电脑为什么显示没法压缩了，明明后台没有打开文件，却提示另一个程序正在使用文件，无法访问，压缩失败。

通常这种情况是因为后台有程序正在读取你准备压缩的文件，例如使用wps和office修改了word、excel、ppt等文件还未保存，或是媒体类文件，在压缩前被视频播放器、看图工具读取过，在桌面关闭进程后，依旧在后台常驻。

如何解决文件夹无法压缩问题？

想解决无法压缩的问题，我们可以从两方面入手。

一、清除文件的资源占用。

压缩文档格式的文件（doc/docx、xlsx、ppt/pptx、pdf等）提示无法压缩时，建议查看打开软件内是否对修改的文档进行保存，如果找不到保存入口，还可以Ctrl+S保存后关闭软件，再进行压缩操作。

压缩mp4、mp3、Png、Jpeg等多媒体格式，如果桌面上没有各类播放器、看图软件进程，可以在任务栏中右击资源管理器查看，并关闭后台常驻进程。

二、使用专业压缩工具

除了使用RAR、ZIP等压缩软件外，我们还可以对文件本身进行“瘦身”操作，从根本上降低文件体积，可以在RAR、ZIP等常规压缩软件无法处理的基础上处理一些文件。

1、嗨格式压缩大师

推荐指数：★★★★★

一款专业的文档压缩软件，支持各类文档的批量压缩：PDF、Office365和wps创建的各类doc、docx、ppt、pptx办公文件格式。支持自定压缩层级，满足各类上传需求。同时还支持视频和图片的压缩功能。下面以一个word文档文件夹为例，教大家如何使用软件进行单个/批量文件的压缩。

步骤一 打开软件并选择WORD压缩功能。

步骤二：导入文件后，设定压缩层级并开始。

软件还支持视频、图片、PDF、PPT等各类格式文件的压缩。

2、Wecompress

一款在线的文档压缩处理工具，支持PDF、PPT、Word、JPEG、等文件的压缩。

缺点：需要联网上传，文件体积最大不超过50MB，在隐私性上有风险。

步骤一：打开网站后上传文件。

步骤二：等待系统处理后下载即可。

网站支持各类文档格式，美中不足的是在线工具不支持对压缩的层级进行调整，只能按照设定好的比率自动压缩。

综上所述，文件夹无法压缩可能和后台占用、以及文件格式有关。我们可以检查文档的修改保存状态、后台进程是否仍在读取，或从源头入手直接将文档进行压缩，都可以解决文件需要压缩这一问题，不妨跟着文章中提供的操作方法以及软件工具试用一下~觉得文章不错的话，可以收藏一下以备不时之需哦。