1,第一个左上角点开,显示如下的视角:
从这个工具来说,优先的第一事项,是用户从哪个视角来切入,不同的视角展现不同的逻辑,对应不同的操作。
通过视角一级的菜单,来方便用户的操作。
主要的视角:事件收件箱、项目、标签、日程预测、标记、已完成、状态更新。
选择不同的视角,中间的面板会有不同的内容显示。
但顶层的工具栏还都是一样的。
2,工具栏右侧图标
2.1 三个按钮:(最常用的两个操作,加上一个检查器)
Undo: Z
Redo: Shift - Z
Show or hide the inspector: Shift - I
这个检查器,是在相应视角下,对相应对象的状态查看和操作。
2.2 一个点点点的OmniFocus Menu:
这个是系统级的功能菜单。
About窗口:
前端和服务端的版本,API Server,支持的浏览器,Locale和Time Zone的设置,
Preferences菜单:
选择语言,选择日期格式,选择12/24小时显示制。
还有 Reference Manual和 Release Notes。
3,工具栏中间
左边的:Add items from anywhere (C)
右边的:Make a new item in the current location (N)
左边的是在Inbox中创建一个Action,让用户更加方便操作。
右边是在当前位置创建一个Action,比如在某个Tag下创建一个新的Action。
4,工具栏左边
第一个是选择视角Perspectives。
第二个是是否显示左边的视角侧边栏。
第三个:Change view options for the outline (V)
第四个:Clean Up (K)
完成的任务会被删除掉。
5, Tag操作
Tag可以新增,title就是tag名称,有创建和修改时间。
状态分为Active,On Hold和Dropped。
Tag作为Action的一种属性,可以没有或有多个tag。通过Tag标签能查看此类tag的全部Action。
6,Project操作
- Title:项目名。
- Status:Active, On Hold, Completed, Dropped, Unflagged/Flagged.
- Type: Paralell, Sequential, Single Actions. ( Complete with last action)
- Tags: 自定义
- Dates:
- Estimated Duration: 几分钟或几小时, m或h为单位。对于项目来讲,是个参考。
- Defer Until: 选择一个将来才开始此项目的时间
- Due: 预计的完成时间
-
- 其他属性:Completed时间、Dropped时间、Added时间、Changed时间。
- Note:备注
说明:
1,项目类型里,并行是指任务都可执行,顺序不固定。线性的是按顺序逐个执行。独立任务类型是为了表明各个独立任务的集合,比如按一张购物清单去买东西,那你要一个个的买而已,关联性不大。
2,在项目视角中进行项目管理,可以添加Folder,来将多个项目组织到一起。
7,Flagged视角
Projects或Actions都有Flag属性,当设置后,在Flagged视角下,就可以显示出来。
Flagged是一种特殊标注的方法,用来表示需要特别关注的事情。
8,Actions
- Title:名称。
- Status:Active, Completed, Dropped, Unflagged/Flagged.
- Project: 属于哪个Project
- Tags: 自定义
- Dates:
- Estimated Duration: 几分钟或几小时, m或h为单位。此任务执行需要的时间。
- Defer Until: 选择一个将来才开始此项目的时间
- Due: 预计的完成时间
-
- 其他属性:Completed时间、Dropped时间、Added时间、Changed时间。
- Note:备注
添加到Inbox的Actions如果没有分到项目中,继续在Inbox中。
一些短期的、临时性的、未整理的任务,可以放在Inbox中。
经过整理的、清楚的任务,还是放在项目中。
说明:
1,Inbox里会创建一个个Action,是独立的可执行操作项。可以添加Tag,可以划分到某个项目。
9,Repeat
一个Action Drop以后,如果是可重复任务,则会立刻生成一个新的。
可重复任务点击完成后,会根据当前完成时间,再生成一个新的任务,并继续是可重复任务。
可重复任务的设置只能在Mac和iOS系统上设置,网页版不支持。
Repeat可以设置重复的时间,日、周、月、年均可以。比如可以设置每个月的第几周的星期几,或者每月的第几号。
Repeat的任务可以设置Defter Until和Due Data。
Defer Until表示直到这个日期,这个任务才有效或可见。
Due Data表示这个任务的截至日期。