职场常用Excel基础04-二维表转换

大家好,今天和大家一起分享一下excel的二维表转换相关内容~

在Excel中,二维表(也称为矩阵或表格)是一种组织数据的方式,其中数据按照行和列的格式进行排列。然而,在实际的数据分析过程中,我们常常需要对这些二维表进行转换以满足不同的需求。比如,从长格式转为宽格式,或者反之亦然;又或者是将多个工作表中的数据合并到一个表格中。

1. 长格式与宽格式之间的转换

1.1 宽格式转长格式(Pivot Table)

宽格式(Wide Format)是指每个观测值占据一行,而变量名则作为列标题出现在第一行。例如,如果我们有一个记录不同年份销售情况的表格,其中每一列代表一年的销售额,那么这个表格就是宽格式的。

示例1: 假设我们有一个宽格式的销售数据表如下:

我们可以使用Excel的“数据透视表”功能将其转换成长格式。具体步骤如下:

  • 选中上述数据区域。
  • 点击“插入”菜单下的“数据透视表”。
  • 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置。
  • 将“地区”拖动到“行标签”,将“2020年销售额”、“2021年销售额”、“2022年销售额”分别拖动到“数值”。

得到的结果将是长格式的数据表示,其中每一年的销售额都单独占据了多行,且每行对应一个特定的地区和年份。

1.2 长格式转宽格式(Unpivot)

长格式(Long Format)指的是每一个观测值都占用一行,所有变量(如时间、类别等)都在同一列中列出。如果要将长格式转换成宽格式,可以使用Excel的“Power Query编辑器”。

示例2: 考虑以下长格式的销售数据:

为了转换成宽格式,可以执行以下步骤:

  • 选中数据并点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。

  • 在Power Query编辑器中,选择“地区”列,然后点击“展开”旁边的箭头,选择“未聚合”。
  • 接下来,点击“高级编辑器”,输入相应的M语言代码来实现转换,或直接使用界面中的“分组依据”功能。

2. 合并多个工作表的数据

当有多个包含类似结构但不同内容的工作表时,我们可能希望将它们合并成一个单一的工作表以便于分析。这可以通过多种方式完成,包括VBA宏编程、Power Query或其他内置函数。

示例3: 假设有三个工作表,每个工作表都记录了不同月份的销售数据,格式相同,但月份不同:

  • 表1(1月):| 产品 | 销售额 |
  • 表2(2月):| 产品 | 销售额 |
  • 表3(3月):| 产品 | 销售额 |

要合并这些表,可以采用以下步骤:

  • 使用“Power Query”加载第一个表。
  • 然后依次添加其他两个表到查询中,并确保选择了“追加查询”选项。
  • 最后,关闭并加载到Excel中,即可获得一个新的合并后的表格,该表格包含了所有三个月的数据。

3. 数据的归一化和标准化

有时候,我们需要对二维表中的数值进行归一化或标准化处理,以便更好地比较不同尺度的数据。例如,当我们想要比较不同地区的经济增长率时,可能会因为各地区基础经济规模差异巨大而难以直观对比。此时,可以使用Excel提供的公式来进行数据的归一化或标准化。

示例4: 给定一个包含不同城市人口数量的表格,我们想对其进行标准化,使其均值为0,标准差为1。可以使用以下公式:

= (A2 - AVERAGE($A$2:$A$100)) / STDEV.P($A$2:$A$100)

这里假设人口数据位于A2到A100之间。此公式会计算每个城市的标准化得分,使得所有城市的平均得分为0,标准差为1。

Excel提供了丰富的工具和技术用于二维表的转换,无论是长宽格式之间的转换,还是多个工作表数据的合并,甚至是数据的归一化和标准化,都能轻松应对,欢迎大家一起讨论~

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