使用ChatGPT自动化操作Excel!现在可以借助ChatGPT让我们操作表格更加智能化、高效化。无需手动操作,提高你的工作效率并减少出错率。如果你经常使用Excel,这将是一项非常实用的技能。下面我将向你展示如何使用ChatGPT自动化Excel操作,让你的工作更加便捷。
借助ChatGPT来自动化操作Excel的方式有两种:
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借助第三方集成ChatGPT的工具
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使用ChatGPT生成VBA代码
第三方集成ChatGPT的工具
第三方集成的工具我为大家推荐:ChatExcel ,直接在浏览器访问即可使用。
链接:酷表ChatExcel
使用是完全免费的,只是受限于服务器资源,会限制上传文件大小不超过1MB,并且表中列数不超过10列。
🌰举个例子
比如这张表的数据是全球各国人口数量。
我想要将第一列删除,也就是国家这一列删除,只需要输入:将第一列删除 ,然后点击执行就可以了。
使用ChatGPT生成VBA代码
通过生成VBA代码来自动化操作Excel更为强大并且不受限制。
在视频中演示了两个案例:
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将工作簿的每张工作表的数据合并到第一张工作表,并且删除多余的工作表
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将工作簿的每张工作表的图片都放置当前工作表的A1单元格,并且将图片的尺寸缩小一半
这里拆分讲解第一个案例
VBA是什么?
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是一种基于Microsoft Visual Basic的编程语言,在自动化和增强Microsoft Office应用程序方面表现出色。
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可以自动化Microsoft Office应用程序中的大量操作,包括数据处理、格式设置、生成报告、发送邮件等等,大大提高工作效率。
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可以编写自定义的用户界面,例如自定义对话框、菜单、工具栏等,以实现更加直观和方便的操作方式。
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可以使用VBA中强大的字符串、日期、数组、对象等数据类型和函数,实现复杂的计算和逻辑操作。
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可以与其他编程语言进行交互,例如使用VBA调用外部API或组件,或者使用其他语言调用VBA编写的代码。
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……
1、让ChatGPT为你生成VBA代码
我的需求是:将工作簿的每张工作表的数据合并到第一张工作表,并且删除多余的工作表。
然后我会告诉ChatGPT:为我生成一段VBA代码,把当前工作簿的每一张工作表的数据都合并到第一张工作表里面,并且删除多余的工作表。
2、在Excel中运行VBA代码
然后在Excel中打开要操作的Excel表,通过Excel自带的开发工具运行这段VBA代码。
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首先在Excel的导航栏选择 开发工具
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然后在子菜单打开 Visual Basic
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插入子模块
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紧接着在子模块的窗口中,粘贴ChatGPT为我们生成的VBA代码
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然后点击运行按钮,运行代码即可
使用ChatGPT自动化操作Excel确实是可以帮助你更加高效地处理数据,减少手动操作的错误,同时还可以节省你的时间,让你有更多的时间去关注其他重要的任务。
然而,需要注意的是,在使用ChatGPT自动化操作Excel时,你需要确保对自己的数据和操作有足够的了解和掌握,以免出现意外的错误。