SAP中控制财务凭证过账科目的是 账号分配类型(勘定Category)栏目。
・账号分配类型(勘定Category)有:
1,K 原价Center(成本中心。用于消耗物料采购 的过账)
2,E 得意先个别受注
3,F 指图 (内部指图。比如内部一个小项目,想单独知道它的营收情况)
等。尤其以以上3种会用到,当然90%的现场会用到 K 原价Center。
1,K 原价Center
K 是消耗品,也就是说该品目收货以后,不会计入在库,而是直接使用了。
现在很多公司都导入管理会计,用成本中心,利益中心 等来管各个公司的营收情况。
可以清楚看出来某个部门的盈利,贡献,以及用来控制成本。
K 原价Center 有以下两种品目:
1,有品目Code 的品目
2,无品目Code 的品目(比如一些价值低的东西,像办公用品等,只有名称即可)
做个例子。
1,有品目Code 的 K 原价Center
1-1,ME2L 找品目
先用ME2L 来查看一下现在系统里面有哪些品目可以用。
有时候做练习,不知道要用哪个品目,这时候可以先用ME2L来找既存的票,然后照葫芦画瓢。
好像 R-1003 行,我们就用它试试。
1-2,ME21N 购买发注票
输入品目,发注数量,然后回车,出一个Error Message,让输入原价Center。
原价Center 里面有很多选项,也就是成本中心。比如该公司的各个部门。就是说这次购买的消耗品,是给哪个部门买的。
这里任意输入一个原价Center(成本中心),然后发现事业领域,利益中心,管理领域 都带出来了。这些都是在原价 Center Master里面定义好的。CO 那边设定的。
这个原价Center SAP标准是无法自动提案的。
这是因为SAP 也不知道你这个是给哪个部门买的。
但是也可以手动做一个Add-on 表,然后用Badi 把相关联的规则数据放进去,让它自动提案。
G/L 勘定 也自动提案的。
这是自动仕分 功能做的。具体怎么做的,以后学到了再加上。
SAP 默认 勘定科目 提案之后还可以修改,但是现场如果不想让改的话,就用科目选择变为只读。
保存,照会
还有个地方很有用,就是这个复数勘定设定。
点一下之后,可以输入多条数据。
也就是说买了一次,但是分给多个部门使用。可以根据百分比或
1-3,MIGO 入库
还是使用移动Type 101 来入库。
不同的是,这里多了一个 勘定设定 Tab。
还有一点不同是,没有保管场所。
因为 K 原价Center 是消耗品,直接就用了,不计入库存。
保存,照会
看下 FI 票。这个勘定Code 892000 就是我们自己在 ME21N 里面设定的那个勘定科目。
因为是直接消耗了,没有计入库存,当然库存也不会增加。
可以通过MMBE 来查看该品目库存。
可以看到库存只有3个,没有增加那新入库的20个。当然,入库之前最好也确认一下。
1-4,MIRO 请求书照合
请求书照合和普通的是一样的。
因为对供应商来说,你公式是直接消耗了,还是计入库存 跟他也没啥关系,买东西就要付钱。
2,无品目Code 的 K 原价 Center
2-1,ME21N 购买发注
无品目Code 的话,价格,单位等都要手动输入,因为也没有购买情报。
还有一个东西叫 品目Group , 就是哪一类东西。
品目Group(物料组),比如食品类,医药品 等。
就是说这个东西单个儿也不值钱,不值得单独去做一个品目Code,购买发注时,用归类代替。
至于这品目Group 有什么用途,还没太搞明白。
和有品目 K 原价Center 一样,也需要输入原价Center。
SAP 自动提案了一个 G/L 勘定Code 400000。
这是通过Customize(自动仕分) 来进行提案的。
保存,照会
2-2,MIGO 入库
和有品目Code 的品目 也是一样的。
保存,照会
因为是消耗品,所以也不需要/不能 输入保管场所。
FI 票也是 和购买发注票一样,勘定Code 400000。
2-3,MIRO 请求书照合
和有品目Code 的品目也是一样的。
保存,照会
看一下购买发注履历
也是有入库,有请求书。
2,在库品目 和 消耗品目 的区别
2-1,从勘定Category 输入前后的变化看
输入勘定Category 之后,购买发注的品目就有在库品目 变成了 消费品目。
消费品目也可以没有品目Code。
然后在购买发注页面,需要手动输入 勘定设定(原价Center等)。
要想自提案,需要做Badi等辅助实现,标准功能不提供。
2-2,从入库及请求书受领的角度看
评价入库:
如果入库的时候是评价的,那么除了勘定科目不同之外,处理是一样的。
在库品目用在库勘定(B/S 勘定),消费品目用消费勘定(P/L 勘定)。
只不过消费品目无需计入在库,所以不用/不能输入保管场所。
在库品目的勘定一般来说是自动仕分,不能手动记账。
消费品目的勘定一般来说要手动记账。如果想自动,要用Badi等手段辅助。标准不提供。
FS00 页面上可以确认是在库勘定 还是 消费勘定。
在库勘定(B/S 勘定) 貸借対照表(Balance sheet)
消费勘定(P/L 勘定) 損益計算書(Profit and loss statement)
下面两个下次再讲。
非评价入库
无入库