外贸公司关于库存管理方面，除基本库存功能外，还需要对入库商品的质检功能进行管理。质检环节将产品区分为：正品与废品，采购入库与加工入库。数量在库存查询中可以体现出来，不同类型的库存分类进行管理。同时还对盘亏盘盈损耗的处理及财务上的账务处理。

 

仓储管理，主要包括：面料仓管理、半成品仓管理、辅料仓管理、成衣仓管理。通过入库业务、出库业务、仓存调拨功能，结合批次和批号管理、物料对应，在库复验、即时库存管理等功能综合运用，对仓存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪。

外贸软件在库存管理场景中，主要从以下方面着手解决管理问题，提升管理效率。

对商品中的成品、半成品、原材料以及样品等库存数据的管理。对库存物品的入库、出库、仓位调整、盘点以及客户来料入库等数据进行详细记录，对所有物料出入库的信息进行实时动态跟踪，缩短了库存信息流转时间，为采购、销售和生产提供准确物料库存信息，从而达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象保证生产经营活动顺利进行。

对货品的借入、借出、库存盘点，以及调入与调出等业务进行管理。分仓库仓位规范管理物料，不同物料分类存放，让管理层次分明、井然有序，避免仓库货物堆放凌乱，帐物不符等现象的发生。

对库存汇总表、明细表、流水帐报表进行管理。分仓库、时间段，查询货品的上期结存、本期收入、发出数量金额报表、仓库流水账等。

对物料从采购入库、生产领料、加工移动、完工入库、销售出库全过程的管理。从货物进货、储存、发运等，内部各个环节进行流动管理控制，支持货物代管业务。

关于出入库管理。原材料/成品入库，包括：待检、正品库和废品库；废品库包括：待检、可退和不可退三种状态。原材料经过多种状态转换，最终成为成品，入库到成品库；入库前判断：出现损耗，做损耗单；无损耗，直接入库。

 

原材料状态转换的过程做移库处理，叫做虚拟库存。入库的原材料或者是成品，首先进入待检状态，待检状态的产品须等待质检人员检验后，拆分产品分别进入正品库和废品库。进入正品库，形成库存后做出库，冲减库存。其中商品号和数量可以手工输入，产品的其他信息锁定不能修改；进入废品库，首先呈待检状态，经质检人员二次检验后，可分为可退、不可退和待检三种状态。不可退品直接出库冲减库存；可退品直接出库冲减库存和财务接口。

 

关于库存查询

货物流主要做三种分类查询：库存类型查询（真实库存、虚拟库存）、产品类别查询、加工状况查询。虚拟库存主要是为了管理货物的流向位置，尤其针对二次及二次以上加工货物目前在工厂的加工情况做到具体的查询；产品类别直接进出口、二次及二次以上加工、无合同号、辅料、样品）；加工状况是以外销合同为中心，对工厂加工状况作为条件查询。可对加工进度进行实时掌控。

 

质检管理

采购到加工的过程，将待检产品入库，质检人员根据质检报告，将产品拆分入库。其中涉及的功能模块有：外销合同号、采购合同号、订单号、工厂代码、货号，对正品数量和废品数量以及质量问题进行统计跟踪。有质量问题的，涉及工厂扣款，调入到扣款模块。系统以检验环节、车间、班组、部门、工序查询统计检验情况为基础，进行自动检测，对于超出正常值的进行预警，交由相关部门处理。

客户投诉管理

客户投诉模块，对应商品的外销合同号、采购合同号、订单号、工厂代码、货号，记录客户投诉类别（质量问题、单证问题、船期问题等）、投诉内容，如果是因为质量问题产生赔款金额，则要向工厂产生索赔金额，并调入到赔款模块中。