【ChatGPT实战】7.使用ChatGPT自动化操作Excel

使用ChatGPT自动化操作Excel!现在可以借助ChatGPT让我们操作表格更加智能化、高效化。无需手动操作,提高你的工作效率并减少出错率。如果你经常使用Excel,这将是一项非常实用的技能。下面我将向你展示如何使用ChatGPT自动化Excel操作,让你的工作更加便捷。

借助ChatGPT来自动化操作Excel的方式有两种:

  • 借助第三方集成ChatGPT的工具

  • 使用ChatGPT生成VBA代码

第三方集成ChatGPT的工具

第三方集成的工具我为大家推荐:ChatExcel ,直接在浏览器访问即可使用。

链接:酷表ChatExcel

使用是完全免费的,只是受限于服务器资源,会限制上传文件大小不超过1MB,并且表中列数不超过10列。

🌰举个例子

比如这张表的数据是全球各国人口数量。

我想要将第一列删除,也就是国家这一列删除,只需要输入:将第一列删除 ,然后点击执行就可以了。

使用ChatGPT生成VBA代码

通过生成VBA代码来自动化操作Excel更为强大并且不受限制。

在视频中演示了两个案例:

  • 将工作簿的每张工作表的数据合并到第一张工作表,并且删除多余的工作表

  • 将工作簿的每张工作表的图片都放置当前工作表的A1单元格,并且将图片的尺寸缩小一半

这里拆分讲解第一个案例

VBA是什么?

VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是一种基于Microsoft Visual Basic的编程语言,在自动化和增强Microsoft Office应用程序方面表现出色。

  1. 可以自动化Microsoft Office应用程序中的大量操作,包括数据处理、格式设置、生成报告、发送邮件等等,大大提高工作效率。

  2. 可以编写自定义的用户界面,例如自定义对话框、菜单、工具栏等,以实现更加直观和方便的操作方式。

  3. 可以使用VBA中强大的字符串、日期、数组、对象等数据类型和函数,实现复杂的计算和逻辑操作。

  4. 可以与其他编程语言进行交互,例如使用VBA调用外部API或组件,或者使用其他语言调用VBA编写的代码。

  5. ……

1、让ChatGPT为你生成VBA代码

我的需求是:将工作簿的每张工作表的数据合并到第一张工作表,并且删除多余的工作表。

然后我会告诉ChatGPT:为我生成一段VBA代码,把当前工作簿的每一张工作表的数据都合并到第一张工作表里面,并且删除多余的工作表。

2、在Excel中运行VBA代码

然后在Excel中打开要操作的Excel表,通过Excel自带的开发工具运行这段VBA代码。

  • 首先在Excel的导航栏选择 开发工具

  • 然后在子菜单打开 Visual Basic

  • 插入子模块

  • 紧接着在子模块的窗口中,粘贴ChatGPT为我们生成的VBA代码

  • 然后点击运行按钮,运行代码即可

使用ChatGPT自动化操作Excel确实是可以帮助你更加高效地处理数据,减少手动操作的错误,同时还可以节省你的时间,让你有更多的时间去关注其他重要的任务。

然而,需要注意的是,在使用ChatGPT自动化操作Excel时,你需要确保对自己的数据和操作有足够的了解和掌握,以免出现意外的错误。

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