实验一、系统管理与基础设置
实验内容:
一、核算体系的建立
好友软件公司是一家软件制造和系统集成企业,其产品面向国内外市场,自
2019 年 3 月公司开始使用 ERP 软件管理业务。软件操作员有三位,黄红是账套
主管,张晶主要负责采购和销售,但可了解库存和存货情况,王平主要负责发货,
有库存和存货管理权限。公司税号 3103256437218。
建账信息如下:
(一)启动系统管理,以系统管理员(Admin)的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:001 黄红,002 张晶,003 王平。
(三)建立账套信息:
1.账套信息:账套号自选(暂定 002),账套名称自选(暂定“供应链练习”),
启用日期为 2019 年 3 月。
2.单位信息:单位名称为“好友软件公司”,单位简称为“好友”,税号为
3103256437218。
3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“2007 年新会计制度科目”
并预置科目,账套主管为“黄红”。
4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
5.编码方案:
A 科目编码方案为 4222
B 客户分类和供应商分类的编码方案为 2
C 部门编码的方案为 22
D 存货分类的编码方案为 2233
E 收发类别的编码级次为 22
F 结算方式的编码方案为 2
G 其他编码项目保持不变
6. 数据精度:保持系统默认设置。
(四)分配操作员权限:
操作员黄红:自动拥有该账套的所有权限,无需设置。
操作员张晶:拥有“公共单据”,“公用目录设置”,“采购管理”,“销售管
理”, “库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
操作员王平:拥有“公共单据”,“公用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”
中的所有权限。
(五)由账套主管黄红启用系统:“总账”、“应收”、“应付”、“采购管理”、
“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“物料清单”、“主生产计划”、“需求规
划”、“生产订单”模块。启用日期为 2019-03-01。
二、定义部门和人员档案
好友软件有四个运营中心,分别是制造中心、营业中心、管理中心和仓储中
心,制造中心有两个车间,营业中心有两个业务部,管理中心有财务部和人事部,
仓储中心有两个仓库。各部门负责人待定。李平和王丽分别是业务一部和业务二
部的业务员。
三、定义客户档案
好友软件有批发、零售、代销、专柜四种客户类型。华宏公司和昌新贸易公
司是批发客户,精益公司是专柜客户,利氏公司是代销客户。
客户分类:批发、零售、代销、专柜
客户档案:
四、定义供应商档案
好友软件有原料和成品两类供应商。兴华公司和建昌公司是原料供应商,泛
美商行和艾德公司是成品供应商。除建昌公司供应货物和服务外,其他都供应货
物。
供应商分类:原料供应商、成品供应商
供应商档案:
五、定义存货档案
存货分类:01 原材料;02 产成品;03 外购商品; 04 应税劳务;05 半成品
计量单位:
六、*定义业务信息
定义仓库档案:
定义收发类别:
定义采购类型:01 普通采购,入库类别为“采购入库”。默认采购类型
定义销售类型:01 经销、02 代销,出库类别均为“销售出库”。默认销售
类型为“经销”。
七、*定义生产制造参数和物料清单
手动输入生产订单默认状态为“锁定”状态;生产订单默认工序计划方式为
“顺推”。物料清单展开层数为 5。
设置时栅资料:代码 001
设置时格资料:代码 001
设置预测版本资料:
设置 012 电脑主机的物料清单:
八、*定义财务信息
定义凭证类别:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
定义外币及汇率:
美元,03 月份记账汇率为 6.20
日元,03 月份记账汇率为 0.06
定义结算方式:现金结算、支票结算、汇票结算、贷记凭证
定义本企业开户银行:开户银行编码为 01,开户行为上海分行淮海路分理
处,账号为 765848981258,所属银行为中国工商银行。
设置会计科目:
(1)辅助核算:应收账款,预收账款设为“客户往来”;应付账款,预付账款设
为“供应商往来”。
(2)通过“编辑”菜单指定科目,指定“现金总账科目”和“银行总账科目”。
(3)增设“银行存款”的二级科目。
100201 工行存款
100202 中行存款
10020201 美元存款
九、定义单据设计
单据编码设置中采购专用发票、销售专用发票、采购运费发票编号方式可由
操作人员自定义。