随着科技的飞速发展，机械行业在取得显著成果的同时，也面临着一些独特的挑战。本文将深入探讨机械行业所面临的主要问题，并详细介绍Zoho WorkDrive企业云盘所提供的解决方案，以帮助企业应对这些挑战。
一、机械行业面临的主要问题
1、图纸存储问题
目前，大多数企业采用Windows文件共享方式来管理图纸。然而这种方式存在功能单一性和权限管理不合理性的问题，导致90%的图纸数据分散存储在员工的电脑上。一旦员工离职或电脑遭受格式化等操作，图纸数据可能会丢失。
2、图纸版本控制难题
由于图纸散落在各个员工的电脑中，许多图纸是重复的或相似的版本。长时间过去后，很难确定哪个是最新的、有用的版本。
3、图纸泄露风险
员工离职时，可能会携带企业图纸给竞争对手，或将图纸外发给供应商，从而导致数据泄露的风险。
二、Zoho WorkDrive的解决方案
为解决机械行业所面临的问题，Zoho WorkDrive企业云盘提供了一套安全云解决方案，帮助企业有效管理和保护图纸数据。
1、集中存储与管理图纸
通过Zoho 企业云盘，项目图纸的权限管理完全交由相应的领导层级管理。从上至下的任意层级都可以自主管理图纸数据。这样一来，企业不再担心数据无法沉淀和办公效率低下的问题。
2、实现图纸版本化管理
针对标准化的图纸，在上传前需要经过领导的流程化审批和定稿，然后才能存放到服务器的指定目录中，以供生产等使用。每当图纸审批更新后，电脑会自动给相关人员发送提示，通知他们图纸已经更新。此外图纸的审批可以以文字或图形形式进行批注和反馈审批意见。
3、加强图纸泄密管理
通过Zoho企业云盘，企业可以实现对图纸的统一集中管理，并为不同项目设置不同的访问权限。未经领导授权，他人将无法访问或外发这些图纸，从而增强数据的安全性。
Zoho WorkDrive企业网盘提供了一套完整的解决方案，帮助机械行业解决了图纸沉淀、可用性和泄密等问题。通过统一集中管理、版本化管理和泄密管理，企业可以更好地保护图纸数据，提高工作效率，并降低数据泄密的风险。机械行业可以借助Zoho 企业网盘的技术优势，迈向更加安全、高效的发展道路。
