1、项目背景
资产公物仓管理系统(智仓库DW-S201)是一套成熟系统,依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对RFID智能仓库进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。
项目设计原则
方案对公物仓资产实施“实物库”与“虚拟仓”相结合、集中进仓、分类管理,具体遵循以下原则:
(一)共享共用,厉行节约。建立完善共享共用机制,提高资产使用效益和配置效率,节约行政运行成本,
建设节约型机关。
(二)应入尽入,物尽其用。健全管理机制,通过实物盘点、数据治理、专项检查等方式,确保闲置资产全
部应入尽入,避免闲置浪费。
(三)科学配置,盘活资产。资产配置需求优先在资产公物仓内选择,解决供求信息不对称,调剂效率不高
等问题。
(四)规范处置,公开透明。规范办理出入仓手续,确保出入的每一件资产都有踪迹可寻,定期对公物仓内
资产进行盘点和核对,及时了解掌握仓内资产信息,确保账实相符。
· 实物仓可根据实际情况进行选址与规划;
· 实物仓主要功能为对闲置物品、处置资产、查没资产进行分类存储;
· 实物仓储需考虑:存储安全、存储取用便利等方面问题;
· 实物仓储管理制度与流程的制定,配合智能化管理工具进行系统化管理。
- 业务需求分析
采用RFID固定资产管理系统解决方案,通过使用RFID技术,完成资产的出入库管理,并对资产的流转进行监管,形成流转记录,实现物资的自助式出库,节省人工成本。
采用虚实结合的方式,将不宜集中或运输成本过高的资产,纳入“虚拟仓”进行管理。“虚拟仓”内的资产始终对全域所有单位可见,资产产权始终为资产原单位,只有当“虚拟仓”内的资产被领用并确定调剂完成后,资产产权才发生变化。
- 系统功能
项目结合实际业务要求及特点,将单位管理、入仓、退仓、出仓、统计分析功能纳入公物仓全流程管理,打通资产供需双方信息屏障,解决实物仓信息不通畅、仓内资产二次闲置等问题,推动实现共享资产数字化、精细化管理,减少流通损耗,有效降低公物仓管理成本,为公物仓管理工作提供全面数据支撑。
未来,集驰将协助政府财政开展单位资产清查摸底,将闲置、超标准配置等资产录入公物仓,共同持续推进公物仓的推广运行,以信息化手段加快推进预算管理一体化,做优资产增量、盘活资产存量,节约财政资金,促进资源配置合理化,实现资产效益最大化。