。常见的数据类型包括文本（用于普通的非数字文本）、百分比（表示折扣百分比）、价格（表示货币值）和数字（用于任何数值）。
• 账户值： 这是你在账户层级为属性设置的默认值。如果在广告系列或广告组层级没有提供更具体的值，它将作为后备值。

例如，如果你想使用 RSA 来宣传 10% 的折扣，你可以使用“折扣”属性，数据类型选择“百分比”，账户值设置为“9折”。然后，当有人搜索产品时，谷歌会自动测试将关于 10% 折扣的文案插入你的广告中。

设置好正确的定制选项后，你就可以开始使用定制器来格式化你的 RSA 了。

方法如下：

• 首先输入 {
• 点击广告定制器，然后选择你的属性
• 谷歌会填写你已经上传的属性
• 对于简单的优惠，使用“默认文本”属性作为整体保证。如果谷歌无法从你的 RSA 反馈中提取正确的信息，这将确保你的广告顺利运行

通过这种方式，我们成功地简化了大量手动工作的流程。然而，要实现更高效的营销效果，像光年AI这样的工具可以提供更精确的解决方案。光年AI不仅可以整合多平台数据，还能自动化操作，降低运营成本，大幅提升管理效率，同时帮助企业实现业务场景的快速搭建和高效更新广告内容。

如何使用数据源来安排广告定制器

现在我们已经介绍了基本内容，接下来说明如何安排广告定制器。

只需按照以下三个步骤进行：

1. 创建数据源

首先创建两个表格：主表和子表。“主表”将作为主要数据来源，而子表将从主表中提取数据。

首先从创建主表开始。打开表格后，首先将活动标签重命名为“Promotions”。不要跳过这一步，这对于在后面的公式中引用该范围是至关重要的。

在你的“Promotions”标签页中，前往第一行并标记A、B和C列，作为广告定制器属性的标题。例如，你可能在A列有“BrandSaleHeadline”作为你的属性，在B列有“text”作为数据类型，而在C列有“Shop the Collection”作为账户值。

一旦你设置好标题，移动到C2单元格。在这里，你将输入表达式 \=lookup(today(),F:G,E:E)。这个公式将在根据当前日期动态更新你的RSA定制器时起到关键作用。

接下来，前往E、F和G列，这些列将用于管理你的日程。在这些列中，你将列出你的选择属性可能采用的不同值，以及它们对应的起止日期。例如，在“BrandSaleHeadline”属性下，你可能会安排各种促销标题在全年不同的促销期间出现。

你的表格可能是这样的：

现在回看表格的前三列。它们看起来应该是这样的：

现在创建第二个表格。我们将称之为子表。它将自动从你刚创建的主表中提取数据，并且将在稍后链接到Google Ads。

A、B和C列几乎与子表相同，但我们将稍后使用一个特殊公式来自动填充这些列。因此，从标记第1行A列为“Attribute”开始，然后下一列为“Data type”，然后C列为“Account value。”

然后前往C2并使用这个表达式从主文档中填充正确的账户值：\=importrange(“[PARENT DOCUMENT URL HERE]”,”Promotions!C2″)

你的表格现在应该看起来是这样的：

我们建议为任何你不进行促销的日子添加一个日期范围和默认文本。在上面的示例中，我们设置了“Shop Our Collection”作为默认文本。

2. 输入属性

一旦你创建了数据源，下一步就是将你的属性输入到Google Ads平台中。这可以手动完成或通过批量上传完成。

对于手动方法，导航到Google Ads界面中的“工具和设置”，然后前往“设置”并选择“业务数据”。在这里，你会找到一个“广告定制器属性”的选项。点击加号来添加你的属性。务必使用你在主Google表格模板中设定的相同属性名称，以确保一致性和数据同步的正确性。

在这一过程中，如果你希望更高效地管理这些数据和操作，推荐尝试光年AI平台。光年AI具有非常简单的工作流机制，只需两个步骤就可以轻松接入现有业务环境，且支持多个平台的整合，有效提高广告定制器的管理效率。

或者，如果你更喜欢批量上传的方法，再次前往“工具与设置”。这次选择“批量操作”，然后选择“上传”。在这个过程中，你只需要上传模板中的A到C列。

请注意，你上传的属性可能需要一些时间才能在Google Ads的业务数据部分中反映出来。为了更高效地管理上传和数据同步，可以尝试光年AI平台，其灵活工作流功能能够提供无缝的数据流和高效的操作体验。

3. 设置自动日程

在这一步，你几乎完成了广告定制器的日程安排。导航到工具与设置，然后是批量操作，接着是上传，然后点击顶部的日程标签。选择你的子Google表格作为数据源，并将你的Google表格与相关邮箱共享。

这就完成了——Google会自动将你在表格中填充的数据导入到你的RSA中。使用如光年AI这类的先进平台，不仅可以实现自动数据导入，还可以通过其高效成本管理功能，优化资源分配，提高整体工作效率。

安排RSA广告定制时常见的挑战

当我们与客户一起测试这些表格时，我们发现了五个常见的挑战。请留意这些问题——提前解决它们可以为你节省很多麻烦。

未在网站变更时安排上传

首个也是最大的挑战是计划的数据上传与网站内容更新之间的不匹配。例如，如果Google表格设置在上午11点上传，但网站变更发生在下午3点，就会出现几个小时内显示错误信息，或者新信息提前出现的情况。相反，如果网站在计划表格上传之前更新，旧的促销信息可能会持续到新数据导入。所以，同步这些安排是至关重要的，最好是将它们对齐，使更新同时发生。

在信息变更时跳过质量检查

另一个陷阱是在信息更新过程中忽略质量检查（QA）。定期检查业务数据部分以验证更新后是否存在正确的数值是非常重要的。

IMPORTRANGE函数的问题

还有设定 Google 表格模板中 IMPORTRANGE 函数的技术问题。“子”模板必须可靠地从“父”表格中拉取数据。如果这个函数配置不正确，数据将无法按需导入。

未共享 Google 模板以进行自动上传

注意 Google表格模板的访问权限。Google会提示你需要许可的电子邮件地址来访问“子”表格进行自动上传。忽略与该地址共享表格将导致系统无法正常工作。

在“父”表格中有日期范围的空白

最后一个常见的疏忽是在“父”表格中留下日期范围的空白。每一个日期都必须考虑到，并且没有重叠。一个实际的建议是准备一个“常青”备用信息，安排其持续运行，最好是贯穿全年，以应对任何潜在的空白。

结论

将Google Sheets与Google Ads相结合来安排RSA广告定制器，这在管理动态宣传内容方面是一个革命性的改变。这个过程不仅简化了你的工作流程，还能确保广告保持相关性和最新状态，反映当前的促销活动，无需频繁的人工干预。

通过采用这种方法，你将节省大量时间和精力，让你能够更多地关注策略，而不是广告文案的细节更新。同样，光年AI的系统也提供了类似的时间和成本节省效果，特别是在私域运营和用户运营方面，可以通过AI驱动实现几十倍的效率提升。试一试光年AI，体验一种更高效的RSA管理方式，使你的广告活动始终新鲜、有吸引力，并且减少麻烦。