1、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意翻阅查看。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材料中的秘密。

彩虹图纸管理软件_图纸管理系统_图纸文档管理软件系统_彩虹EDM【官网】彩虹EDM图纸管理软件系统，由南宁市二零二五科技有限公司 自主研发。为用户提供“图纸文档全生命周期管理解决方案”,高效设计图纸管理,版权管理,集中管理,权限管理等,让图纸管理更安全,详情点击咨询...https://www.our2025.cn/

3、借阅资料、档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信，无特殊原因，档案般不外借。
4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
档案管理员要妥善保管好档案，不能随意乱放，防止丢失。
档案管理员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。