应对传统能源企业管理人员青黄不接问题:搭建系统完善的招聘管理体系
对于很多传统能源企业由于成立时间久,发展到现在,往往都面临着一个共性问题,即未来三到五年,老员工退休后,新员工如何接续的问题。这个问题不仅仅是一个简单的人员更迭,更是对企业内部知识传承和人才储备的一次重要考验。传统能源企业往往需要依赖对设备的熟悉、对流程的掌握开展工作,需要不断积累和传承宝贵的经验和技术,然而,很多传统能源企业为了降本增效,多年没有招聘新人。如果内部后备人才储备不足,那么很可能会导致大量宝贵的经验随着管理人员和技术人员的退休而流失,无法得到有效沉淀。在这种情况下,很多能源企业临时开始招聘新员工,为内部后备人才储存做准备。而如果没有完善的招聘管理体系,很可能投入了大量精力,却效果不佳。那么对于传统能源企业来说,应该如何搭建系统完善的招聘管理体系呢?华恒智信专家老师根据多年服务能源行业积累的经验,提供以下建议。
一、建立分层分类招聘管理体系,多维度设置人员评价指标
传统的能源企业在招聘管理方面存在一些问题,例如缺乏详细的工作分析和职位说明书,导致招聘人员无法根据岗位需求设定科学的人员评价指标,影响了对人才需求的明确认识。由此带来的结果是人员选拔更多地依赖于考官主观评价,而非客观标准,这往往会造成选人不当,使得人才无法胜任相应岗位的情况发生。
为了解决这一问题,华恒智信顾问专家提出,建立分层分类招聘管理体系、多维度设置人员评价指标的方法。首先,对各岗位进行细致的工作分析,明确工作内容和要求,以此为基础确定人员评价指标。在设定指标时,建议从经验、核心能力、专业能力、职业意识四个维度进行考量,以全面评估候选人的适应性和能力。
此外,不同层级员工的工作特点和需求也存在较大差异,因此对其能力素质的要求也应该有所不同。专家建议,针对不同层级员工,可以调整以上四个维度在评价中所占比例,以更好地匹配不同层级员工的需求。例如,选拔基层员工时更看重经验积累;选拔中层人员时更注重核心能力的展现;选拔高层管理者时则更加重视职业意识和战略眼光。
通过建立这样的分层分类招聘管理体系,能够更加科学地衡量候选人的能力和适应性,有助于提高选人的准确性和成功率。同时,这也能够帮助企业更好地了解各岗位所需人才的特点,为人才选拔和培养提供更有针对性的方向。
二、充分调动业务部门在招聘过程中的参与程度,并给业务部门适当授权,以提升招聘工作的有效性
在招聘过程中,充分调动业务部门的参与程度并给予适当的授权,可以极大提升招聘工作的有效性。一般来说,招聘的成功与否很大程度上取决于考官的专业水平。在传统能源行业,人力资源部门通常负责担任招聘考官的角色,但由于他们对业务部门的专业和人员情况了解有限,经常导致招聘出现不匹配的情况。
针对这一问题,华恒智信顾问专家提出了一种新的招聘模式,即由人力资源部门和业务部门共同组成招聘小组进行合作。在这个小组中,人力资源部门负责对候选人的素质进行分析,而业务部门则负责评估候选人的专业技能。两个部门共同讨论、筛选人才,从而有效结合素质和专业技能,提高人员选拔的准确性。
这种招聘方式的优势在于充分调动了业务部门的参与度。业务部门了解公司实际需求,清晰知晓要求岗位的具体技能和素质,因此可以更好地辅助人力资源部门进行招聘工作。通过业务部门和人力资源部门的密切合作,可以确保候选人的综合匹配度更高,避免出现用人不当的情况,提升整体招聘工作的有效性。
三、建立长远的招聘规划
建立长远的招聘规划是非常关键的。许多传统能源企业在进行招聘时常常缺乏系统性和长远性的人才需求规划,他们往往只是根据当前的人员需求来进行“救火式”的招聘活动。这种做法存在一些弊端,比如当工作岗位出现空缺或增加时,他们才会考虑招聘,导致招聘过程紧张匆忙,无法充分准备和筛选合适的人才。
针对这一问题,华恒智信顾问专家提出了一些建议。首先,建议能源企业对各个岗位的人员进行在岗工作角色和定位的深入分析,从岗位需求出发,优化公司的组织结构,合理划分和分解各部门的岗位。例如,对于一些岗位可以考虑配备组长岗位,以减轻主要岗位工作的压力,避免对员工能力要求过高而难以找到合适人选的情况。通过这种方式,可以有效地避免招聘过程中出现的各种问题,提高公司整体的运作效率。
其次,基于对公司组织结构和岗位需求的分析,华恒智信顾问建议企业建立起长远的招聘规划。长远的招聘规划可以帮助企业更好地掌握未来人才需求的方向和规模,有针对性地进行人才储备和培养,从而提升招聘工作的有效性和成功率。通过提前规划和准备,企业可以更加灵活地应对人才市场的变化和挑战,确保公司在人才竞争激烈的环境中取得优势。
总的来说,建立完善的招聘体系对于能源企业来说至关重要。通过建立分层分类招聘管理体系,多维度设置人员评价指标;调动业务部门在招聘过程中的参与程度;制定长远招聘计划,传统能源企业可以在中高层管理者大量退休时更好地应对人才挑战,提高招聘效率和成功率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。