一、背景

Ascensio System SIA - ONLYOFFICE的缔造者

ONLYOFFICE是由领先的IT公司—Ascensio System SIA经验丰富的IT专家开发的项目，公司总部位于拉脱维亚里加。

ONLYOFFICE最初为内部团队协作而设计，并在尝试向公众推广后取得成功：ONLYOFFICE在互联网社区获得了非常积极的反馈。产品功能因此得到显著的改善和扩展，从而在世界多个国家取得了用户的高速稳定增长。

安装地址： ONLYOFFICE 桌面和移动应用程序 | ONLYOFFICE

安装完成：

二、界面设计与用户体验

ONLYOFFICE在办公软件领域中，用户体验的直观性和易用性非常友好。

界面简洁明了的特征：

1. 一致的设计风格：
   • ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 通过统一的设计语言和风格，确保了用户在不同模块间的一致性体验。
   • 从文件编辑到格式设置，用户可以快速找到并熟悉各种功能。
2. 直观的布局和导航：
   • 界面布局的优化使得常用工具和功能距离更近，减少了用户在不同功能之间的切换时间。
   • 工具栏和侧边栏的设计使得用户可以直观地找到并使用所需的功能。
3. 内容突出显示：
   • ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 通过清晰的字体和色彩搭配，确保文档内容能够清晰突出显示。
   • 这不仅令用户在编辑时更为舒适，同时也提高了文档的可读性和专业感。
4. 符合人体工程学的设计：
   • 考虑到用户长时间使用的情况，ONLYOFFICE 通过人体工程学的设计理念，优化了界面的元素大小和布局，使得用户在操作过程中减少眼睛疲劳和肌肉压力。

创建复杂的文档、专业的电子表格和精美的演示文稿。构建可填写的表单并在线填写。 查看和编辑 PDF 、导出 PDF 或从 PDF 导入。将文档转换为 Markdown 和 HTML。 将文本文档导出为电子书格式。

三、主要新功能亮点

3.1 高效协作处理

实时共享和共同编辑文档。评论并跟踪更改。比较、合并文档。内置聊天功能、进行音频和视频通话。查看并恢复文档的历史版本。

• 共享文本文档、电子表格、演示文稿和 PDF 文件，选择可查看、可编辑、可批注或可审阅等共享模式。
• 创建随时可填写的表单，让其他用户填写。设置自定义过滤权限，让协作者独立过滤数据。
• 共享所选范围的链接，让同事快速找到所需的数据。
• 限制文档复制、下载和打印。
• 向外部用户共享文件。

3.2 共同编辑，毫无压力

在线实时共同编辑文档，使用快速模式在输入后立即显示所有更改。 启用严格模式，锁定您编辑的段落，不受干扰地处理内容。

3.3 批注与提及

留下批注，讨论文档中的问题。在批注中提及用户，共享文件并邀请他们合作。管理批注，按作者或日期进行排序。

3.4 追踪更改

启用追踪更改功能，查看其他用户所做的更改。接受或拒绝更改。选择显示您所做更改的方式。

3.5 比较与合并

快速比较两个文档，发现两个文档之间的差异。导航更改，接受或拒绝更改。合并两个文档。

3.6 管理版本历史

访问文档的版本历史记录，查看每个版本的创建者和创建日期与时间，以及所做的更改。预览并恢复文档以前的版本。

四、性能表现

4.1 集成 AI 工具

生成文本、图像和代码。快速解答问题或解释概念。检查文本拼写和语法。轻松改写文本，使其更短或更长。使用集成的 AI 工具翻译成不同的语言等等。

4.2 插件强化

从多种格式化工具中选择，插入和编辑复杂对象，通过插件强化用户体验。

五、用户反馈与使用案例

用户反馈：

1. 用户界面设计得到好评：
   • 用户普遍赞赏新版界面的简洁性和直观性，认为操作更加流畅，能够快速找到所需功能。
2. 实时协作功能受欢迎：
   • 团队用户特别喜欢实时协作功能，能够在文档中即时共享和编辑，提升了团队协作效率。
3. 格式处理和批注工具受到肯定：
   • 用户对新引入的格式处理工具和批注管理工具给予了积极反馈，认为这些功能增强了文档处理的灵活性和精确性。
4. 兼容性和稳定性提升得到认可：
   • 用户对软件与不同文档格式的兼容性改进和整体性能提升表示满意，认为使用体验更加稳定和可靠。
5. 安全和隐私保护措施受到重视：
   • 对新增的安全功能，如文档加密和权限管理，用户普遍感到安心，对处理敏感信息有了更高的信任感。

使用案例：

1. 团队协作和项目管理：
   • 许多企业和团队选择使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 进行协作和项目管理。
   • 多人同时在线编辑文档，实时交流和反馈，提高了团队的工作效率和协作质量。
2. 教育和学术研究：
   • 在教育领域，教师和学生利用桌面编辑器来创建、共享和评估课程作业和学术论文。
   • 实时协作和丰富的格式处理工具使得教学和研究工作更加高效。
3. 个人办公和家庭使用：
   • 个人用户和家庭用户选择 ONLYOFFICE 桌面编辑器来处理个人文档、编辑家庭照片册和创建个人项目。
   • 用户喜欢简洁直观的界面设计和功能丰富的文档处理工具。

人的知识愈广，人的本身也愈臻完善