学术汇报(academic presentation)/PPT应该怎么做?

已经上了研究生两年了,但是一直没有规范过PPT应该怎么做?都是瞎做的,也没有注意过排版什么的,前一段时间被老师批评后,才开始想怎么做好学术汇报,下面将我整理的一些规范和步骤记录下来


一些琐碎的事情(但是必须要知道) :

1、一页PPT只讲一件事。展示的内容都要讲,不讲的不要放,避免分散观众注意力。可能有用的放到致谢后的补充材料。

2、不要幽默。在绝大部分情况下,听众并不会觉得有趣,反而容易被认为不够专业,弄巧成拙

3、背景:白底黑字学术报告的PPT不使用背景和模板

  1. 4、字体设置(必须这样)英语用“Arial”,中文用“黑体”

不过我感觉:英语用“CMR10”,中文用“楷体”会更漂亮(其中间距使用多倍间距1.3-1.5)

  1. 5、加入页码
  2.  6、找某个幻灯片的时候使用“幻灯片预览”去寻找,而不是鼠标一直滚动寻找

3、少点文字

不要放一大堆的文字罗列,更应该的是用图片和表格(但是不要放与幻灯片无关的图)加上少量的文字

4、准备backup slides

这个不仅仅是“里面包含可能会被问到的问题”,也可以使对你的这个PPT的一个辅助PPT,你是用两个屏幕进行讲解的时候,可以使用辅助PPT的内容念,因为主PPT不让太多的文字,自己还需要尽可能展示的比较专业,所以预先准备好辅助PPT(演讲稿)会很顺畅

1)、辅助PPT(演讲稿)

 2)、每个PPT下写上备注,这样你使用幻灯片放映的时候就可以直接按照备注写的直接念

3)、准备backup slides

里面包含可能会被问到的问题”

整个PPT的流程应该是什么样的?(内容)

背景介绍

假如15分钟,要占到5分钟左右,

引文的规范:加括号,然后在右下角添加参开文献

当前的研究进展

(可以使用图的方式进行展示),把当前的研究进展一个个的列出来

然后是既往和不足

方法

(快速的进行,一到两分钟)

首先是参数的一些介绍

结果

讨论的一个主要的原则是,在结果中出现的所有内容,我们都要进行解释,一个主要的结果放一张图

可以放一张图就进行一次讨论,也可以放多张图后再进行讨论,这个都可以,讨论也要注意引文规范

结论,不足和展望,致谢


后来我看了知乎上的一个回答,也是非常的不错:怎样做好学术 PPT? - 知乎

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