Access2019实现按关键字搜索查找所需要的数据的功能

问题:随着数据库中数据条目的不断增加,如何直观简单的根据某些字段中的关键词,查找到对应的数据条目就成为了必须,这里通过创建具有查询输入框的窗体,实现Access数据库内的搜索功能!!

零、实施过程简介

主要流程:1.创建带有搜索词输入框的窗体2.创建包含了搜索后要显示出来的信息的“查询表”3.在查询表 中设置搜索条件4.为搜索窗体添加搜索按钮,并赋予可执行动作。

一、搜索窗体的构建

1.1 打开创建菜单,点击空白窗体,会自动跳转到设计菜单

1.2 选择设计工具中的文本框,添加到窗体1中的空白位置

注意:在添加文本框的时候,最后一步一定要把 Text0 等系统生成的名称,更改为我们要显示的中文名称,否则后面步骤中的 条件设定,和事件生成都会出错误。

1.3 可以多加几条,名称自定,Ctrl+S 保存的时候命一个合适的名称

二、为搜索窗体创建包含所需信息的“查询表”

可参考我前面写的文章中如何创建查询,主要是筛选需要显示的信息:Access 2019显示日期字段和当前时间的差值以及如何按范围进行数据筛选-CSDN博客

三、在新建查询表中创建搜索条件

3.1 进入查询的设计视图

3.2 在需要被搜索的显示字段下配置显示条件

注意该部分字段和 搜索窗体中的文本框名称见的对应关系。在本例中,公司名称所有权人;专利名称知识产权名称。我们以配置 专利名称的 条件为例

3.3 在生成器中编辑表达式

这里是一个模糊查询的例句。其中的   [知识产权搜索]![知识产权名称]   是在窗体中创 “建知识产权名称” 搜索框时我们修改的名称,注意,一定要修改!!!如 1.2 中的提示

Like "*" & [Forms]![知识产权搜索]![所有权人] & "*"
Like "*" & [Forms]![知识产权搜索]![知识产权名称] & "*"

3.4 点击确定

没有问题的话就返回了 查询表 的设计视图,有错误则会弹出提示框,按提示修改。

注:点击 “数据表视图” 可能会弹出输入参数值的对话框,留空,直接点击 确定即可!!!

四、搜索执行功能的实现

4.1创建知识产权搜索结果 子窗体

进入“知识产权搜索”窗体的设计视图,将前面创建的 “知识产权搜索结果”这个查询表拖到窗体中,生成子窗体. 结果如下图中的 3 所示

4.2 再次进入 “知识产权搜索”窗体的设计视图,添加 "开始搜索" 按钮

其过程和创建 搜索提示框 这种文本框工具类似,

遇到 Command23 这种可以自己命名的,一定要更改为和左侧灰色背景中名称一样的。否则会出错!!

4.3 打开 “开始搜索" 按钮的属性表

4.4 编辑“开始搜索”按钮,单击 操作的 事件过程

4.5 点击上图中的 3个小点,弹出下面的编辑器

 4.6 编辑事件过程

最终的代码: Me.知识产权搜索结果_子窗体.Requery

4.7 如上图,保存,点击 是,确定。 有错误会弹对话框

输入一个关键字试着搜索一下

 注意: 这样生成的搜索是两个输入项要同时满足条件的才能显示,例如下面再所有权人 增加一个关键字,搜索结果如下:

 

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