点可云ERP进销存V8版本——其他支出单使用说明

其他支出单用于记录除采购内容外其支出资金，如：人工运输费、安装维修服务、差旅报销等。新增保存之后，对应资金账户将减少金额额度，并做存储记录，可在现金银行报表中体现。

新增操作

接下来我们讲解新增单据步骤。如上图所示，供应商信息为非必填项，可根据实际情况选择填写。单据日期、单据编号为默认数据，编号规则可在配置中的编号规则内容进行修改调整。

中间部分为支出明细记录，点击操作"+"增加支出项，支出类别为下拉选择，选择内容我们可以在"资料 - 财务资料 - 支出类别"中添加。金额则填写实际支出金额就可以。在填写金额之后系统会自动统计单据金额，以及实际金额、付款金额，资金账户为必填项，系统需要记录存入对应资金账户相应的付款金额。

组织架构、制单用户、关联人员、文件附件、备注信息则可以根据实际情况选择填写。组织、用户、人员用于数据权限标识，在开启权限时，可以限制登录用户查看范围，这些可以查阅组织架构说明，这里不做过多说明。

单据审核

在保存之后，可在详情页直接点击审核，也可以列表处，批量勾选单据审核。审核之后系统将单据收款金额增加计算到相应资金账户中，例如上图单据付款金额1000，系统将会在"支付宝账户"中减少1000的金额额度。可在现金银行报表中查询得到。

结算状态

其他收入单正常操作保存审核其实很简单，一般情况下，结算状态都为已结算，而也有特殊情况出现未结算或者部分结算。以上图为例，尾号0338的其他支出单结算状态为部分结算，结算金额为1000，在审核单据时，系统将会以付款金额为结算金额，与实际金额进行对比，实际金额则为最终结算金额，所以该单据的结算状态为部分结算。那问题来了，接下来需要怎样的操作才能将单据状态改为已结算呢，并且可以将剩余未付款金额收取。

那我们就需要通过结算单做剩余付款结算，但需要注意的是其他支出单供应商信息需要填写标明。剩余款项需要通过付款单支出，而付款单需要选择供应商明确付款供应商。这样才能再通过结算单进行结算。

上图为结算单详情，我们通过付款单付款给供应商200，再通过结算单，选择-预付冲应付-结算类型，再选择结算供应商，信息选择完成之后我们再点击中间结算信息，选择填写的付款单和其他支出单进行结算对冲。保存审核之后，其他支出单剩余未结算的200将会同步更新，完成结算。如下图所示。

单据导入

我们在列表的右上角可以看到'导入'按钮，在点击之后会有弹框显示，我们需要先下载导入模板，在进行编辑录入，完成之后再导入模板。需要注意导出的报表结构与导入模板不同，不能直接采用导出报表直接导入。

导入模板可以多单据导入，但需要注意一些方式。在导入模版中有一根实线，P与Q之间。 A - P为单据内容， Q - S 为单据数据。同单据的收入数据只需要保留第一行单据内容就可以，在系统导入机制中，会以 P 为节点进行循环查询，直至查询到第二条单据内容上一行内的单据数据归为一个单据。如上图，水电费与手续费这两条收入数据同为一个单据内容。

在看内容填写部分，红色加粗字体为必填项，其他可根据实际情况选择填入。供应商需要填写系统存储的供应商信息，名称需要完全一样，不可以有错别字，也可留空不填写。单据日期需要纯文本输入，如 2024-07-19 这样，不可含有时间格式。单据编号不可重复，在填写时需要注意，同时也不能与系统中的编号相同。

单据金额为选填，这里的金额可以填写实际金额，也可以随意填写。因为在导入时，系统还会重新做计算。

组织架构、制单用户、关联人员需要填写系统存储的对应信息。字段 K - O 为系统预制字段，使用的话需要用户在 ' 配置 - 扩展字段 ' 设定配置。备注信息可自由填写。

然后单据数据字段需要填写支出类别，必须填写系统存储的支出类别信息，名称需要完全一致，金额也是必填项，填写收款金额即可。如果有多个支出项目，则可以在沿着实线部分直接往下添加。

填写完成即可点击弹框处的 '上传模版'，导入了。如果数据量大的话，时间会过长，建议先导入一两条测试一下是否有格式影响、或者填写内容错误等信息。如果没有问题再增加导入数量。