别说废话!说话说到点上,项目高效沟通的底层逻辑揭秘

假设你下周要在领导和同事面前汇报项目进度,你会怎么做?很多人可能会去网上搜一个项目介绍模板,然后按照模板来填充内容。最后,汇报幻灯片做了 80 页,自己觉得非常充实,但是却被领导痛批了一顿。

这样的境遇很多人都有过。平时看了不少书,又是逻辑知识,又是演讲技巧,但面对真实的职场对话,大部分招数都用不上。因为,职场发言具有特殊性,即便你文采斐然、口若悬河,但总是使用这些套话来发言,也会让同事和领导对你产生不好的印象。

俗话说,说话要说到点上。那什么是说话的“点”呢?我们又该怎么说到“点”上?

下面给大家介绍一下“会说三角”的内容,学到之后下次做汇报时,不会再重蹈覆辙,自我满意却被领导痛批!

利益三角:对话指南针

想做好职场对话,最先需要考虑的不是“说什么,怎么说”,而是利益。大家混迹职场,求的是发展,谋的是利益,哪怕是追逐梦想,追求的也是和自己有关的梦想。因此,职场对话中,最需要关注的因素是利益。想通这一点,职场对话就入门了。利益三角就像对话的指南针,引导我们前进。

因此,“会说三角”的第一个三角就是利益三角。其中包含三个要素,分别是解决问题、他人利益、言行一致。

想要掌握利益三角,首先需要清楚一点:在一场对话中,我们想要解决的问题是什么。先搞清楚自己要什么,明确了要解决的问题,对话就有了方向,而方向明确,路径才能明确。

要做到这一点,就要重新认识对话。聪明的做法是将职场对话视为一个与对方签订利益合同的过程。通过对话来阐明自己的利益和自己希望解决什么问题。因此,问题描述的越具体,目标越容易被满足。

比如,首先要学会精准地描述自己的需求,变模糊为具体,这一点的关键在选词,在描述问题的时候尽量不要选择一些模棱两可的词汇。

其次,要学会拆分问题。现实生活中很少有一次对话就能够让场面完全掉转的,与其奢望一次对话就解决所有问题,不如多开展几次对话,每次对话解决一两个小问题。后者对个人口才的要求也不会过高,在职场中更容易实现,也能更频繁地使用。

一旦我们明确了需要解决的问题,也就明确了自己的利益,但全世界并没有必要围绕你转。这就需要我们关注到利益三角的第二个顶点——他人利益。

他人利益的第一层是强调共赢,第二层是因果关系。换句话说,就是通过解决别人的问题来解决自己的问题。自己的利益得不到,往往是因为对别人的利益照顾得不好。更好地解决别人的问题,才能更好地解决自己的问题。这是利益三角中非常独特的一种思维方式。

职场多元利益表

内容三角:高效搭建对话核心内容

一旦我们明确了利益,对话就有了方向。接下来的任务就是研究如何在这个正确的方向上加速前进。利益是对话的导航系统,而内容就是对话的动力系统。至此,第二个三角——“内容三角”出现了。

在职场对话中,内容的选择需要服务于三大目标,这也是内容三角模型的三个顶点,分别是吸引抬头、赢得点头和得到行动。在选择职场对话的内容时,我们需要根据这三个目标来进行评估和筛选。

吸引抬头是指沟通时需要吸引对方抬头关注自己,关注自己的说话内容。有了关注,交流才能真正发生,对话才能有效进行。

工作中每个人都是着急赶路的行人,他们有自己的目的地,很容易忽略你精心准备的美好。因此,我们要主动设计“吸引抬头”的内容,以确保后面的内容能成功进入对方的大脑。

要想吸引大家抬头,最重要的两点就是提升吸引力和增加讲话过程中的“变化”。为此,我们要明确三个原则,分别是:先讲对别人的价值、先讲最重要的事、先讲结论和结果

除此之外,一段优质的发言要想有足够的吸引力,核心的策略就是——增加变化。比如可以把一些抽象的描述变成直观的展示,或者是通过提问、讨论等形式让听众参与进来。

“吸引抬头”的概括,这是展开对话的第一步。而要想行动推行下去,更重要的是让听众点头。

点头代表认可、同意,这是后续行动的基础,别人不认同后续就不会真配合,工作就很难开展。好处讲得再多,如果对方没有点头,也没有任何意义。

四种沟通策略:

第一种,降低接受难度和减少自我考验。一方面我们要简化自己的难题,将大事情变成小事情;另一方面要找到被说服者的困难,消除他们的难题,从而推动项目的发展。

第二,让事情符合对方的评判标准,从而激发对方的内在动力。这时,他们不需要被说服,就能自己做出决策。艰难的说服就变成了对方主动接受自己本来就认同的事情。

第三,增强自身观点的支撑力度,有理有据。在会议中,意见和建议繁多,然而,真正胜出的观点往往有强大的支撑。观点就如同一个大将军,背后的支撑就像他的军队。军队强,将军才能真的强,光杆司令敌不过千军万马。所以要牢记一句话:成功的观点并不是靠其本身,而是靠其背后的支撑。

最后,我们要时刻记得一点,沟通不可能总是顺风顺水的,在遭遇反对意见时,尽可能通过友好的交流来达成共识。要做到这一点,一个好用的沟通策略是:和对方一起将方案和需求区分开来,让对方意识到虽然方案更改了,但需求依然可以被满足,此时对方就更容易接受新方案。

表达三角:从容设计职场对话表达

如果说利益三角的作用类似于导航仪,确定沟通的方向,内容三角好似发动机,提供沟通所需的动力。那么表达三角就是加油站,确保沟通的持续推进,即使在面对困难和挑战时,沟通这台“汽车”也能不断前行,不停歇。

表达三角有三个顶点,分别是清晰简洁、情绪安全和人际勇气。职场对话有其特殊性,这三者相互配合,缺一不可。

清晰简洁是职场表达的第一要义。在职场中,要把每个人都想象成忙碌的聪明人。清晰的讲解是对大家智商的尊重,简短的讲解则是对大家时间的尊重。好的表达绝不是面面俱到。

首先,在职场对话中,清晰简洁的沟通方式比起幽默等方式要常用得多。无论是开会、一对一聊天、发言,还是汇报,都能运用到。

其次,相比于其他沟通方式,清晰简洁的风格更安全。这种沟通方式哪怕不引人注目,也至少不会出现问题。清楚明了地阐述一件事,同时保持简练,这是职场中极其安全的表达式,很少有人会对此反感。

最后,从沟通价值角度而言,清晰简洁也是极好的选择,可以在更短时间内传递更多有价值的信息。职场中,对话时间非常宝贵。往往跟你对话的人越重要,对话时间越短,因此清晰简洁是职场表达的第一要义。

此外,职场对话中还要时刻关注情绪安全,这也是表达三角的第二个顶点。

很多人心里觉得会说不如会做,觉得会说是一种花言巧语。其实,很多人却误解了会说的真正含义,把会说变成了讨好,把高情商变成了善于奉承。

试想一下,如果用计算机来类比一个人的工作。那么,“会做”是主机性能优秀,代表一个人有强大的做事能力,“会说”是显示器效果好,能够让他人清晰地看到工作成果,两者配合,效果最佳。如果只有主机,而不配显示器,那么主机运行结果无法显示;如果只有显示器,但没有主机,我们看到的就只是一个黑屏。职场中,聪明人不是在“会说”和“会做”之间做取舍,而是将两者相结合。

文章源于网络,如有侵权请联系删除。

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:http://www.rhkb.cn/news/329245.html

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系长河编程网进行投诉反馈email:809451989@qq.com,一经查实,立即删除!

相关文章

景源畅信电商:抖店怎么提高店铺的权重?

在竞争激烈的电商市场,如何提升抖店店铺权重成为商家关注的焦点。店铺权重是决定商品搜索排名的关键因素之一,直接关系到店铺流量和销量。提高店铺权重并非一蹴而就,而是一个系统工程,需要从多个维度着手优化。 一、优化商品标题和…

(二)vForm 动态表单设计器之下拉、选择

系列文章目录 (一)vForm 动态表单设计器之使用 目录 系列文章目录 前言 一、后端需提供接口 二、组件配置 总结 前言 动态表单下拉、选择等组件,大概率要使用数据库中的数据,那么vForm如何拿到数据库中的数据呢?跟随…

Java ( 框架界面 , 按钮 , 动作监听ActionListener ,鼠标监听MouseListener,键盘监听KeyListener)的使用方法

package 拼图阶段任务.ui;import javax.swing.*; import java.awt.*; import java.awt.event.*;public class UseMethod {public static void main(String[] args) { // 框架的用法JFrame jf new JFrame();// 设置界面的宽高jf.setSize(603,680);// 设置界面的标题jf.setTitle…

Linux: network: send 失败的时候要不要close socket?

最近遇到一个例子,说有zerowindow出现;出现的原因是接收方的CPU被其他程序吃光,导致socket的read函数处理非常慢。说明接收端的接收缓存不够用。发送端自然而然的要停止发送。 但是如果在接收方的recv buff,以及发送方的send buf…

智能车竞赛指南:从零到一,驶向自动驾驶的未来

智能车竞赛指南:从零到一,驶向自动驾驶的未来 一、智能车竞赛概览1.1 竞赛介绍1.2 竞赛分类 二、智能车开发技术基础2.1 硬件平台2.2 软件开发 三、实战案例:循线小车开发3.1 系统架构3.2 代码示例 四、技术项目:基于ROS的视觉导航…

PersonalLLM——探索LLM是否能根据五大人格特质重新塑造一个新的角色?

1.概述 近年来,大型语言模型(LLMs),例如ChatGPT,致力于构建能够辅助人类的个性化人工智能代理,这些代理以进行类似人类的对话为重点。在学术领域,尤其是社会科学中,一些研究报告已经…

Nacos 进阶篇---Nacos服务端怎么维护不健康的微服务实例 ?(七)

一、引言 在 Nacos 后台管理服务列表中,我们可以看到微服务列表,其中有一栏叫“健康实例数” (如下图),表示对应的客户端实例信息是否可用状态。 那Nacos服务端是怎么感知客户端的状态是否可用呢 ? 本章…

JAVA 中 HTTP 基本认证(Basic Authentication)

目录 服务端这么做服务端告知客户端使用 Basic Authentication 方式进行认证服务端接收并处理客户端按照 Basic Authentication 方式发送的数据 客户端这么做如果客户端是浏览器如果客户端是 RestTemplat如果客户端是 HttpClient 其它参考 服务端这么做 服务端告知客户端使用 …

Unity数据持久化2——XML

简介: 基础知识 XML文件格式 XML基本语法 XML属性 练习: C#读取存储XML XML文件存放位置 读取XML文件 练习: 存储修改XML文件 练习: 总结 实践小项目 必备知识点 必备知识点——C#中XML序列化 必备知识点——C#中XML反序列化 必备…

5.23-

回顾 I0多路复用的原理? 程序首先向操作系统发起一个IO多路复用请求,告诉操作系统需要监视哪些IO通道。这些IO通道可以包括网络套接字、文件描述符等操作系统随后会将这些IO通道放入一个队列中,并在某个IO通道就绪时(如数据到达、文件可读…

Servlet的request对象

request对象的继承关系 1.HttpServletRequest接口继承了ServletRequest接口,对其父接口进行了扩展,可以处理满足所有http协议的请求 2.HttpServletRequest和ServletRequest都是接口,不能创建对象,因此在tomcat底层定义实现类并创…

Mysql总结1

Mysql常见日志 (1)错误日志:记录数据库服务器启动、停止、运行时存在的问题; (2)慢查询日志:记录查询时间超过long_query_time的sql语句,其中long_query_time可配置,且…

Python 机器学习 基础 之 数据表示与特征工程 【单变量非线性变换 / 自动化特征选择/利用专家知识】的简单说明

Python 机器学习 基础 之 数据表示与特征工程 【单变量非线性变换 / 自动化特征选择/利用专家知识】的简单说明 目录 Python 机器学习 基础 之 数据表示与特征工程 【单变量非线性变换 / 自动化特征选择/利用专家知识】的简单说明 一、简单介绍 二、单变量非线性变换 三、自…

园区网的基本了解

园区网使用的典型技术---IEEE802.3标准/IEEE802.11标准 封闭式园区网络 ---由内部人员使用,不能访问互联网。 ---制订各式各样的规章制度 ---NAC,网络接入控制 开放式园区网络 ---服务于公众的,认证 园区网的发展 第一代:…

驱动未来:IT行业的现状与发展趋势

前言 随着技术的不断进步,IT行业已成为推动全球经济和社会发展的关键力量。从云计算、大数据、人工智能到物联网、5G通信和区块链,这些技术正在重塑我们的生活和工作方式。本文将探讨IT行业的现状和未来发展趋势,并邀请行业领袖、技术专家和…

如何理解kmp的套娃式算法啊?

概念 KMP算法,全称Knuth Morris Pratt算法 。文章大部分内容出自《数据结构与算法之美》 核心思想 假设主串是a,模式串是b 在模式串与主串匹配的过程中,当遇到不可匹配的字符的时候,对已经对比过的字符,是否能找到…

开源大模型与闭源大模型:技术哲学的较量

目录 前言一、 开源大模型的优势1. 社区支持与合作1.1 全球协作网络1.2 快速迭代与创新1.3 共享最佳实践 2. 透明性与可信赖性2.1 审计与验证2.2 减少偏见与错误2.3 安全性提升 3. 低成本与易访问性3.1 降低研发成本3.2 易于定制化3.3 教育资源丰富 4. 促进标准化5. 推动技术进…

【数学】泰勒公式

目录 引言 一、泰勒公式 1.泰勒公式及推导 (1)推导 (2)公式 2.泰勒中值定理 (1)定理1(佩亚诺余项) (2)定理2(拉格朗日余项) …

pdf文件怎么编辑?分享3个专业的pdf软件!

在数字化时代,PDF文件已成为我们工作、学习中的得力助手。然而,面对需要修改的PDF文件,许多人却感到无从下手。今天,就让我们一起探索如何轻松编辑PDF文件,并介绍几款实用的编辑软件,让你轻松应对各种PDF编…