我们都知道，在现在竞争日益激烈的市场环境中，企业对于成本控制的需求达到了前所未有的高度。每一分成本的优化，都直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。成本贯穿于生产、销售、管理等各个环节。其中，生产环节的成本控制更是关键所在，它直接影响着产品的定价和企业的利润空间。许多企业常常为生产成本的核算不够精确、分析缺乏深度而深感困扰。生产工单系统作为现代生产管理中的重要工具，正逐渐成为企业控制成本的得力助手。为什么生产工单系统能帮企业控制成本？企业又该怎么做？接下来，我们用简道云搭建的生产工单系统模板为例，为大家介绍一下生产工单系统与成本的关系、重要性以及怎么去应用？
简道云生产工单系统是帆软旗下简道云平台推出的，用于帮助中小微型制造企业有效规划、管理和优化生产过程的系统。它构建了完善的生产管理闭环，涵盖从生产工单的创建，到生产任务的分配，再到生产报工、生产入库，直至最后的生产数据统计等一系列流程。https://s.fanruan.com/p9s1m
一、生产工单系统为什么能帮企业控制成本？
每一个生产工单都对应着特定的生产任务，而这些任务的执行过程直接决定了成本的产生。
从原材料的投入到人工工时的消耗，再到设备的使用，都在生产工单的记录和管理范围之内。例如，一份生产工单会明确规定生产某种产品所需的原材料种类和数量。这使得企业能够准确地追踪原材料成本，如果没有生产工单系统，原材料的使用可能会出现混乱，导致浪费或者库存积压，进而增加成本。
同时，生产工单系统记录了每个生产环节的人工工时。企业可以根据这些数据计算出人工成本，并分析不同工序的人工效率。若没有精准的工时记录，可能会出现工人怠工或者工作分配不合理的情况，造成人工成本的虚高。
设备使用方面，生产工单系统能够记录设备在生产各个产品时的运行时间。通过对设备使用成本（包括折旧、维修、能源消耗等）的分析，企业可以合理安排生产任务，避免设备闲置或过度使用带来的成本增加。
二、生产工单系统具体起到了什么作用？
1.成本透明度提升
生产工单系统为企业提供了清晰的成本视图。通过详细记录生产过程中的各项成本要素，企业管理者可以直观地了解到每一个产品、每一道工序甚至每一个工作中心的成本情况。这种透明度使得成本不再是隐藏在生产背后的模糊概念，而是可以被精确分析和控制的对象。
例如，一家制造企业在没有使用生产工单系统之前，只知道总的生产成本很高，但却不清楚成本究竟高在哪些环节。引入简道云生产工单系统后，管理者发现某一产品的特定生产工序成本远远超出预期，原来是该工序的设备老化导致能源消耗过高。有了这样的发现，企业就能够针对性地采取措施来降低成本。
2.优化资源配置
在人力方面，简道云生产工单系统可以根据工人的技能和工作负荷，合理分配生产工单，确保每个工人都能高效工作，避免人力资源的浪费。例如，对于技术要求较高的工序，系统会将工单分配给具备相应技能的工人，提高生产效率，降低因操作不熟练导致的废品率和返工成本。
在物力方面，该系统可以帮助企业准确地控制原材料和设备的使用。根据工单需求精确地发放原材料，防止多领、错领现象，减少原材料浪费。同时，通过对设备运行数据的分析，合理安排设备维护和生产计划，提高设备利用率，降低设备采购和维修成本。
3.成本预测与决策支持
简道云生产工单系统积累的大量生产数据，为企业进行成本预测和决策提供了有力依据。企业可以通过对历史工单数据的分析，预测未来生产的成本趋势。
例如，当企业接到新的订单时，可以根据以往类似产品生产工单的数据，估算出生产所需的成本，包括原材料采购成本、人工成本、设备使用成本等。这种准确的成本预测有助于企业制定合理的产品定价策略，确保在市场竞争中既能获得利润，又能保持价格优势。
此外，该系统提供的数据还可以支持企业的生产决策。例如，当企业考虑是否要引进新的生产技术或设备时，通过分析现有简道云生产工单系统中的成本数据和生产效率数据，可以评估新技术或设备对成本控制和生产效益的影响，从而做出明智的决策。
三、生产工单系统的功能
这些作用的实现离不开生产工单系统自身强大的功能，接下来我们详细了解一下简道云生产工单系统的功能特点。
1.精确的任务分配与成本核算
简道云生产工单系统具备强大的任务分配功能，它能够根据产品的生产工艺和订单需求，将生产任务细化分解到各个工作中心和具体的设备、工人。
在任务分配的同时，系统会自动核算每个任务对应的成本。例如，根据产品的物料清单（BOM），系统会精确计算出生产该产品所需的每种原材料成本，并将其分配到相应的工单上。对于人工成本，系统会依据工人的工时费率和预计工时计算出工单的人工成本。设备成本则根据设备的折旧率、运行时间和能源消耗等因素进行核算。这种精确的成本核算功能，使企业能够在生产前就对成本有较为准确的预估，并且在生产过程中实时监控成本的变化情况。
2.实时的生产数据采集与监控
为了实现有效的成本控制，简道云生产工单系统能够实时采集生产过程中的各种数据，包括原材料的实际使用量、工人的实际工时、设备的实际运行参数等。
通过与生产设备的连接和数据采集接口，系统可以获取设备的实时运行数据，如设备的开机时间、停机时间、故障时间、运行速度、加工精度等。这些数据不仅可以用于监控生产进度，还能用于分析设备的使用效率和成本。
对于工人的工时数据，系统可以通过打卡系统、工作记录终端等方式进行采集。当工人开始和结束一个工单任务时，系统会自动记录时间，确保工时数据的准确无误。
原材料使用数据则可以通过仓库管理系统与简道云生产工单系统的集成来实现实时采集。当原材料从仓库领出用于特定工单生产时，系统会自动记录其使用情况，并与工单的计划用量进行对比，及时发现原材料的浪费或异常使用情况。
3.成本分析与预警功能
从产品维度来看，简道云生产工单系统可以分析出每个产品的生产成本构成，包括原材料成本、人工成本、制造费用等各占的比例，以及不同批次产品成本的差异原因。从工序维度，系统可以分析出哪些工序的成本较高，是由于原材料损耗大、人工效率低还是设备运行成本高导致的。
此外，系统还具备成本预警功能。当生产过程中的某项成本指标超出预设的阈值时，系统会自动发出预警信号。例如，当某一产品的原材料消耗率超过了设定的标准，系统会及时提醒相关人员进行检查，可能是原材料质量问题，也可能是生产工艺出现了偏差，通过及时发现和解决问题，避免成本的进一步失控。
四、生产工单系统怎么搭建？
了解了生产工单系统的强大功能后，相信大家肯定会关心如何将这样一个系统搭建起来应用于自身的生产管理中？
1.需求分析与规划
企业首先要对自身的生产流程和成本控制需求进行详细的分析。明确企业目前在成本控制方面存在的问题，例如原材料浪费严重、人工效率低下、设备利用率不高等，以及希望通过生产工单系统实现的成本控制目标。
根据需求分析的结果，规划生产工单系统的功能模块和数据流程。确定系统需要涵盖的生产环节，如工单创建、任务分配、生产执行、数据采集、成本核算、成本分析和预警等。同时，规划好系统与现有其他系统（如 ERP 系统、仓库管理系统、设备管理系统等）的集成方式，确保数据的流畅传递和共享。
2.系统选型与配置
根据规划好的功能模块，在简道云平台上进行系统配置。首先，创建工单模板，定义工单的基本信息字段，如工单编号、产品名称、生产数量、交货日期等。然后，配置任务分配规则，根据企业的生产工艺和资源情况，设置如何将工单任务分配到具体的工作中心、设备和工人。
配置数据采集方式，简道云可以通过表单、移动端应用等方式实现数据的便捷采集。例如，为工人创建移动端的工作记录表单，方便他们在生产现场实时记录工时和生产进度等数据。
3.数据集成与测试
将生产工单系统与企业现有的其他相关系统进行集成。如果企业有 ERP 系统，需要将生产工单系统与 ERP 中的生产计划模块、物料管理模块进行数据对接，确保生产工单的生成和物料需求计划的一致性。
与仓库管理系统集成，实现原材料库存数据与生产工单的实时同步，保证原材料的及时供应和准确使用记录。与设备管理系统集成，获取设备的运行数据，用于生产监控和成本核算。
在完成数据集成后，进行系统测试。测试包括功能测试和数据准确性测试。功能测试主要检查系统的各个功能模块是否能够正常运行，如工单创建、任务分配、数据采集、成本核算等功能是否符合预期。数据准确性测试则要验证系统采集和计算的成本数据是否准确无误，与实际生产情况是否相符。
4.培训与上线
在系统上线前，对企业相关人员进行培训。培训对象包括生产管理人员、车间工人、成本核算人员等。
对于生产管理人员，要培训他们如何在系统中进行生产计划安排、工单审批和生产进度监控等操作。车间工人需要学会如何通过移动端应用接收工单任务、记录生产数据等。成本核算人员则要掌握如何利用系统进行成本核算、成本分析和成本预警的操作方法。
在完成培训后，正式上线生产工单系统。上线初期，要密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统能够稳定运行，为企业的成本控制发挥应有的作用。
生产工单系统通过其紧密的成本关联特性和重要作用，以及完善的成本控制功能和系统搭建方法，能够帮助企业在生产环节实现有效的成本控制，提升企业的竞争力和盈利能力。
