OnlyOffice-8.1版本深度测评

2024年6月19日,ONLYOFFICE 发布了最新版本 8.1,带来了超过30项新功能和432个 bug 修复。本文将详细评测该版本的新功能和改进,帮助用户全面了解这一升级带来的实际体验提升。

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一、功能全面的 PDF 编辑器

PDF 是日常工作中不可或缺的文件格式。ONLYOFFICE 8.1 对 PDF 编辑器进行了全面升级,不仅支持查看和注释,还增加了以下新功能:

1. 文本编辑

用户现在可以直接编辑 PDF 文本,路径为:首页选项卡 ➙ 编辑文本

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2. 页面处理

新增页面的添加、旋转和删除功能,路径为:首页选项卡 ➙ 插入页面 / 旋转页面 / 删除页面

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3. 插入和调整对象

用户可以在 PDF 中插入并调整表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等对象,路径为:首页 & 插入选项卡

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4. 优化注释模式

新版提供了更便捷的注释模式,迷你工具栏让注释更直接。用户可以通过工具栏添加文本评论和标注,也可以通过上下文菜单删除评论。

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5. 快速切换模式

用户可以在编辑、查看和注释模式之间快速切换,路径为:编辑 PDF / 顶部标题切换器

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6. PDF 表单

8.1 版本引入了全面的 PDF 表单支持,不再需要 DOCXF 格式。用户可以创建复杂的表单,并在网页和桌面应用程序中以 PDF 格式进行在线填写。

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二、文本文档编辑器更新

1. 页面颜色

用户可以为页面设置背景颜色,即使文件来自其他软件,ONLYOFFICE 也能正确识别并显示,路径为:布局选项卡 ➙ 页面颜色

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2. 页面编号格式

用户可以自定义文本文档中的编号格式,路径为:页眉和页脚设置 ➙ 编号格式

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3. 模式切换

一键切换编辑、审阅或查看模式,每个用户独立操作,不会干扰其他协作用户,路径为:顶部标题工具栏


三、电子表格编辑器更新

1. 更多安全保护

用户可以限制查看受保护范围内的单元格,保护重要数据,路径为:保护 ➙ 保护范围

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2. 协作优化

版本历史记录中被更改的单元格会被突出显示,路径为:版本历史

3. 新增功能

  • 新增 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数
  • 插入自定义函数时的提示
  • 在一个浏览器窗口的多个工作簿之间,复制和移动工作表

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四、演示文稿编辑器更新

1. 幻灯片版式

用户可以在多张幻灯片上快速应用相同的布局,路径为:幻灯片版式

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2. 动画窗格

显示应用于幻灯片的动画效果,路径为:动画选项卡 ➙ 动画窗格

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五、所有编辑器中的改进

1. 形状阴影设置

为插入的形状应用阴影并调整其属性,包括透明度、大小、角度和距离,路径为:形状设置 ➙ 阴影

2. 更多配色方案

大量可用配色方案可供选择,为文档设置个性化外观,路径为:更改配色方案

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3. 从右至左显示 & 新的本地化选项

改进了对右至左语言的支持,增加了电子表格编辑器对更多语言的支持,并添加了塞尔维亚语 – 西尔语本地化。

六、可用性提升

用户可以隐藏或显示标题中保存、打印、撤消和重做功能按钮,路径为:自定义快速访问工具栏

界面元素进行了重新设计和更新,优化了按钮位置和功能的可访问性,例如:

  • 复制样式、清除样式、全选和替换按钮位置变化(首页选项卡)
  • 段落格式设置按钮位置变化
  • 配色方案按钮移至布局选项卡
  • 邮件合并按钮移至协作选项卡
  • 演示文稿编辑器的右侧面板增加了更多设置

七、更丰富的模板库

新版提供了更丰富的免费多语种模板库,包括文本文档、电子表格和演示文稿的模板,节省了用户的时间。

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八、8.1版本测评总结

ONLYOFFICE 8.1 版本通过一系列新功能和改进,进一步提升了用户的编辑体验。无论是 PDF 编辑器的全面升级,还是文本文档和电子表格编辑器的多项新功能,均体现了 ONLYOFFICE 对用户需求的重视和不断改进的决心。新版本不仅优化了协作功能,还增强了对多语言的支持,适用于全球范围内的用户。总体来说,ONLYOFFICE 8.1 是一款功能强大且易用的办公套件,值得用户升级体验。

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