在CSC申报的各环节中,联系外导获得邀请函是关键步骤。这位联培博士同学的这篇文章,非常详细且真实地记录了申请过程、心理感受,并提出有益的建议,小编特推荐给大家参考。
2024年国家留学基金委公派留学项目即将开始,其中“国家建设高水平大学公派研究生项目(含联合培养博士生)”项目备受申请者关注。能够在学生阶段,到国外高水平高校或研究机构,师从第一流的导师,从事半年至2年的联合培养,将会给自己未来的就业及学术生涯提供更广阔的前景,其意义可以参见我们以往的文章“CSC联合培养-国内在读博士出国的绝佳选择”。
在CSC申报的各环节中,联系外导获得邀请函是关键步骤。这一点我们在实操中也感触颇深,但本着对委托申请者背景情况负责的原则,我们在以往的成功案例中都没有详细记录申请过程。刚巧在网络上看到这位联培博士同学的这篇文章,非常详细且真实地记录了申请过程、心理感受,并提出有益的建议,小编特推荐给大家参考。
简要概述:
1. 简述外导回复的邮件特点(第一到第三条)。
2. 描述两类具有代表性的邮件回复(第四、第五条)。
3. 成功拿到邀请函的案例(第六条)。
4. 联系外导的几点建议。
第1点和第4点都很短,第2点,我详细描述了我遇到的两类邮件回复的整个过程,真的像历险,并且是别人在申请过程可能也会遇到的无法理解的事情,第3点是我成功拿到邀请函的案例。
联系外导的坎坷历程:
去年10月份我开始联系外导,因为CSC给博士的联合培养时间是6-24个月可申请,所以我申请的12个月,我当时已经把研究方向定了,手里有篇准备投出去的文章,然后各种发邮件,邮件的反馈统一规划为以下几类
邮件反馈类别(共6类)
一.石沉大海,没有收到任何回信,如果不是特别想去该类放弃。
二. 一丝希望瞬间破灭,收到回信,结果是组内招满,另觅他人,再祝福我……,该类让我心甘情愿地放弃。
三.希望越大失望越大,收到回信,说可以发邀请函,但是最近接了新的项目换另一方向,希望我跟他们组做同一方向……。我愿意,我博导也不愿意啊,再说了新方向差的还有点大,我还得为顺利毕业考虑,没办法,该类恋恋不舍地放弃。
以下两点是我重点要说的我遇到的坑,大家借鉴吧。
四.个人倾向于1年,外导希望我申请两年
咬牙切齿地失望,收到回信,说愿意给邀请函,但是希望我来交换2年,说希望我拿他们这边的博士学位,但是我个人不想出去两年,因为我现在2年级,如果3年级出去,5年级回来,那我回来怎么也要待个半年毕业,那我得至少5年半毕业,在我们组基本4年左右毕业,我肯定不想拖那么久的。
当我给外导回复完邮件后,外导说“我知道,但是我还是希望你来交换2年,因为一年根本是做不出东西的”。但是我还是不想去两年,觉得时间有点久。
然后我又给外导回信,外导还是说“理解,并请相信我,一年做不出来东西的,让我考虑下”。又让它们组内的一个中国学姐联系我。
学姐向我介绍她当时申请了一年,觉得这个组很好,后来自己就放弃国内的学位了,留在了国外那个组,说比国内学的多的多,导师如何好,容易发文章,讲真,真的有点把我说动了……。
我就给外导回信说我跟组内还有导师商量下,其实我没跟导师说,因为我觉得能我让顺利出去交换一年就很不错了,小博哪敢奢求,就没给自己找麻烦。
与组内交流及落实学校政策
我向组内师姐请教,师姐问那个国外学姐发了几篇文章?我说她正在写还没有发。师姐说“她去2年,加上在国内的1年,3年期间一篇文章也没有,怎么叫容易发文章?”瞬间我有点清醒了,想来别人觉得好的组,可能并不适合每一个人。我师姐又问我,在那里待2年就能拿到国外学位么,别到时候国外的没拿到,国内的也耽误了。
我恍然大悟!赶紧又去落实了下学校的政策,发现我们学校从去年开始就不允许我们联合培养期间拿外边的学位了。
当时已近圣诞,我抓紧时间给外导回复了我们学校的硬性条件,并表明了我的确去不了两年,我还是打算申请一年,即12个月的交换时间,然后就没有然后了。
过了一个周吧,外导没有回复,我以为是圣诞节的缘故。于是我请教学姐,答复她也不知道,可能导师在度假吧。但是之前外导收到我邮件基本都是隔天就回复,最多也不超过3天,我也没多想,觉得就等等吧,假期过了再说。
圣诞节过后,我又发来一封邮件,表明希望去1年,并会在联培期间积极与导师交流之类的话,但是一直没有收到回信。
后来问了国外的那位学姐,觉得可能是老师不想要1年的,但是我感觉按照这个老师回复很积极的脾气,就算我去一年也不应该不给回复啊。
总之就再也没收到邮件,我也就放弃了,因为每次外导都说“我理解,非常欢迎你来,只是让我考虑2年的交换”,所以我就觉得肯定有希望,直到最后没有了回音,就这样我在这位外导身上花费了2个月的时间。
小结:这期间一直纠结、商量,落实政策,所以也没再联系别的外导,因此感觉自己错过了联系外导的黄金时间。
未联系到外导邀请函前,先准备申请材料
这时候已经1月份,因为当年寒假放的早(元旦后的一周),我怕学校档案处放假,就一边准备着联系外导,一边托同学帮忙调取本科的成绩单。我需要中英文,但是档案处仅提供中文的。
同学上午把中文成绩单发过来,我中午把英文成绩单翻译过来,赶忙给同学发了过去,同学帮我把所有需要的章盖完,多余的还给我都寄回来了,真的无比感谢。
五.另一位外导同意给邀请函,面试完后,给拒了,建议明年申请
1月份准备材料的同时,我联系了另一位方向不是特别一致,但是再算法领域研究还可的华人外导。他当时看了我的简历,也要了我的论文,说觉得可以,他正好也想做这个方向的工作,希望可以一起合作。
然后他说他问了系里负责国际交流的老师相关流程,说下周给我发邀请函,另外找个时间我们SKYPE一下,那时候是正月初五左右吧,我当时觉得终于成了,欣喜若狂,还与家人分享。
我在家每天都在准备面试的事,尽管到答应给邀请函了,还是希望可以有个好的表现,就这样三四天左右等到了面试。
面试完后我感觉并不是很好,因为英语面试过程中,导师说的有两个问题我没太听懂,所以答的不是很好,觉得比较愧疚,事后给导师发邮件,说会好好钻研这类问题,但导师并没有回复。
到了一周,也就是当初导师承诺发邀请函的时间,我仍未收到对方回复。我又等了3天,差不多10天左右。因为当时CSC还没有通知疫情延期申请,我看到距离常规网上申请的时间只有不到十天了,就给又给导师发了咨询邮件。
结果老师回复“他觉得现在不合适,认为我可以再学一下,建议我明年再申请” 。当时的心态就和前一个非要让我去2年的导师情况一样,本来认为很有希望,突然导师不回复了。白白消耗了2个月的时间,让我产生了深深的无力感。
当时我的心情比较低落,就跟同组的师兄师姐交流,他们的观点分为两派。
一派觉得我可能面试表现不好,所以老师答应给邀请函,最后决定不给了;
另一派觉得当时导师看了我的研究方向很是认可,还去了解办理流程,已经答应给邀请函了,最后却面试完10天左右才回复,建议我明年申请,他们认为是因为“受国内疫情爆发影响,所以外导回绝了我,才建议我明年”,因为面试回答不上来的问题并不少见。
当时的我心情感觉真的很无奈很无力,但我觉得可能是我自己能力不足,没有达到外导满意的要求,而且我相信疫情一定会过去,即使距离申请还有十天我也再试试。
六.调整心态,CSC申请推迟,机会来了
我迅速地调整了心态,过了几天就收到通知,CSC受疫情影响,延期申请,具体时间再通知,看到这个消息,我感觉自己的机会来了,于是吸取了前两次的教训和经验。
这一次不见到邀请函我是不会停止的,不管对方说得多么欢迎我去,而且我在家继续练习英语口语,准备随时面试。
终于,我收到了回信,一个很年轻的外导,37岁,发的文章很多,参与的项目也不少,博后的学校也是我非常向往的学校,虽然现在他并不任职于该校,但是冥冥之中感觉这个外导应该可以,毕竟年轻工作有动力,还是奋战在一线的,年轻有年轻的好处吧。
对方回信很及时,但是因为有了之前的教训,所以我并不窃窃自喜。这位外导没有说很多欢迎你来的话,就按照我认为比较正常的流程,看我成绩单,论文,并让我把论文简介发过去
之后约定某个时间面试,这次面试我事先准备了很多,上来也很主动,跟老师谈了现在2月份了,因为受到疫情的影响,学校还没有开学,但我相信我们的祖国会战胜这场疫情,说的自己都很激动。
导师问我的问题,都在我的准备范围之内,包括我对研究方向的理解,以及我论文中提到的某个方法的描述等,整个面试持续了接近50分钟,整场下来我的脸都红了。
最后外导问了我有什么问题想问他的,我突然感觉受到了关注,仿佛自己是沙漠里的一颗钻石,终于有人问起我的想法了。于是我就问了他们学校对于CSC学生的一些政策及寒暑假时间,还有老师现在的研究方向等。
整个流程都比较愉快,最后外导说他要跟他的团队商量一下,一周内给我回复,我很淡定地说好的。
这一个周我并不觉得漫长,因为随时做好被拒的准备,吸取前两次的教训,没有拿到邀请函一切都不算数,因此同时我也在看其他导师的网站。
结果不到3天吧,就收到了外导的回复,说已经跟团队商量好了,他们同意并且欢迎我的到来,然后问我现在需要什么材料他这边可以帮助的,可以告诉他。
我的天,各位大佬见笑了,你们不知道我当时有多么地激动,赶紧把这个好消息告诉家人和组里的师兄师姐。他们劝我赶紧跟老师要邀请函,别再出乱子。
想想也是,我激动地把邀请函模板当天晚上就给外导发了过去,并附上当前阶段需要外导简历和语言证明这三份文件,3天后,我竟然就收到了完完整整的三份文件(邀请函、外导简历、语言证明)。
这时候已经2月中旬了,申请时间推迟,国外算是搞定了,国内的材料基本都在,因此这时我算是松了一口气。
希望我申请2年的外导时隔 2个月又回复我了
正当我收到邀请函在家葛优躺的第二天,戏剧性的一幕发生了,我收到了之前那位想让我去两年的外导的邮件,问我为什么不给他回复信息?
我整个人都蒙了,我以为我没发出去,结果发现我后来给他发的两次邮件都发出去了,是他自己没有回复我,担心外导以为我撒谎,我就把最后两封邮件都截图给他看了。他依然说“我知道,可是我还是觉得你应该来读两年,这样对你是最有好处的…”。
所以我懵了,那外导之前到底有没有看到我的邮件呢?他回复知道,并说明他是看到我的邮件了,当时我说去一年不满意,所以一直拖了2个月不回复我?
然后现在突然给我来一句:我仍然觉得你应该来两年。这么突然么?我问一位前年已经派出的同学这是什么意思,同学说可能当时他手里有答应他读2年的,但是今年这个人反悔了不去2年了,然后可能他又过来问你。
我无语了,也不懂也不敢问,更不想瞎猜,因为我手里也拿到了心仪老师的邀请函,就冷静地给老师回邮件,说我确实不打算去两年,并且我们学校有硬性规定很感谢老师的邀请,并表明有机会选择去他那里读博后,再加一些感谢的话。
然后又没有下文了,这位外导又再没给我回复了,我又被晾在那里了。
以上就是我在申请CSC过程中联系外导的坎坷之路。
联系外导的几个建议
1. 结合组内方向联系师兄师姐去过的学校,会给你节省很多时间。
2. 落实好学校政策,不在硬性条件上浪费时间。
3. 提前准备材料,包括中英文成绩单、各种证件等。
4. 不拿到外导邀请函,绝对不要放弃。
5. 练好口语,随时准备面试,口语好真的很有用!
编者注:因联系不到原作者,只能修改后发出并对原作者表示感谢!