信创干部人事档案管理系统单机版v2.0（以下简称系统），是一套具有先进性、安全性、前瞻性的人力资源档案管理系统，是在总结近二十年为万余家单位档案信息化建设实践经验的基础上，遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等国际标准和组织部人事档案管理的相关标准规范自主研发的人力资源数字化管理软件系列产品之一。

 

信创干部人事档案管理系统目录：

简介
总体说明
第1章 信息采集
1.1基本信息
1.2档案目录
1.3信息表单
1.4扩展信息
1.5散材料袋
第二章 档案管理
2.1高清处理
2.2文件浏览
2.3档案审核
2.4档案统计
2.5 数据导出
2.6公告管理
第三章 业务管理
3.1档案检索
3.2借阅管理
3.2.1借阅档案
3.2.2归还管理
3.2.3档案审批
3.2.4我的借阅
3.3专项审核
第四章 档案设置
4.1结构维护（数据库字段）
4.2分类管理（十大类的分类表）
4.3字典管理（十大类字典、数据字典）
4.4流程管理（流程定制、流程实例）
4.5模板管理
4.6水印管理
4.7快捷方式
第五章 系统管理
5.1人员状态
5.2组织机构
5.3用户管理
5.4日志管理
5.5上传路径管理

简介

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随着信息科技在二十一世纪突飞猛进的发展，人们对档案的信息化利用逐渐重视起来，作为记录社会组织活动的档案，是各社会组织管理、生产、经营核心显性知识。因此如何将这些资源有效的利用起来，成为了档案资源管理未来的发展趋势和发展方向。要实现知识资源管理，需要先要做好档案管理工作，而档案信息化建设是做好档案管理工作的必然之路。人类社会已经进入知识经济时代。顺应时代要求，知识是社会组织最重要的战略资源，知识管理是二管理的新方向。

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的路线方针政策，在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中，形成的反映个人政治思想、品德诚信、成长经历、业务能力、工作实绩、勤政廉政等情况的历史记录

系统充分考虑了人事档案信息资源管理的特殊性及发展趋势，以人事档案材料收集、人事档案管理方法以及人事档案审核思想为指导，面向政府机关、事业单位和企业，在提供标准的人事档案业务管理模型的基础上，允许用户通过平台化定制满足个性化、多样性的档案管理业务管理需求，适用于各行业人事档案管理信息化用户。

人力资源档案管理系统总体说明：

信创干部人事档案管理系统单机版v2.0能够实现对干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅、审核等日常工作的数字化管理。系统由五大模块组成：信息采集管理、档案管理、业务管理、档案设置、系统管理。

信息采集管理：主要完成干部人事档案数据的采集工作。包括人事基本信息、扩展信息和档案目录信息著录以及散材料信息的收录，系统可通过调用扫描设备对档案文件进行扫描，可通过信息表单功能将人事信息以表格形式进行展示。

档案管理：主要完成日常的档案管理工作，包括档案文件浏览，数据导出，高清图像看制作，档案文件审核等。高清处理，可针对原始图像完成高清制作与局部清高的图像处理工作；档案统计，主要完成与档案管理工作相关的各种统计工作；档案审核，主要完成档案的信息与原文件的鉴定。

业务管理：主要完成涉及干部人事档案业务工作的处理。包括干部人事档案转递、干部人事档案接收审批、档案借阅管理以及干部人事档案的专项审核功能，用户可根据业务需求对干部人事档案进行检索、转递、接收、审批等，可根据档案材料对干部三龄两历进行专项审核，满足业务工作进行精细化、实用化管理。

档案设置：主要完成干部人事档案系统的基础功能设置。包括人事档案分类设置、水印设置、流程管理、模块设置等，此模块可针对当前档案工作形态进行自定义设置。完成与系统运行相关的各种数据维护工作。同时将档案文件整理的规则形成系统的控制设置使得整个归档流程规范化、标准化。

系统管理：主要对用户权限进行分配。精细化分系统权根、数据权限与用户权限，保证系统操作的严谨性。 

信创干部人事档案管理系统单机版v2.0采有B/S架构，支持多种关系型数据库，可架设在windows、Linux、UOS、中标麒麟等系统环境中。适应IE10以上本版浏览器。

1、系统登录：打开浏览器，输入访问地址：http://IP:端口号，即可访问系统登陆页，输入用户名与密码即可登陆系统。

2、系统首页：干部人事档案管理系统首页分为六个区域，分别为功能菜单栏、通各公告栏、数据展示区域、消息推送区域、快捷工具区域及存储容量区域。

功能菜单：主要包括信息采集、档案管理、业务管理、档案设置与系统管理五大模块，将干部人事档案业务与管理进行有效衔接并对档案系统与权限设置进行配置。

通知公告：主要为系统用户提供本单位或者上级单位发布到本单位的公告，点击栏目标题可以进入公告浏览。

消息推送：主要针对收到的消息，请求推送个人申请借阅、赋权和用户操作信息。消息推送区域上部具有检索栏可对系统内数据进行检索查询。

快捷方式：用户可根据工作中系统功能使用情况将功能菜单的添加进首页快捷方式区域，方便操作使用。

数据展示区：上部为当前时间，下部为当前系统中所收集的以为人员为单位的档案数量以及电子化率。

存储容量：针对当前存储空间占用率进行化分，提示档案系统管理员对当前系统容量进行把控。

人力资源档案管理系统系统可根据使用者个人情况对干部人事档案管理系统的皮肤、字体进行个性化调整，让用户在愉悦的心情中更好的完成工作

第1章 信息采集

信息采集是干部人事档案的采集过程，是档案系统的主要功能模块，档案管理员可以将描述干部最基础的属性信息，以及当前所具备的属性信息进行收集录入，并可扩展收集例如学历、职务、工资、家庭、培训、考核等人事管理信息群。可对档案目录信息、图像信息进行采集，完成整套干部人事档案的收录。

1.1基本信息

干部人事基本信息是反映人员基本情况的信息集，包括：人员姓名、性别、年龄、政治面等基本信息。系统采用表格的方式对干部的详细信息进行展示。用户点击表头中的某一列时，系统将自动对该列数据进行排序。

在【信息采集】功能模块下选择【基本信息】系统将打开基本信息主体页面，页面左侧为人员状态部门列表，选择部门可将此部门下所有人员在右侧数据区显示出来。

在主页面上部为功能按钮区，包括：新增、编辑、删除、检索、批量修改、转部门、转状态、个性化设置、导入、导出、打印及打印副卷。

【新增】按钮，系统进入基本信息录入界面，依次录入所需信息。录项中带有重点标实的为必填项，不可为空。

【选择照片】，可弹出文件选择路径，可选人员寸照进行上传。

【保存】，录入完成，点击保存按钮，系统将自动退出录入界面返回展示界面。

【保存并新增】，录入完成，点击保存并新增，系统将重新生成空白录入界面，方便用户继续录入。

【取消】，点击取消可退出当前录入界面。

【编辑】按钮，勾选人员信息目录，点击【编辑】系统将弹出编辑界面，可对任何录入项进行编辑。

【上一页】、【下一页】可以编辑页面对信息目录进行翻页查看及编辑。

【确定】，点击确定后系统将保存退回到信息展示界面。

【取消】，点击取消退出当前编辑界面。

【批量修改】按钮，通过批量修改可以对多个条目的某一字段进行一次修改，系统提供了完全替换和查找替换两种方式，替换值可是字符、数字和表达式等多种形式。

【删除】按钮，当用户需要删除一条信息时，只需勾选目录信息点击【删除】，系统将弹出提示，确认后信息将被删除。

【检索】按钮，基本信息中提供两种检索方式分别为卡片检索和高级检索，并且系统将保留历史检索记录，点【检索】按钮弹出检索窗体，包括【历史检索条件】、【卡片检索】、【高级检索】，方便用更快捷的找到自己需要信息。

【历史检索条件】，历史检索条件可将最近检索记录保留，双击即可执行检索任务。如需删除检索记录，点击【清空历史记录】，即可将历史检索条件清除

【卡片检索】，卡片检索可针对基本信息中某一个录入项进行检索，也可将两个及以上条件进行并列添加，点击【确定】即可。项目与条件之间的关系运算符，可选包含、等于、不等于、大于、小于等运算符。

【高级检索】，高级检索可针对基本信息目录进行多条件组合检索，条件与条件之间可用逻辑运算符关联，如：并且、或者、非等。

进入高级检索在条件处选择项目字段，关系运算符选择【包含/等于】等运算符，条件值处填加检索条件，确定无误后点击【添加条件】将条件加入，再点击【并且】/【或者】等逻辑运算符后继续添加条件。如条件添加错可点击【清空】删除条件，进行重新添加。确定后的检索条件将自动存入【历史检索条件】以备日后使用。

【转部门】是指将系统管理的人员档案进行部门调整；在基本信息数据区勾选一条目录，点击【转部门】弹出部门列表

选择部门后点击【确定】人员档案调整部门成功。

【转状态】勾选信息目录，点击【转状态】弹出窗体，人员状态处点击下拉选项 ，选择状态点击【确定】即可。

【个性化设置】可以设置自己看到的字段，字段的前后顺序和字段的显示宽度，调整后可方便工作。

（人力资源档案管理系统完整版略）